De naam Peppol staat voor Pan-European Public Procurement On-Line en is gestart als een Europees initiatief om digitale procurement over de grenzen heen te vereenvoudigen.
Vandaag is dit uitgegroeid naar een wereldwijde oplossing voor de uitwisseling van documenten tussen bedrijven en overheden.
Peppol bestaat uit 3 componenten:
Zowel Peppol als EDI zijn technologieën om documenten digitaal uit te wisselen tussen organisaties en bedrijven, maar ze zijn niet exact hetzelfde.
EDI betekent Electronic Data Interchange en bestaat al decennia lang om documenten uit te wisselen zonder menselijke tussenkomst.
Je mag EDI dus eigenlijk als een groepsnaam beschouwen waaronder heel veel verschillende formaten en diverse netwerken vallen.
Peppol kan je dan als een soort EDI beschouwen, maar toch zijn er 2 belangrijke verschillen tussen Peppol en de klassieke EDI-oplossingen:
In grote lijnen doorloop je 3 stappen:
Houdt bij jouw partnerkeuze rekening met de 3 bovenstaande stappen: sommige partijen fungeren enkel als transporteur. Amista begeleidt jou niet alleen bij het transport, maar ook bij de opmaak van het formaat, de validaties, controles en goedkeuringen.
In technische termen heet dit het 4-corner model:
Bij facturatie naar de overheid bent u verplicht elektronische facturen te bezorgen in België. De Vlaamse overheid verplicht dit sinds 2017. De federale overheid voert de verplichting gefaseerd door waarbij tegen november 2023 elke leverancier facturen via Peppol (of Mercurius) moet aanleveren.
Voor uitgebreide informatie verwijzen we naar dit blog artikel: Blog: E-facturatie verplicht in België
De prijs wordt grotendeels bepaald door 2 aspecten: welke functionaliteit heb je nodig en hoeveel documenten wil je versturen of ontvangen?
De goedkoopste oplossingen bieden enkel transport aan over Peppol zonder bijkomende diensten zoals mapping van/naar Peppol formaat, validatie van de inhoud van het bericht, fallback via email als de klant niet beschikbaar is via Peppol, feedback berichten, …
Algemeen genomen kan je stellen dat er een eenmalige opstart kost is om jouw organisatie en jouw systemen te koppelen met Peppol. Daarnaast heb je een transactie kost voor de verzending of de ontvangst van elke bericht via Peppol.
Amista past een degressief prijsmodel toe: bij een stijgend aantal facturen daalt de transactie kost. Wil je meer informatie over prijzen, neem dan gerust contact op.
Neem dan contact met ons op, ons team staat klaar om je verder te helpen.
Laat je inspireren door onze cases, softwareoplossingen en de nieuwste SAP-inzichten.