Traitement intelligent des documents
Gestion intelligente des documents. Moins de travail manuel, plus de contrôle.
Vous copiez encore manuellement des données à partir de factures, de commandes ou de formulaires ? Vous savez à quel point cela peut être lent, source d’erreurs et frustrant. Amista Document Flow vous aide à vous en débarrasser une fois pour toutes.
Le traitement intelligent des documents (IDP) modifie fondamentalement la façon dont votre organisation traite les documents et les informations. Chez Amista, nous rendons le traitement des documents sans effort. Avec un mélange intelligent d’IA, d’automatisation et de flux de travail rationalisés.
Notre solution reconnaît automatiquement les documents entrants, lit les données pertinentes et les envoie, via des flux de travail numériques, aux bonnes personnes ou aux bons systèmes. L’information arrive ainsi plus rapidement là où elle doit être, sans surcharge de travail ni chaînes de courriels interminables. De la reconnaissance à l’archivage : tout est numérique, contrôlé et évolutif.
Tout document traité manuellement aujourd’hui est éligible.
Ce que nous faisons pour vous :
- Numérisez tous les types de documents : factures, contrats, bons de livraison, dossiers de ressources humaines et documents douaniers.
- Extrayez automatiquement les données essentielles de vos documents et validez-les avec une grande précision.
- Laissez les documents circuler automatiquement vers les bonnes personnes et les bons systèmes.
- Archivez tout de manière centralisée, sécurisée et facilement consultable.
Le résultat ? Des processus plus rapides, moins d’erreurs, des coûts réduits et plus d’espace pour le travail qui compte vraiment.
Capture : des données sur lesquelles vous pouvez vous appuyer
Avec Capture, vous transformez des documents non structurés en données exploitables. Des modules intelligents lisent et classent vos documents, papier ou numériques, et intègrent les bonnes informations dans vos systèmes. Sans aucune intervention manuelle.
Nous combinons la technologie OCR avec l’apprentissage automatique et l’IA. Qu’il s’agisse de factures dactylographiées ou de notes manuscrites, Capture les saisit.
- Entrée – Importer des documents à partir de n’importe quelle source.
- Classification – Reconnaître le type de document grâce à des règles intelligentes.
- Reconnaissance – Récupérez automatiquement les bonnes informations.
- Vérification – Contrôlez l’exactitude des informations.
- Flux de travail – Automatisez vos processus.
- Exportation – Envoyez les données vers votre ERP ou une autre plate-forme commerciale.
Factures, contrats, dossiers RH, documents de transport, notes de frais, bons de travail – et même vos propres modèles. Si c’est un document, nous pouvons le traiter.
Capture est indépendant de la plate-forme et s’intègre à n’importe quel ERP ou application. Vous n’avez jamais changé de système ? Votre flux de documents continue à fonctionner. Sans perte de données, sans tracas.
Voir et capturer : Automatisation du flux de travail
La reconnaissance n’est qu’un début. Avec le flux de travail, vous automatisez l’ensemble du parcours de chaque document. Il arrive donc toujours à la bonne personne, au bon moment.
Des tâches répétitives ? Nous vous en déchargeons. Vous et votre équipe regagnez du temps pour le travail qui a vraiment un impact.
Qu’apporte Amista ?
Une plateforme unique pour numériser tous vos flux de travail
- Moins de travail manuel – gain de temps et de ressources.
- Plus de précision – moins d’erreurs, plus de confiance dans vos données.
- Automatisation des processus de base – évitez les retards et les goulets d’étranglement.
- Approbations centralisées – décisions plus rapides, moins de tracas.
- Une vue d’ensemble de vos données – prenez de meilleures décisions, plus rapidement.
- Concentrez-vous sur l’essentiel – donnez à vos collaborateurs la possibilité d’effectuer un travail utile.
