Tot 40% snellere CAPEX-goedkeuringen dankzij een gecentraliseerde digitale workflow
Van handmatige spreadsheets naar een digitaal goedkeuringsplatform
De CAPEX goedkeuringen van Ontex werden beheerd via Excel-spreadsheets, waardoor het proces traag, foutgevoelig en moeilijk te overzien was. Omdat de informatie verspreid was over meerdere bestanden, ontbrak het de teams aan consistentie, transparantie en een duidelijk overzicht van de budgetten. Om structuur en eenvoud te brengen, besloot Ontex een digitale, gestandaardiseerde oplossing te creëren die de goedkeuringen zou stroomlijnen en een efficiënt CAPEX-beheer in al zijn fabrieken mogelijk zou maken.
Waarom Amista en SAP BTP?
Ontex is een samenwerking aangegaan met Amista vanwege ons vermogen om complexe zakelijke uitdagingen om te zetten in schaalbare, gebruiksvriendelijke oplossingen met behulp van SAP Business Technology Platform (SAP BTP). Met onze diepgaande expertise in SAP BTP en app-ontwikkeling hebben we een toekomstbestendige oplossing ontworpen die zowel krachtig als eenvoudig te implementeren is.
SAP BTP vormt de basis van de nieuwe CAPEX Request Tool en biedt een platform dat moeiteloos kan worden geschaald voor alle Ontex-fabrieken en naadloos kan worden geïntegreerd met SAP ECC en Microsoft Dataverse. Samen hebben we een intuïtieve oplossing gebouwd voor elke gebruiker, van aanvrager tot goedkeurder tot financieel manager, waarbij goedkeuringen op meerdere niveaus worden geautomatiseerd, budgetten in realtime worden gevalideerd en volledige transparantie bij elke stap wordt gegarandeerd.
Uitdagingen vs. oplossing
- Handmatig, op Excel gebaseerd CAPEX-proces
- Geen centraal overzicht van goedkeuringen
- Lange doorlooptijden voor goedkeuringen en hoog risico op fouten
- Inconsistente gegevens en beperkte controleerbaarheid
- Gebrek aan SAP ECC-integratie
- 100% digitale goedkeuringsworkflow gebouwd met SAP Build Process Automation en Fiori.
- Naadloze integratie met SAP ECC en Microsoft Dataverse (Project4You).
- Geautomatiseerde goedkeuringsrouting op meerdere niveaus op basis van rol, budget en kostenplaats.
- Gecentraliseerd workflowdashboard voor alle belanghebbenden.
- Gestandaardiseerd CAPEX-proces in alle fabrieken van Ontex.
Hoe werkt het?
De oplossing combineert procesautomatisering, systeemintegratie en gebruiksvriendelijk ontwerp om één betrouwbaar platform te creëren voor alle CAPEX-goedkeuringen.
Het is gebouwd met SAP Fiori Elements en CAP voor schaalbaarheid en een consistente gebruikerservaring, en garandeert volledige traceerbaarheid van creatie tot goedkeuring.
De belangrijkste kenmerken zijn:
- Geautomatiseerde meldingen via Microsoft Graph API
- Realtime budgetvalidatie en synchronisatie met SAP ECC
- Integratie met Microsoft Dataverse (Project4You) voor projectkoppeling
- Intuïtieve interface voor aanvragers, goedkeurders en financiële teams
Architectuur
Resultaten
- Tot 40% snellere goedkeuringscycli
- Gecentraliseerd CAPEX-beheer voor alle Ontex-fabrieken
- Verbeterde controleerbaarheid, naleving en samenwerking
- Transparant goedkeuringsproces op meerdere niveaus met volledig controlespoor
- Naadloze integratie met Microsoft 365 en SAP ECC
Klaar om jouw bedrijf toekomstbestendig te maken?
Klant
OntexTechnologie
SAP Business Technology PlatformOver de klant
Ontex is een wereldwijde leider in persoonlijke hygiëneoplossingen en ontwikkelt en produceert hoogwaardige babyverzorgings-, vrouwelijke hygiëne- en incontinentieproducten. In samenwerking met retailers en zorgverleners wereldwijd ondersteunt Ontex dagelijks meer dan 35 miljoen mensen met producten die comfort, vertrouwen en zorg bieden over generaties heen.