Solutions de gestion documentaire

Trop d'étapes manuelles. Pas de visibilité sur le statut des documents. Des systèmes qui ne communiquent pas avec votre ERP. Des factures qui restent en suspens. Reconnaissable ? Il est temps d'adopter des solutions documentaires efficaces.

Document Management SolutionsLa gestion des documents et le traitement des factures qui font avancer votre entreprise.

Des dossiers qui débordent, des tâches manuelles sources d’erreurs et des systèmes qui ne communiquent pas entre eux ? Il est temps d’organiser vos processus documentaires de manière plus intelligente.

Chez Amista, nous proposons des solutions puissantes qui accélèrent les processus, réduisent les erreurs et permettent à votre équipe de se concentrer sur l’essentiel en automatisant les tâches répétitives. Vous avez ainsi la certitude que tous vos documents sont traités en toute sécurité et sans erreur.

Deux solutions, un seul objectif : la tranquillité d’esprit dans vos processus

Document Management Systems (DMS)

Finies les structures de dossiers éparpillées. Avec une GED moderne, vous gérez tous vos documents de manière centralisée, sûre et claire. Vous collaborez ainsi plus rapidement, évitez les erreurs et répondez à toutes les exigences de conformité.

Nos solutions DMS :

  • Smartdoc – solution intuitive pour le stockage central de documents et la collaboration
  • M-Files – DMS piloté par l’IA avec une structure basée sur les métadonnées

Intelligent Document Processing (IDP)

Aujourd’hui encore, trop de documents sont traités manuellement par l’organisation. Avec l’IDP, vous numérisez et automatisez ce processus – de la reconnaissance à l’approbation et à la réservation.

Nos solutions IDP :

Ce que vous gagnez avec le DMS

  • Une seule source de vérité pour tous vos documents
  • Gestion personnalisée des versions, contrôle d’accès et fonctionnalités de recherche
  • Intégration complète avec les applications ERP et commerciales
  • Convivialité pour toutes les équipes, des RH à la logistique

Les avantages de l’IDP

  • Moins de travail manuel, plus de rapidité et de contrôle
  • Intégration transparente avec votre ERP
  • Piste d’audit claire, plus grande précision
  • Mise en œuvre rapide, évolutive en fonction de vos besoins

Pourquoi les entreprises choisissent-elles Amista ?

✔️ Un seul partenaire pour le DMS et l’IDP
✔️ Agnostique par rapport aux ERP et fonctionnant avec toutes les applications d’entreprise
✔️ Intégrations ERP sans chaos de personnalisation
✔️ Des solutions qui s’adaptent et apportent une valeur ajoutée rapidement
✔️ Pas d’outils distincts, mais des conseils complets

Chez Amista, nous construisons des solutions qui fonctionnent pour votre entreprise, votre personnel et votre avenir.

Nos clients

“Le temps de traitement de nos factures a considérablement diminué, ce qui garantit des paiements plus rapides et des fournisseurs satisfaits. L’approche uniforme dans tous les pays est une réelle valeur ajoutée. La coopération avec Amista se déroule sans heurts : leur support réagit rapidement, réfléchit avec nous et évolue avec souplesse en fonction de notre organisation. Nos employés sont très satisfaits !”

– Philippe Claeys, CFO Colas Belgium

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