Heerlijke chocolade … met de hulp van SAP Business One
Klant
Vandenbulcke ConfiserieTechnologie
SAP Business OneOver de klant
Vandenbulcke Confiserie werd in 1949 opgericht door André Vandenbulcke. Momenteel werkt de derde generatie in de zaak. Ondertussen is het bedrijf aanwezig in meer dan 40 landen en heeft het meer dan 1.000.000 kilo chocolade verkocht.
Vandenbulcke Confiserie en SAP Business One
Vandenbulcke, een gerenommeerde Belgische chocolatier met een rijk erfgoed, vertrouwt op SAP Business One als centraal ERP-systeem om de volledige bedrijfsvoering te ondersteunen. Met integraties op maat en industriespecifieke functionaliteiten beheert Vandenbulcke alles van productie tot detailhandel op een volledig gestroomlijnde en intelligente manier, ondersteund door de expertise van Amista.
Resultaten
De 5 oplossingen die we implementeerden voor Vandenbulcke
1. Precisiegestuurd productiebeheer
Vandenbulcke gebruikt SAP Business One om zijn chocoladeproductie te orkestreren. Met behulp van Bill of Materials (BOM) wordt elk chocoladeproduct gedefinieerd met de benodigde ingrediënten en recepten. Deze BOM’s sturen het volledige productieproces en zorgen ervoor dat productieruns nauwkeurig gepland en uitgevoerd worden.
2. Slimmere voorraadplanning met MRP
Om de voorraad ingrediënten onder controle te houden en te grote voorraden of tekorten te voorkomen, gebruikt Vandenbulcke de MRP-module (Material Requirements Planning) van SAP. Deze genereert automatisch aankoopaanbevelingen op basis van:
- Verkoopvoorspellingen
- Seizoensgebonden trends
- Historische verkoop- en productiegegevens
Dit zorgt ervoor dat de toeleveringsketen flexibel blijft en snel kan reageren, vooral tijdens piekperioden zoals Kerstmis en Pasen.
We kozen voor SAP Business One en Amista: omdat we overtuigd waren van het belang van een internationale oplossing met de ondersteuning van een lokale partner.
3. Efficiënte magazijnoperaties met Produmex WMS
De magazijnprocessen van Vandenbulcke worden geoptimaliseerd met Produmex WMS, een gecertificeerde SAP Business One warehouse management add-on. Het beheert:
- Picken en voorraad wegzetten
- Real-time inventaris updates
- Volledige traceerbaarheid van grondstoffen en eindproducten
Het resultaat is een efficiënter magazijn en betrouwbare productlevering.
4. Volledig geautomatiseerde factuurverwerking met APconnect One
Om haar Purchase-to-Pay activiteiten te stroomlijnen, gebruikt Vandenbulcke APconnect One, een automatiseringsoplossing van Amista. Het laat toe:
- Automatische matching van inkomende goederenfacturen met ontvangen items
- Directe boeking van goedgekeurde facturen in SAP
- Configureerbare goedkeuringsworkflows voor verschillende factuurtypes
Dit vermindert handmatig werk drastisch, minimaliseert fouten en versnelt boekhoudprocessen.
5. Naadloze integratie van winkelervaring
Naast productie en administratie heeft Vandenbulcke ook fysieke winkels en lanceerde onlangs een unieke “belevingstour“. Bezoekers kunnen het productieproces van de chocolade ontdekken en ter plaatse producten kopen. Deze retailopstelling is volledig geïntegreerd in SAP Business One:
- Real-time synchronisatie van voorraad en verkoop
- Nauwkeurige financiële boeking van in-store transacties
- Uniforme rapportage over alle verkoopkanalen
De hele retailstroom wordt ondersteund door Amista en is nauw verbonden met de ERP-kern.
Een nauwe samenwerking
Amista biedt Chocolatier Vandenbulcke een betrouwbare, alles-in-één oplossing om hun hele bedrijf efficiënt te beheren. De meeste functies werken out of the box, dus het team kon snel aan de slag zonder zware aanpassingen. Het is geweldig om onze klant te ondersteunen als een vertrouwde IT-adviseur in hun missie om heerlijke chocolade te produceren op een innovatieve en duurzame manier.
Daarnaast zijn we trots om Vandenbulcke te feliciteren met de opening van hun interactief bezoekerscentrum in Heule. Zeker een bezoekje waard!