Le rôle du DAF dans la transformation numérique avec SAP S/4HANA Cloud
Questions et réponses avec un consultant senior en finance SAP chez Amista
Afin d’explorer comment les DAF peuvent relever les défis courants et faire passer leurs opérations financières au niveau supérieur, nous avons organisé une session de questions-réponses avec un consultant financier SAP chevronné d’Amista. Il explique comment SAP S/4HANA Cloud Public Edition peut aider à rationaliser les finances et permettre aux directeurs financiers de devenir des leaders stratégiques dans leur entreprise.
1. Pourquoi les directeurs financiers s’intéressent-ils aujourd’hui à la transformation numérique dans la finance ?
Aujourd’hui, les directeurs financiers se concentrent de plus en plus sur la transformation numérique dans la finance, en grande partie à cause des limites des systèmes ERP obsolètes. Les systèmes hérités entravent l’accès aux données en temps réel, ce qui empêche les équipes financières de s’adapter rapidement dans un monde axé sur les données. En conséquence, les équipes financières sont souvent amenées à faire des choix cruciaux sur la base d’informations obsolètes – une approche risquée dans le paysage concurrentiel actuel.
SAP S/4HANA Cloud Public Edition résout ces problèmes en fournissant des analyses en temps réel et des tableaux de bord dynamiques qui permettent de prendre des décisions plus rapides et mieux informées. En outre, son évolutivité permet aux départements financiers d’ajuster les opérations de manière transparente sans investissements matériels majeurs, tandis que les fonctions de conformité intégrées et les outils d’IA prédictive améliorent l’efficacité, la précision et la préparation aux réglementations.
2. Au-delà de la lenteur du traitement des données, quels défis opérationnels les systèmes existants posent-ils aux directeurs financiers ?
Outre la lenteur de la communication des données, les directeurs financiers sont confrontés au problème de l’inefficacité de leurs processus de communication. Les équipes financières passent souvent des semaines à collecter les données manuellement, ce qui augmente le risque d’erreurs et de retards. En outre, à mesure que les entreprises se développent, les systèmes existants peinent à évoluer, ce qui crée des goulets d’étranglement dans les opérations et rend difficile le soutien de la croissance de l’entreprise. Au fur et à mesure que les entreprises se développent, ces anciens systèmes peinent à suivre le rythme, ce qui crée des obstacles et rend difficile une évolution en douceur.
Les directeurs financiers sont donc confrontés à plusieurs défis opérationnels avec des systèmes obsolètes, mais SAP S/4HANA Cloud Public Edition offre des solutions ciblées :
- Au lieu de collecter manuellement les données: SAP automatise les processus de données, réduisant ainsi le temps et les erreurs associés au travail manuel.
- Pour résoudre la lenteur des rapports: Il permet un reporting plus rapide et plus précis, fournissant des informations en temps réel qui soutiennent des décisions opportunes.
- Pour remédier au manque d’évolutivité: Au fur et à mesure que l’entreprise se développe, la plateforme SAP basée sur le cloud évolue sans effort, évitant ainsi les goulets d’étranglement que l’on rencontre couramment dans les systèmes traditionnels.
- Modifier la forte dépendance à l’égard de l’informatique: SAP réduit la dépendance à l’égard de l’informatique en offrant une assistance et des mises à jour intégrées, ce qui garantit des opérations plus fluides avec moins de gestion pratique.
Les directeurs financiers peuvent ainsi se concentrer sur la croissance stratégique sans les contraintes de systèmes obsolètes.
3. Quel est l’impact des systèmes existants sur le rôle stratégique du directeur financier au sein de l’entreprise ?
Les systèmes existants freinent souvent les directeurs financiers en les confinant à des processus manuels et à des données obsolètes, ce qui les empêche de se concentrer sur des stratégies globales. Avec SAP S/4HANA Cloud Public Edition, les directeurs financiers ont accès à des données financières en temps réel, ce qui leur permet de suivre les performances avec précision et de réagir rapidement aux évolutions du marché.
Cette capacité est d’autant plus importante que de nouvelles réglementations entrent en vigueur, comme l’obligation de facturation électronique (e-invoicing) pour les transactions B2B en Belgique à partir de janvier 2026. Cette réglementation impose aux entreprises d’envoyer et de recevoir des factures dans un format électronique standardisé, ce qui simplifie la mise en conformité. SAP S/4HANA Cloud Public Edition intégré à APconnect est conçu pour gérer facilement ces changements, en automatisant la facturation pour répondre à ces nouvelles normes, en réduisant les erreurs et en améliorant l’efficacité.
Pour en savoir plus sur les nouvelles réglementations en matière de facturation électronique, consultez notre blog.
En adoptant SAP S/4HANA Cloud, les directeurs financiers peuvent garder une longueur d’avance sur les exigences de conformité, ce qui leur permet de libérer du temps et des ressources pour se concentrer sur les objectifs stratégiques.
4. Qu’est-ce qui fait de SAP S/4HANA Cloud Public Edition une option intéressante pour les directeurs financiers désireux de se moderniser ?
SAP S/4HANA Cloud offre plusieurs avantages adaptés aux besoins des directeurs financiers :
- Cadre des meilleures pratiques : SAP S/4HANA Cloud Public Edition utilise une approche standardisée et fondée sur les meilleures pratiques, ce qui permet aux entreprises d’adopter des processus éprouvés sans partir de zéro.
- Traitement et intégration en temps réel : Les directeurs financiers apprécient l’intégration transparente entre les fonctions de finance, d’approvisionnement, de vente et de chaîne logistique, qui permet un traitement des données plus complet et en temps réel.
- Analyse avancée et apprentissage automatique : L’analyse intégrée et l’apprentissage automatique améliorent les prévisions, ce qui permet aux directeurs financiers de prendre de meilleures décisions.
- Évolutivité basée sur le cloud : En tant que solution basée sur le cloud, S/4HANA Cloud Public Edition offre des mises à jour automatiques et semestrielles, ce qui permet aux directeurs financiers de disposer des dernières fonctionnalités sans avoir à se soucier de la maintenance informatique ou de l’infrastructure.
- Extensibilité: Vous pouvez étendre votre solution SAP S/4HANA avec APconnect pour la comptabilité fournisseurs, ARconnect pour la comptabilité clients et SAP Business Technology Platform pour les intégrations.
5. Pouvez-vous nous donner un exemple concret de la manière dont S/4HANA Cloud Public Edition améliore les opérations financières quotidiennes ?
Certainement ! SAP S/4HANA Cloud Public Edition apporte des améliorations transformatrices aux opérations financières quotidiennes en rationalisant les processus et en consolidant les données de manière à améliorer considérablement l’efficacité et la prise de décision.
L’une des principales fonctionnalités est le Journal universel, qui unifie la comptabilité financière, le contrôle de gestion et l’analyse de la rentabilité au sein d’une plateforme unique. Ce modèle de données unifié permet aux équipes financières de visualiser et d’analyser toutes les données financières pertinentes en temps réel. Par exemple, au lieu de jongler avec plusieurs grands livres, le Journal Universel permet un rapprochement en temps réel, ce qui réduit les erreurs et fournit des informations instantanées. Par conséquent, les activités de clôture de fin de mois qui prennent généralement des semaines peuvent désormais être réalisées en quelques jours, ce qui permet à l’équipe financière de se concentrer sur des activités à valeur ajoutée.
En outre, les applications d’analyse de la rentabilité offrent aux directeurs financiers et aux responsables financiers un outil puissant pour évaluer la performance à travers différentes dimensions, telles que les produits, les segments de clientèle et les marchés régionaux. Ce niveau de détail permet aux équipes financières d’approfondir les facteurs de rentabilité spécifiques. Par exemple, un directeur financier peut rapidement évaluer la rentabilité d’une nouvelle ligne de produits, comprendre les marges des clients ou identifier les secteurs sous-performants. Grâce à ces informations disponibles en temps réel, l’équipe financière peut procéder à des ajustements rapides et fondés sur des données qui stimulent la rentabilité globale et l’efficacité opérationnelle.
En outre, les capacités d’analyse prédictive et d’apprentissage automatique de SAP S/4HANA Cloud Public Edition apportent une aide supplémentaire à la prise de décision. Par exemple, le système peut automatiquement prévoir les flux de trésorerie et identifier les risques potentiels, ce qui permet aux directeurs financiers de traiter les problèmes de manière proactive avant qu’ils n’aient un impact sur l’entreprise. L’intégration de ces outils avancés signifie que les opérations financières quotidiennes sont non seulement plus efficaces, mais aussi plus stratégiques, avec un accent particulier sur la rentabilité et la gestion des risques.
Ces capacités font de SAP S/4HANA Cloud Public Edition une solution qui change la donne pour les équipes financières, en leur permettant de travailler plus efficacement, de générer rapidement des informations précises et d’aligner étroitement les performances financières sur les objectifs de l’entreprise.
6. De nombreux directeurs financiers s’inquiètent de la complexité et du coût de la transition vers un nouvel ERP. Que leur conseillez-vous ?
La migration peut sembler décourageante, mais SAP S/4HANA Cloud Public Edition est conçu pour minimiser les perturbations. L’utilisation d’une approche progressive, telle que la méthodologie Activate de SAP, permet aux directeurs financiers de migrer par étapes, réduisant ainsi l’impact sur les opérations quotidiennes. Bien qu’il y ait un coût initial, le coût total de possession est généralement inférieur à celui des systèmes traditionnels, car les directeurs financiers n’ont plus à se soucier des mises à jour coûteuses ou des mises à niveau du matériel. Le modèle basé sur le cloud permet également de maintenir la fonction financière à jour automatiquement, sans effort informatique supplémentaire.
7. Quelles sont les étapes pratiques qu’un directeur financier doit suivre s’il envisage de passer à SAP S/4HANA Cloud Public Edition ?
Voici trois étapes clés :
Veillez à ce que tous les services clés soient impliqués dès le départ. La mise en œuvre d’un ERP a un impact sur l’ensemble de l’organisation.
Nettoyez et préparez vos données pour la migration afin de réduire les erreurs et d’accélérer le processus.
La transition vers S/4HANA Cloud Public Edition nécessite souvent de nouveaux flux de travail, c’est pourquoi il faut investir dans la formation pour s’assurer que l’équipe est prête et adopte le système.
8. Enfin, comment S/4HANA Cloud Public Edition transforme-t-il le rôle d’un directeur financier au sein d’une entreprise ?
S/4HANA Cloud Public Edition permet aux directeurs financiers de passer d’un rôle réactif à un rôle proactif et stratégique. Au lieu de passer du temps à effectuer des tâches financières de routine, les directeurs financiers disposent désormais d’informations en temps réel qui leur permettent d’anticiper les défis, de découvrir des opportunités et de contribuer directement à la stratégie de croissance de l’entreprise.
Réflexions finales
L’adoption de SAP S/4HANA Cloud Public Edition transforme les opérations financières et renforce le rôle du directeur financier dans la conduite de la stratégie d’entreprise, en réduisant la pression sur vos opérations financières. Ainsi, vous et votre équipe pouvez vous concentrer sur des tâches importantes.
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