Van papier naar digitaal: de transformatie bij Flevo Rubber Compounding BV
Klant
Flevo Rubber CompoundingTechnologie
SAP Business OneOver de klant
Flevo Rubber Compounding (FRC) staat garant voor kwaliteit en service. Het bedrijf is gespecialiseerd in de ontwikkeling, productie en toepassing van klant-specifieke rubbermengsels in diverse leveringsvormen. FRC heeft een centrale positie verworven binnen de Europese markt van rubberproducenten en -leveranciers.
Flevo Rubber Compounding BV, onderdeel van de Elastofirm Group, heeft de stap gezet naar een geïntegreerd ERP-systeem met SAP Business One. Als toonaangevende producent van rubber compounds in Nederland stond Flevo Rubber Compounding voor de uitdaging om een versnipperd IT-landschap – met losse Excel-bestanden en een separaat financieel systeem – te vervangen door een toekomstbestendig, geïntegreerd platform.
Uitdaging
De overstap naar SAP Business One bracht voor Flevo Rubber Compounding enkele complexe uitdagingen met zich mee. Het doel: het verbeteren van de operationele efficiëntie, het stroomlijnen van processen en het bieden van beter inzicht in de supply chain. Hoewel de implementatie startte met enkele operationele obstakels, werd door intensieve samenwerking tussen key-users, consultants en projectleiders uiteindelijk een solide resultaat behaald.
Belangrijke stappen tijdens het project:
- Van papier naar digitaal: Een nauwkeurige datamigratie en opschoning van orderboeken hebben geleid tot een vlekkeloze overgang.
- Gebruiksvriendelijke oplossingen op de werkvloer: Met SmartProduce zijn de Shopfloor-schermen volledig afgestemd op de operator, wat de adoptie aanzienlijk versnelde.
- Minimale leercurve: Ondanks een beperkte opleidingsperiode wisten operators binnen enkele dagen effectief met het nieuwe systeem te werken.
Na slechts twee dagen productie met SAP Business One bereikte Flevo Rubber Compounding alweer het outputniveau van vóór de livegang
Resultaten
De resultaten na de livegang waren indrukwekkend en tonen de kracht van een geïntegreerde aanpak:
- Herstel productie binnen 48 uur: De output was al snel op het oude niveau.
- Efficiënt databeheer: Vanaf dag één bood SAP Business One toegang tot een schat aan data, die gebruikers direct konden omzetten in bruikbare inzichten.
- Snelle normalisatie: Binnen twee weken na de livegang werkte Flevo Rubber Compounding weer op volle capaciteit – een zeldzaam resultaat voor een ERP-implementatie.
- Een trots team: De key-users speelden een cruciale rol bij het slagen van het project en zijn trots op zowel het systeem als hun bijdrage aan het succes.
Next Steps
Na deze succesvolle implementatie richt Flevo Rubber Compounding zich op verdere optimalisatie en innovatie:
- Gebruiksvriendelijkheid verbeteren: Fine-tuning van processen en systemen.
- Automatisering uitbreiden: Handmatige routines automatiseren en meer integraties realiseren met machines, klanten en leveranciers.
- Proactieve inzichten: Data benutten voor betere voorspellingen en vooruitkijken in plaats van reactief handelen.
Lessons Learned
De implementatie bracht waardevolle lessen aan het licht:
Een ERP-project vereist focus en inzet van alle betrokken partijen.
Voor klanten zonder ERP-projectervaring is nauwe samenwerking en begeleiding van de leverancier essentieel.
Het begrijpen van de werkprocessen van key-users resulteert in betere oplossingen en een soepelere acceptatie.
Door de combinatie van SAP Business One, Boyum, en SmartProduce is een IT-landschap gerealiseerd dat volledig aansluit bij de specifieke behoeften van Flevo Rubber Compounding.
Conclusie: Van basis-ERP naar een intelligente onderneming
Met de implementatie van SAP Business One heeft Flevo Rubber Compounding BV een grote stap gezet richting een intelligent en efficiënt bedrijf. De soepele overgang, snelle resultaten en betrokkenheid van het team zijn een bewijs van de kracht van samenwerking en maatwerk.
Bent u benieuwd hoe SAP Business One uw bedrijf kan transformeren?
Neem contact op met Amista en ontdek de mogelijkheden!