De rol van de CFO in digitale transformatie met SAP S/4HANA Cloud
Een Q&A met een Senior SAP Finance Consultant bij Amista
Om te onderzoeken hoe CFO’s veelvoorkomende uitdagingen kunnen aanpakken en hun financiële activiteiten naar een hoger niveau kunnen tillen, hielden we een vraag- en antwoordsessie met een doorgewinterde SAP finance consultant van Amista. Hij legt uit hoe SAP S/4HANA Cloud Public Edition kan helpen om de financiën te stroomlijnen en CFO’s in staat kan stellen om strategische leiders in hun bedrijven te worden.
1. Waarom kijken CFO’s tegenwoordig naar digitale transformatie in finance?
CFO’s richten zich tegenwoordig steeds meer op digitale transformatie in finance, grotendeels vanwege de beperkingen van verouderde ERP-systemen. Legacy systemen belemmeren real-time toegang tot gegevens, waardoor het voor finance teams moeilijk is om zich snel aan te passen in een datagestuurde wereld. Als gevolg daarvan moeten financiële teams vaak cruciale keuzes maken op basis van verouderde informatie – een riskante aanpak in het huidige concurrerende landschap.
SAP S/4HANA Cloud Public Edition pakt deze problemen echter aan door real-time analyses en dynamische dashboards te bieden die snellere, beter geïnformeerde beslissingen ondersteunen. Bovendien kunnen financiële afdelingen dankzij de schaalbaarheid hun activiteiten naadloos aanpassen zonder grote investeringen in hardware, terwijl ingebouwde compliance-functies en voorspellende AI-tools de efficiëntie, nauwkeurigheid en regelgevingsbereidheid verbeteren.
2. Naast trage gegevensverwerking, welke operationele uitdagingen stellen legacy systemen de CFO’s?
Naast trage gegevensrapportage worden CFO’s geconfronteerd met inefficiëntie in hun rapportageprocessen. Financiële teams zijn vaak weken bezig met het handmatig verzamelen van gegevens, waardoor de kans op fouten en vertragingen toeneemt. Naarmate bedrijven uitbreiden, hebben legacy-systemen bovendien moeite om mee te schalen, waardoor knelpunten in de activiteiten ontstaan en het moeilijk wordt om de groei van een bedrijf te ondersteunen. Naarmate bedrijven groeien, hebben deze oudere systemen moeite om bij te blijven, wat obstakels opwerpt en het moeilijk maakt om soepel te schalen.
CFO’s worden dus geconfronteerd met verschillende operationele uitdagingen met verouderde systemen, maar SAP S/4HANA Cloud Public Edition biedt gerichte oplossingen:
- In plaats van het handmatig verzamelen van gegevens: SAP automatiseert gegevensprocessen, waardoor de tijd en fouten die gepaard gaan met handmatig werk worden verminderd.
- Om trage rapportage op te lossen: Het maakt snellere, nauwkeurigere rapportage mogelijk, waardoor realtime inzichten worden verkregen die tijdige beslissingen ondersteunen.
- Het gebrek aan schaalbaarheid aanpakken: Naarmate het bedrijf groeit, schaalt het cloudgebaseerde platform van SAP moeiteloos mee, waardoor de knelpunten die vaak voorkomen bij legacysystemen worden vermeden.
- De hoge IT-afhankelijkheid veranderen: SAP vermindert de afhankelijkheid van IT door ingebouwde ondersteuning en updates te bieden.
Dit stelt CFO’s in staat om zich te richten op strategische groei zonder de beperkingen van verouderde systemen.
3. Welke invloed hebben legacysystemen op de strategische rol van de CFO binnen een bedrijf?
Bestaande systemen vormen vaak een belemmering voor CFO’s omdat ze gebonden zijn aan handmatige processen en verouderde gegevens, waardoor het moeilijk is om zich te concentreren op strategieën voor het grote geheel. Met SAP S/4HANA Cloud Public Edition krijgen CFO’s toegang tot realtime financiële gegevens, waardoor ze prestaties nauwkeurig kunnen volgen en snel kunnen reageren op veranderingen in de markt.
Deze mogelijkheid is vooral belangrijk wanneer nieuwe regelgeving van kracht wordt, zoals de aanstaande verplichte elektronische facturatie (e-facturatie) in België voor B2B-transacties in januari 2026. Deze regelgeving vereist dat bedrijven facturen verzenden en ontvangen in een gestandaardiseerd elektronisch formaat, waardoor de naleving van de regelgeving wordt gestroomlijnd. SAP S/4HANA Cloud Public Edition geïntegreerd met APconnect is ontworpen om eenvoudig met deze veranderingen om te gaan, facturatie te automatiseren om aan deze nieuwe standaarden te voldoen, fouten te verminderen en de efficiëntie te verbeteren.
Lees alles over de nieuwe regelgeving voor e-facturering in onze blog.
Door SAP S/4HANA Cloud te implementeren, kunnen CFO’s de nalevingseisen voorblijven en tijd en middelen vrijmaken om zich op strategische doelen te richten.
Bekijk de Amista Customer Success Story
4. Wat maakt SAP S/4HANA Cloud Public Edition een aantrekkelijke optie voor CFO’s die willen moderniseren?
SAP S/4HANA Cloud biedt verschillende voordelen die zijn afgestemd op de behoeften van CFO’s:
- Best Practice Framework: SAP S/4HANA Cloud Public Edition maakt gebruik van een gestandaardiseerde best-practice aanpak, waardoor bedrijven beproefde processen kunnen overnemen zonder vanaf nul te hoeven beginnen.
- Real-time verwerking en integratie: CFO’s waarderen de naadloze integratie tussen financiële, inkoop-, verkoop- en supply chain-functies, waardoor uitgebreidere, real-time gegevensverwerking mogelijk is.
- Geavanceerde analyses en machine learning: Ingebouwde analyses en machine learning verbeteren prognoses, waardoor CFO’s inzichten krijgen om betere beslissingen te nemen.
- Cloud-gebaseerde schaalbaarheid: Als cloudgebaseerde oplossing biedt S/4HANA Cloud Public Edition automatische, tweejaarlijkse updates, zodat CFO’s over de nieuwste functies beschikken zonder zich zorgen te hoeven maken over IT-onderhoud of infrastructuur.
- Uitbreidbaarheid: U kunt uw SAP S/4HANA oplossing uitbreiden met APconnect voor Accounts Payable, ARconnect voor Accounts Receivable en SAP Business Technology Platform voor integraties.
5. Kunt u een specifiek voorbeeld geven van hoe S/4HANA Cloud Public Edition de dagelijkse financiële activiteiten verbetert?
Zeker! SAP S/4HANA Cloud Public Edition brengt transformatieve verbeteringen aan in de dagelijkse financiële activiteiten door processen te stroomlijnen en gegevens te consolideren op manieren die de efficiëntie en besluitvorming aanzienlijk verbeteren.
Een belangrijke functie is het Universal Journal, dat financiële boekhouding, controlling en winstgevendheidsanalyse verenigt binnen één platform. Dankzij dit uniforme gegevensmodel kunnen financiële teams alle relevante financiële gegevens in real-time bekijken en analyseren. In plaats van te jongleren met meerdere grootboeken, maakt het universele journaal bijvoorbeeld real-time reconciliatie mogelijk, wat fouten vermindert en direct inzicht geeft. Het resultaat is dat maandafsluitingen die normaal weken zouden duren, nu in enkele dagen kunnen worden uitgevoerd, waardoor het financiële team zich kan richten op activiteiten die toegevoegde waarde bieden.
Daarnaast bieden de Profitability Analysis apps CFO’s en financieel managers een krachtig hulpmiddel om de prestaties op verschillende gebieden te evalueren, zoals producten, klantsegmenten en regionale markten. Dit detailniveau stelt financiële teams in staat om diep in te gaan op specifieke factoren die de winstgevendheid bepalen. Een CFO kan bijvoorbeeld snel de winstgevendheid van een nieuwe productlijn beoordelen, inzicht krijgen in klantmarges of slecht presterende gebieden identificeren. Met deze inzichten die in real-time beschikbaar zijn, kan het financiële team snelle, datagestuurde aanpassingen maken die de algehele winstgevendheid en operationele efficiëntie verbeteren.
Bovendien bieden voorspellende analyses en machine learning-mogelijkheden binnen SAP S/4HANA Cloud Public Edition verdere ondersteuning voor de besluitvorming. Het systeem kan bijvoorbeeld automatisch cashflows voorspellen en potentiële risico’s identificeren, waardoor CFO’s problemen proactief kunnen aanpakken voordat ze van invloed zijn op het bedrijf. De integratie van deze geavanceerde tools betekent dat de dagelijkse financiële activiteiten niet alleen efficiënter, maar ook strategischer worden, met een sterke focus op winstgevendheid en risicobeheer.
Deze mogelijkheden maken SAP S/4HANA Cloud Public Edition tot een game-changer voor financiële teams, waardoor ze efficiënter kunnen werken, snel nauwkeurige inzichten kunnen genereren en de financiële prestaties nauw kunnen afstemmen op de bedrijfsdoelstellingen.
6. Veel CFO’s maken zich zorgen over de complexiteit en de kosten van de overgang naar een nieuw ERP. Wat is uw advies aan hen?
Migratie kan ontmoedigend lijken, maar SAP S/4HANA Cloud Public Edition is gebouwd om verstoringen tot een minimum te beperken. Door gebruik te maken van een gefaseerde aanpak, zoals SAP’s Activate-methodologie, kunnen CFO’s in fasen migreren, waardoor de impact op de dagelijkse werkzaamheden wordt beperkt. Hoewel er kosten vooraf zijn, zijn de totale eigendomskosten over het algemeen lager in vergelijking met traditionele systemen, omdat CFO’s zich geen zorgen meer hoeven te maken over dure updates of hardware-upgrades. Het cloudmodel zorgt er ook voor dat hun financiële functie automatisch wordt bijgewerkt, zonder extra IT-inspanningen.
7. Welke praktische stappen moet een CFO nemen als hij overweegt over te stappen op SAP S/4HANA Cloud Public Edition?
Hier zijn drie belangrijke stappen:
Zorg ervoor dat alle belangrijke afdelingen vanaf het begin aan boord zijn. ERP-implementatie heeft invloed op de hele organisatie.
Maak je gegevens schoon en klaar voor migratie om fouten te verminderen en het proces te versnellen.
De overgang naar S/4HANA Cloud Public Edition vereist vaak nieuwe workflows, dus investeer in training om ervoor te zorgen dat het team er klaar voor is.
8. Tot slot, hoe verandert S/4HANA Cloud Public Edition de rol van een CFO binnen een bedrijf?
S/4HANA Cloud Public Edition stelt CFO’s in staat om over te stappen van reactieve naar proactieve, strategische rollen. In plaats van tijd te besteden aan routinematige financiële taken, beschikt de CFO nu over realtime inzichten waarmee hij kan anticiperen op uitdagingen, kansen kan ontdekken en rechtstreeks kan bijdragen aan de groeistrategie van het bedrijf.
CFO’s beschikken nu over realtime inzichten waarmee ze kunnen anticiperen op uitdagingen, kansen kunnen ontdekken en direct kunnen bijdragen aan de groeistrategie van het bedrijf.
Tot slot
Door SAP S/4HANA Cloud Public Edition te implementeren, transformeert u uw financiële activiteiten en vergroot u de rol van de CFO bij het aansturen van de bedrijfsstrategie, waardoor de druk op uw financiële activiteiten afneemt. Op die manier kunnen u en uw team zich richten op zinvol werk.
Wilt u meer weten over de voordelen van deze oplossing voor uw bedrijf?
Neem contact op met Amista voor een persoonlijk adviesgesprek.
