Peppol-conforme factuurverwerking om manueel werk te verminderen en klaar te zijn voor 2026
Van handmatige facturering naar geautomatiseerde compliance
Als toonaangevende IT-partner voor de gezondheidszorg helpt ZORGI ziekenhuizen en zorgverleners bij het beheer van complexe administratieve en financiële processen. Maar achter de schermen vergden inkomende leveranciersfacturen veel handmatig werk, van gegevensinvoer tot validatie, waardoor het risico op vertragingen en fouten toenam. Met het oog op de Belgische verplichting voor elektronische facturering via Peppol in 2026 had ZORGI behoefte aan een conforme, geautomatiseerde en toekomstbestendige oplossing.
Waarom ZORGI samenwerkt met Alluvion (powered by Amista)
ZORGI ging een samenwerking aan met Alluvion, powered by Amista, vanwege hun diepgaande expertise op het gebied van SAP-workflows en hun knowhow op het gebied van Peppol-integratie. Met een pragmatische en toekomstgerichte aanpak ontwierp Alluvion, powered by Amista, een verbeterde workflow voor factuurverwerking die naadloos integreert met SAP en voldoet aan de Peppol-normen.
De missie: zorgen voor volledige naleving van de komende Belgische e-factureringsverplichting, handmatig werk verminderen en ZORGI in staat stellen om leveranciersfacturen sneller, nauwkeuriger en tegen lagere kosten te verwerken.
Uitdaging vs. oplossing
- Handmatige gegevensinvoer en validatie voor inkomende facturen
- Risico op fouten en inconsistente gegevens tussen systemen
- Beperkte automatisering en traceerbaarheid
- Aankomende Peppol-nalevingsvereiste voor 2026
- Naadloze Peppol-integratie met SAP
- Geautomatiseerde datamapping en validatie via SAP BRF+
- Gestructureerde factuurverwerking via het gestandaardiseerde Peppol-formaat
- Intelligente workflow die handmatige tussenkomst vermindert en naleving garandeert
Over de oplossing
Alluvion, powered by Amista, implementeerde een Peppol-integratie voor elektronische facturering binnen de SAP-omgeving van ZORGI, waardoor inkomende leveranciersfacturen automatisch kunnen worden verwerkt. De oplossing zorgt ervoor dat gestructureerde Peppol-gegevens naadloos in SAP worden geïmporteerd, waardoor handmatig werk wordt verminderd, fouten worden voorkomen en naleving van de Belgische verplichting voor 2026 wordt gegarandeerd.
Resultaten vs. bedrijfsimpact
- Volledig geautomatiseerde, Peppol-conforme factuurverwerking
- Nauwkeurige gegevensmapping rechtstreeks in SAP
- Snellere factuurverwerking en minder handmatige fouten
- Gestroomlijnde workflows en vereenvoudigd leveranciersbeheer
- Gegarandeerde naleving van de Belgische e-factureringsverplichting voor 2026.
- Lagere operationele en verwerkingskosten.
- Verbeterde financiële zichtbaarheid en betrouwbaarheid.
- Een toekomstbestendige, schaalbare oplossing die aansluit bij de digitale ambities van ZORGI.
Klaar om te beginnen met e-facturatie?
Klant
ZORGITechnologie
PeppolOver de klant
ZORGI is een Belgisch IT-bedrijf dat gespecialiseerd is in digitale transformatie voor de gezondheidszorgsector. Het bedrijf levert geïntegreerde softwareoplossingen die de volledige ziekenhuiszorgketen bestrijken, van patiëntenadministratie en medische dossiers tot financieel beheer en bedrijfsinformatie.