Jusqu’à 40 % d’accélération des approbations CAPEX grâce à un workflow digital centralisé
Des feuilles de calcul manuelles à une plateforme d’approbation numérique
Les autorisations de CAPEX d’Ontex étaient gérées à l’aide de feuilles de calcul Excel, ce qui rendait le processus lent, sujet aux erreurs et difficile à superviser. Les informations étant réparties dans plusieurs fichiers, les équipes manquaient de cohérence, de transparence et d’une vision claire des budgets. Afin d’apporter structure et simplicité, Ontex a décidé de créer une solution numérique standardisée qui rationaliserait les autorisations et permettrait une gestion efficace des CAPEX dans toutes ses usines.
Pourquoi Amista et SAP BTP ?
Ontex s’est associé à Amista pour sa capacité à transformer des défis commerciaux complexes en solutions évolutives et conviviales grâce à SAP Business Technology Platform (SAP BTP). Forts de notre expertise approfondie en SAP BTP et en développement d’applications, nous avons conçu une solution évolutive, à la fois puissante et facile à adopter.
SAP BTP constitue la base du nouvel outil de demande de CAPEX, offrant une plateforme évolutive et transparente pour tous les sites d’Ontex et s’intégrant parfaitement à SAP ECC et Microsoft Dataverse. Ensemble, nous avons créé une solution intuitive pour chaque utilisateur, du demandeur à l’approbateur en passant par le responsable financier, automatisant les approbations multi-niveaux, validant les budgets en temps réel et garantissant une transparence totale à chaque étape.
Défis vs solution
- Processus manuel de dépenses d’investissement basé sur Excel
- Absence de visibilité centralisée des approbations
- Longs délais d’approbation et risque d’erreur élevé
- Données incohérentes et auditabilité limitée
- Manque d’intégration SAP ECC
- Processus d’approbation 100 % numérique, conçu avec SAP Build Process Automation et Fiori
- Intégration transparente avec SAP ECC et Microsoft Dataverse (Project4You)
- Acheminement automatisé des approbations multi-niveaux basé sur le rôle, le budget et le centre de coûts
- Tableau de bord centralisé pour toutes les parties prenantes
- Processus CAPEX standardisé pour toutes les usines Ontex
Comment ça marche
La solution allie automatisation des processus, intégration système et conception intuitive pour créer une plateforme unique et fiable pour l’approbation de tous les projets CAPEX.
Développée avec SAP Fiori Elements et CAP pour une évolutivité et une expérience utilisateur cohérente, elle garantit une traçabilité complète de la création à l’approbation.
Principales fonctionnalités :
- Notifications automatisées via l’API Microsoft Graph
- Validation et synchronisation budgétaires en temps réel avec SAP ECC
- Intégration à Microsoft Dataverse (Project4You) pour la liaison des projets
- Interface intuitive pour les demandeurs, les approbateurs et les équipes financières
Architecture
Résultats
- Cycles d’approbation jusqu’à 40 % plus rapides
- Gestion centralisée des dépenses d’investissement (CAPEX) dans toutes les usines d’Ontex
- Auditabilité, conformité et collaboration améliorées
- Processus d’approbation multi-niveaux transparent avec piste d’audit complète
- Intégration transparente avec Microsoft 365 et SAP ECC
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Client
OntexTechnologie utilisée
SAP Business Technology PlatformA propos de notre client
Ontex est un leader mondial des solutions d’hygiène personnelle, développant et produisant des produits de haute qualité pour le soin des bébés, l’hygiène féminine et les soins pour adultes. En partenariat avec des distributeurs et des prestataires de santé dans le monde entier, Ontex accompagne chaque jour plus de 35 millions de personnes avec des produits qui offrent confort, confiance et bien-être à travers les générations.