The Floré Group is a family-owned horticultural company headquartered in Lochristi. They are active in breeding, propagation, production, trade and distribution of ornamental plant products.
Floré verdeelt bloemen en planten in heel Europa en is marktleider als schakel tussen producent en retail in de tuinbouw.
Waar studies spreken van een bedrag tussen de 11 en 40 euro per verwerking van één enkele factuur, hebben wij dat bedrag verlaagd naar minder dan 1 euro per stuk. Lees hieronder hoe!
Met 15 vennootschappen in vier Europese landen weet je dat boekhouden geen simpel verhaal wordt. De uitdaging wordt des te groter als je daaraan toevoegt dat de facturen op tien postlocaties aankomen vooraleer ze richting administratie in Lochristi gestuurd worden — soms met de post, soms digitaal.
40.000 facturen per jaar van 2.000 verschillende leveranciers, dat is een berg materiaal om te verwerken. De uitdaging: de stroom digitaliseren en de flow stroomlijnen.
Of facturen vandaag binnenkomen van op een scanner of rechtstreeks in een mailbox, RecoMatics Capture pikt ze op, bewerkt het digitale beeld en herkent de facturen als komende van leverancier X of Y. Stap 2: het systeem haalt alle relevante info uit de factuur, van het bedrag tot het BTW-nummer. Stap 3: die info wordt doorgestuurd naar het SAP systeem van Floré, waar alles automatisch ingeboekt wordt.
Dat allemaal zonder de controle te verliezen, want elke factuur doorloopt een digitale flow waar ze goedgekeurd kan worden. Pas na het groene licht wordt ze automatisch ingeboekt in SAP en betaald. Floré kortte zo de doorlooptijd per factuur in met 40%.
De digitalisering van de factuurstroom en de integratie met SAP heeft de efficiëntie in de hoogte geduwd.
Wilt u na het lezen van deze referenties over RecoMatics Document Suite, weten welke Amista oplossing het best past bij uw type organisatie & budget?
Neem dan contact op met een Intelligent Document Processing specialist.