Intelligente Documentverwerking
Slim documentbeheer. Minder manueel werk, meer grip.
Nog steeds manueel gegevens overnemen uit facturen, bestellingen of formulieren? Dan weet je hoe traag, foutgevoelig en frustrerend dat kan zijn. Amista Document Flow helpt je daar definitief komaf mee te maken.
Intelligent Document Processing (IDP) verandert fundamenteel hoe je organisatie omgaat met documenten en informatie. Bij Amista maken we documentverwerking moeiteloos. Met een slimme mix van AI, automatisatie en gestroomlijnde workflows.
Onze oplossing herkent inkomende documenten automatisch, leest relevante data uit en stuurt die via digitale workflows naar de juiste personen of systemen. Zo komt informatie sneller waar ze moet zijn, zonder overtypwerk of eindeloze e-mailketens. Van herkenning tot archivering: alles verloopt digitaal, gecontroleerd en schaalbaar.
Elk document dat vandaag nog manueel verwerkt wordt, komt in aanmerking.
Wat we voor je doen:
- Digitaliseer élk type document: van facturen, contracten en leveringsbonnen tot HR-dossiers en douanedocumenten.
- Haal automatisch cruciale data uit je documenten en valideer ze met hoge nauwkeurigheid.
- Laat documenten automatisch doorstromen naar de juiste mensen en systemen.
- Archiveer alles centraal, veilig en makkelijk doorzoekbaar.
Het resultaat? Snellere processen, minder fouten, lagere kosten en meer ruimte voor werk dat écht telt.
Capture: Data waar je op kunt bouwen
Met Capture zet je ongestructureerde documenten om in bruikbare data. Slimme modules lezen en classificeren je documenten, papier of digitaal, en integreren de juiste info in je systemen. Zonder handmatig gedoe.
We combineren OCR-technologie met machine learning en AI. Van getypte facturen tot handgeschreven notities, Capture pikt het op.
- Input – Importeer documenten uit eender welke bron.
- Classificatie – Herken het type document via slimme regels.
- Herkenning – Haal automatisch de juiste informatie naar boven.
- Verificatie – Controle op nauwkeurigheid.
- Workflow – Automatiseer je processen.
- Export – Stuur de data naar je ERP of ander bedrijfsplatform.
Facturen, contracten, HR-dossiers, transportdocumenten, onkostennota’s, werkbonnen – zelfs je eigen templates. Als het een document is, kunnen wij het verwerken.
Capture is platform-onafhankelijk en integreert met elke ERP of applicatie. Wissel je ooit van systeem? Je documentflow blijft gewoon draaien. Zonder dataverlies, zonder gedoe.
Verder dan capture: Workflow automatisatie
Herkenning is nog maar het begin. Met Workflow automatiseer je de volledige route van elk document. Zo komt het altijd bij de juiste persoon, op het juiste moment.
Repetitieve taken? Die nemen we uit handen. Jij en je team krijgen weer tijd voor werk dat écht impact maakt.
Wat levert het op met Amista?
Eén platform om al je workflows te digitaliseren
- Minder manueel werk – bespaar tijd en middelen.
- Meer nauwkeurigheid – minder fouten, meer vertrouwen in je data.
- Geautomatiseerde kernprocessen – vermijd vertragingen en bottlenecks.
- Gecentraliseerde goedkeuringen – sneller beslissen, minder gedoe.
- Inzicht in je data – neem betere, snellere beslissingen.
- Focus op wat telt – geef je mensen ruimte voor waardevol werk.
