Un délicieux chocolat… avec l’aide de SAP Business One
Client
Vandenbulcke ConfiserieTechnologie utilisée
SAP Business OneA propos de notre client
Vandenbulcke Confiserie a été fondée en 1949 par André Vandenbulcke. La troisième génération travaille actuellement dans l'entreprise. Entre-temps, l'entreprise est présente dans plus de 40 pays et a vendu plus de 1 000 000 de kilos de chocolat.
Vandenbulcke Confiserie et SAP Business One
Vandenbulcke, chocolatier belge de renom au riche patrimoine, s’appuie sur SAP Business One comme système ERP central pour prendre en charge les opérations commerciales de bout en bout. Grâce à des intégrations sur mesure et à des fonctionnalités spécifiques à l’industrie, Vandenbulcke gère tout, de la production à la vente au détail, d’une manière entièrement rationalisée et intelligente, en s’appuyant sur l’expertise d’Amista.
Résultats
Les 5 solutions que nous avons mises en œuvre pour Vandenbulcke
1. Gestion de la production axée sur la précision
Vandenbulcke utilise SAP Business One pour orchestrer sa production de chocolat. Grâce à la nomenclature, chaque produit chocolaté est défini avec les ingrédients et les recettes nécessaires. Ces nomenclatures pilotent l’ensemble du processus de fabrication et garantissent une planification et une exécution précises des cycles de production.
2. Une planification des stocks plus intelligente grâce au MRP
Pour contrôler les stocks d’ingrédients tout en évitant les surstocks ou les pénuries, Vandenbulcke utilise le module MRP (Material Requirements Planning) de SAP. Ce module génère automatiquement des recommandations d’achat basées sur :
- Prévisions de vente
- Tendances saisonnières
- Données historiques sur les ventes et la production
Cela permet à la chaîne d’approvisionnement de rester souple et réactive, en particulier pendant les périodes de pointe comme Noël et Pâques.
Nous avons opté pour SAP Business One et Amista : parce que nous étions convaincus de l’importance d’une solution internationale avec le soutien d’un partenaire local.
3. Des opérations d’entrepôt efficaces avec Produmex WMS
Les processus d’entreposage de Vandenbulcke sont optimisés grâce à Produmex WMS, un module complémentaire certifié de gestion d’entrepôt SAP Business One. Il gère :
- Préparation des commandes et mise en stock
- Mise à jour des stocks en temps réel
- Traçabilité complète des matières premières et des produits finis
Il en résulte une amélioration de l’efficacité de l’entrepôt et une livraison fiable des produits.
4. Traitement entièrement automatisé des factures avec APconnect One
Pour rationaliser ses opérations d’achat-paiement, Vandenbulcke utilise APconnect One, une solution d’automatisation d’Amista. Cette solution permet :
- Correspondance automatique entre les factures de marchandises entrantes et les articles reçus
- Enregistrement direct des factures approuvées dans SAP
- Flux d’approbation configurables pour différents types de factures
Cela permet de réduire considérablement le travail manuel, de minimiser les erreurs et d’accélérer les processus comptables.
5. Intégration transparente de l’expérience de la vente au détail
Au-delà de la production et de l’administration, Vandenbulcke gère également des magasins de détail et a récemment lancé une “visite guidée” unique en son genre. Les visiteurs peuvent découvrir le processus de fabrication du chocolat et acheter des produits sur place. Cette installation de vente au détail est entièrement intégrée à SAP Business One, ce qui permet d’en assurer la gestion :
- Synchronisation des stocks et des ventes en temps réel
- Comptabilisation précise des transactions en magasin
- Rapports unifiés pour tous les canaux de vente
L’ensemble du flux de vente au détail est pris en charge par Amista et étroitement lié au cœur de l’ERP.
Une collaboration étroite
Amista offre au Chocolatier Vandenbulcke une solution fiable et tout-en-un pour gérer efficacement l’ensemble de ses activités. La plupart des fonctionnalités sont prêtes à l’emploi, de sorte que l’équipe a pu démarrer rapidement sans personnalisation importante. C’est formidable de soutenir notre client en tant que conseiller informatique de confiance dans sa mission de produire du chocolat délicieux d’une manière innovante et durable.
Par ailleurs, nous sommes fiers de féliciter Vandenbulcke pour l’ouverture de son centre d’accueil interactif à Heule. Une visite s’impose !