Elektronische factuurverwerking, ook bekend als e-invoicing, is het proces waarbij facturen elektronisch worden aangemaakt, verzonden en ontvangen. Deze moderne oplossing biedt bedrijven tal van voordelen, waaronder meer efficiëntie, minder fouten en kostenbesparingen.
Een elektronische factuur (ook wel e-factuur of e-invoice genoemd) is een factuur die digitaal wordt aangemaakt, verzonden, ontvangen en bewaard. Dit verloopt geautomatiseerd tussen verschillende softwaresystemen zonder manuele tussenkomst.
De elektronische factuur moet voldoen aan een standaard zodat deze automatisch kan verwerkt worden door verschillende softwaresystemen aan de kant van verzender en ontvanger. Binnen Europa zijn er afspraken vastgelegd in een kader genaamd Peppol. Dit kader beschrijft een gestandaardiseerde indeling voor de facturen (UBL-formaat), de regels, het netwerk en de legale aspecten.
Neen, hoewel de PDF digitaal is, is deze niet gestructureerd. Met andere woorden: de inhoud van de factuur moet geïnterpreteerd of vertaald worden door mens of software om factuurinformatie uit te lezen.
Een gestructureerd formaat zoals XML of UBL vermijdt de interpretatie stap. Alle factuurdata wordt opgesomd volgens de standaard en kan automatisch uitgelezen worden door de software van de ontvanger.
Indien u facturen stuurt naar de lokale of federale overheid, dan moet u vandaag reeds elektronische facturen uitsturen via Peppol of Mercurius.
De federale overheid werkt momenteel aan een wetvoorstel om elektronische facturatie voor bedrijven te verplichten vanaf juli 2024.
Wenst u meer te weten over de verplichting in België, lees dan onze blog.
Bij Amista bieden we een uitgebreide oplossing voor elektronische factuurverwerking die voldoet aan de behoeften van (middel)grote bedrijven. Onze oplossing voldoet aan industrienormen en integreert naadloos met uw bestaande systemen.
Sluit je aan bij het groeiende aantal bedrijven dat al is overgestapt op elektronische facturatie en ervaar zelf de voordelen.
Amista biedt een totaaloplossing aan voor inkomende en uitgaande elektronische facturen.
Amista heeft een partnership afgesloten met Billit voor de koppeling met Peppol. Billit is, naast een online facturatieplatform, een gecertificeerd Peppol Access Point en marktleider in België. Zie ook de website van Belgische Peppol authoriteit. Via Billit worden er dagelijks meer dan 100.000 e-facturen verzonden of ontvangen.
Maar met Amista hoef je je geen zorgen te maken: wij regelen alles voor jou. Zo moet je niets nieuws leren en ook niets doen. Simpel!
Zo zorgt Amista voor een vlotte en zorgenloze integratie met Peppol:
Neem dan contact met ons op.
Laat je inspireren door onze cases, softwareoplossingen en de nieuwste SAP-inzichten.