Traitement des factures conforme Peppol pour réduire le travail manuel et être prêt pour 2026
De la facturation manuelle à la conformité automatisée
En tant que partenaire informatique de premier plan dans le secteur de la santé, ZORGI aide les hôpitaux et les prestataires de soins à gérer des processus administratifs et financiers complexes. Mais en coulisses, le traitement des factures fournisseurs entrantes nécessitait un travail manuel considérable, de la saisie des données à la validation, ce qui augmentait le risque de retards et d’erreurs. À l’approche de l’échéance fixée par la Belgique pour la facturation électronique Peppol en 2026, ZORGI avait besoin d’une solution conforme, automatisée et pérenne.
Pourquoi ZORGI s’est associé à Alluvion (powered by Amista)
ORGI s’est associé à Alluvion, powered by Amista, pour son expertise approfondie des workflows SAP et son savoir-faire en matière d’intégration Peppol. Avec une approche pragmatique et tournée vers l’avenir, Alluvion, powered by Amista, a conçu un workflow amélioré de traitement des factures qui s’intègre parfaitement à SAP et s’aligne sur les normes Peppol.
La mission : garantir la conformité totale avec la future obligation belge de facturation électronique, réduire le travail manuel et permettre à ZORGI de traiter les factures des fournisseurs plus rapidement, avec plus de précision et à moindre coût.
Défi et solution
- Saisie manuelle et validation des données pour les factures entrantes.
- Risque d’erreurs et d’incohérences entre les données des différents systèmes.
- Automatisation et traçabilité limitées.
- Exigence imminente de conformité Peppol en 2026.
- Intégration transparente de Peppol avec SAP.
- Mappage et validation automatisés des données via SAP BRF+.
- Réception structurée des factures grâce au format standardisé Peppol.
- Workflow intelligent qui réduit les interventions manuelles et garantit la conformité.
À propos de la solution
Alluvion, powered by Amista, a implémenté une intégration de facturation électronique Peppol dans l’environnement SAP de ZORGI, permettant le traitement automatique des factures entrantes des fournisseurs. La solution garantit un flux de données Peppol structuré et transparent vers SAP, réduisant ainsi le travail manuel, prévenant les erreurs et garantissant la conformité avec la réglementation belge de 2026.
Le résultat par rapport à l’impact sur l’entreprise
- Traitement des factures entièrement automatisé et conforme à la norme Peppol.
- Mappage précis des données directement dans SAP.
- Traitement plus rapide des factures et réduction des erreurs manuelles.
- Workflows rationalisés et gestion simplifiée des fournisseurs.
- Conformité garantie avec l’obligation belge de facturation électronique à partir de 2026.
- Réduction des coûts opérationnels et de traitement.
- Amélioration de la visibilité et de la fiabilité financières.
- Une solution évolutive et pérenne, en phase avec les ambitions numériques de ZORGI.
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Client
ZORGITechnologie utilisée
PeppolA propos de notre client
ZORGI est une entreprise informatique belge spécialisée dans la transformation numérique du secteur des soins de santé. Elle fournit des solutions logicielles intégrées qui couvrent l'ensemble de la chaîne des soins hospitaliers, de la gestion des patients et des dossiers médicaux à la gestion financière et à la veille économique.