Du papier au numérique : la transformation de Flevo Rubber Compounding BV
Client
Flevo Rubber CompoundingTechnologie utilisée
SAP Business OneA propos de notre client
Flevo Rubber Compounding (FRC) garantit la qualité et le service. L'entreprise est spécialisée dans le développement, la production et l'application de mélanges de caoutchouc spécifiques aux clients, sous diverses formes de livraison. FRC a acquis une position centrale sur le marché européen des producteurs et fournisseurs de caoutchouc.
Flevo Rubber Compounding BV, qui fait partie du groupe Elastofirm, a adopté un système ERP intégré avec SAP Business One. En tant que principal producteur de composés de caoutchouc aux Pays-Bas, Flevo Rubber Compounding a dû relever le défi de remplacer un paysage informatique fragmenté – avec des fichiers Excel et un système financier distincts – par une plateforme intégrée à l’épreuve du temps.
Défi
Le passage à SAP Business One a posé des problèmes complexes à Flevo Rubber Compounding. L’objectif était d’améliorer l’efficacité opérationnelle, de rationaliser les processus et d’assurer une meilleure visibilité de la chaîne d’approvisionnement. Bien que la mise en œuvre ait commencé par quelques obstacles opérationnels, la coopération intensive entre les utilisateurs clés, les consultants et les chefs de projet a finalement produit un résultat solide.
Principales étapes du projet :
- Du papier au numérique: Une migration précise des données et un nettoyage des carnets de commande ont permis une transition sans faille.
- Des solutions conviviales dans l’atelier: Avec SmartProduce, les écrans de l’atelier ont été entièrement adaptés à l’opérateur, ce qui a considérablement accéléré l’adoption.
- Courbe d’apprentissage minimale: Malgré une période de formation limitée, les opérateurs ont su travailler efficacement avec le nouveau système en quelques jours.
Après seulement deux jours de production avec SAP Business One, Flevo Rubber Compounding a déjà atteint les niveaux de production d’avant le lancement.
Résultats
Les résultats obtenus après la mise en service ont été impressionnants et démontrent la puissance d’une approche intégrée :
- Rétablissement de la production dans les 48 heures: La production a rapidement retrouvé son niveau antérieur.
- Gestion efficace des données: Dès le premier jour, SAP Business One a donné accès à une multitude de données que les utilisateurs ont pu immédiatement transformer en informations exploitables.
- Standardisation rapide: Deux semaines après la mise en service, Flevo Rubber Compounding fonctionnait à nouveau à pleine capacité – un résultat rare pour une mise en œuvre d’ERP.
- Une équipe fière: Les principaux utilisateurs ont joué un rôle crucial dans la réussite du projet et sont fiers du système et de leur contribution à son succès.
Prochaines étapes
Après cette mise en œuvre réussie, Flevo Rubber Compounding se concentre sur la poursuite de l’optimisation et de l’innovation :
- Amélioration de la convivialité: Ajustement des processus et des systèmes.
- Développer l’automatisation: Automatiser les routines manuelles et réaliser davantage d’intégrations avec les machines, les clients et les fournisseurs.
- Perspectives proactives: Exploiter les données pour faire de meilleures prévisions et regarder vers l’avenir plutôt que de réagir.
Lessons Learned
La mise en œuvre a permis de tirer des enseignements précieux:
Un projet ERP nécessite une attention et un engagement de la part de toutes les parties concernées.
Pour les clients qui n’ont pas d’expérience en matière de projets ERP, une coopération étroite et des conseils de la part du fournisseur sont essentiels.
Comprendre les processus de travail des utilisateurs clés permet de trouver de meilleures solutions et de les adopter plus facilement.
La combinaison de SAP Business One, Boyum et SmartProduce a créé un paysage informatique qui répond pleinement aux besoins spécifiques de Flevo Rubber Compounding.
Conclusion: De l’ERP de base à l’entreprise intelligente
Avec la mise en œuvre de SAP Business One, Flevo Rubber Compounding BV a fait un grand pas en avant pour devenir une entreprise intelligente et efficace. La transition en douceur, les résultats rapides et l’engagement de l’équipe témoignent de la puissance de la coopération et de la personnalisation.
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