Wilt u het inkoop- en betalingsproces van uw bedrijf stroomlijnen? Dan bent u op de juiste plaats.
Bij Amista begrijpen we hoe belangrijk het is om het inkoop- en betalingsproces van uw bedrijf te stroomlijnen. Daarom bieden wij een uitgebreide Purchase to Pay (of Procure to Pay) oplossing die bedrijven helpt het proces van begin tot eind te beheren.
Ga naar ‘E-invoicing (Peppol)’
Ga naar ‘Integratie met jouw ERP’
Ga naar onze ‘Oplossingen voor Partners’
Ga naar ‘Digitale Factuurverwerking’
Onze Purchase to Pay-oplossing is ontworpen om bedrijven te helpen hun inkoopproces van begin tot eind efficiënt te beheren. Van het capteren van facturen en inkooporders tot het matchen ervan met de juiste documenten en het doen van betalingen, onze oplossing stroomlijnt het proces en bespaart uw bedrijf tijd en geld.
Een belangrijk aspect van onze Purchase to Pay (of P2P) oplossing is het matchen van inkooporders (Purchase orders). PO-matching is het proces van het vergelijken van leveranciersfacturen met uw inkooporders. Dit kan zowel op kopniveau (totaalbedragen) als op regelniveau (postbedragen). Dit helpt ervoor te zorgen dat het bedrijf alleen betaalt voor de goederen of diensten die werden besteld.
Two-Way-Matching wordt gebruikt om de factuur van de verkoper te vergelijken met de inkooporder. Three-Way-Matching wordt gebruikt om de inkooporder, de goederenontvangst en de factuur van de verkoper met elkaar te vergelijken. In dit geval worden de hoeveelheid en de prijs van de factuurregels vergeleken met de bestel- en ontvangstinformatie. Dit helpt om overbetaling te voorkomen en eventuele discrepanties op regelniveau automatisch aan het licht te brengen.
Door PO-matching te gebruiken, kunnen bedrijven hun financiële controles verbeteren en het risico op fouten en fraude verminderen.
Als uw procedures een bedrijfslocatie vereisen voor ontvangst en inspectie, kan de factuur worden gematcht, niet alleen met de bijbehorende inkooporder voor hoeveelheid, bedrag en ontvangst, maar ook met inspectie-informatie. Facturen worden pas volledig vrijgegeven voor betaling als aan alle QA-eisen is voldaan. Dit staat bekend als Four-Way-Matching.
Dan bekijken we samen hoe we uw Purchase-To-Pay proces kunnen optimaliseren.
Laat je inspireren door onze cases, softwareoplossingen en de nieuwste SAP-inzichten.