Meer zorgimpact door minder admintaken bij Beter Zien
Directe business value
Door manuele handelingen drastisch te verminderen, data te centraliseren en processen te automatiseren, creëerde Beter Zien meer grip, minder risico en meer tijd voor zorg. Dankzij SAP ERP, gerichte integraties en documentautomatisatie beschikt de organisatie vandaag over een stabiel en schaalbaar IT-landschap dat meegroeit met hun missie.
Situatie
Beter Zien is geen klassieke opticien, maar een specialist in oplossingen voor mensen met een ernstige visuele beperking. Dat vraagt om absolute nauwkeurigheid, volledige traceerbaarheid en efficiënte processen.
Met ongeveer 20 gebruikers draaide de organisatie al jaren op SAP ERP voor finance, logistiek en productie. Tegelijkertijd werden productiegegevens, inkoop en cliëntinformatie deels beheerd via Excel en externe portalen. Dat zorgde voor extra manueel werk, beperkte transparantie en een verhoogd fout- en compliance-risico.
Waarom Amista
De samenwerking tussen Beter Zien en Amista loopt al meer dan 20 jaar. Die lange relatie betekent dat we de organisatie, de sector en de gevoeligheden van werken in een zorgcontext door en door kennen.
Amista werd niet gekozen als klassieke IT-leverancier, maar als partner die meedenkt, prioriteiten stelt en stap voor stap optimaliseert. Altijd met focus op stabiliteit, gebruiksvriendelijkheid en meetbare businesswaarde.
De uitdaging
Beter Zien wilde af van tijdrovende manuele handelingen en versnipperde data, zonder de dagelijkse werking te verstoren. Excel moest plaatsmaken voor betrouwbare, geïntegreerde processen. Documenten moesten veilig, centraal en toegankelijk beheerd worden, ook richting cliënten.
Oplossing en impact
Amista bouwde verder op de bestaande SAP ERP-omgeving en versterkte die met:
- SmartLynx-integraties voor productiegegevens en inkoop via externe orderportalen
- B1UP van Boyum voor extra gebruiksgemak en efficiëntie
- APconnect One voor geautomatiseerde financiële processen
- SmartDoc als centraal en veilig documentarchief voor medische en verzekeringsdocumenten, inclusief cliënttoegang
Alles geïntegreerd in één coherent landschap, zonder complexiteit toe te voegen.
- Sterke reductie van manuele handelingen en foutgevoelig werk
- Volledige grip op kritische data en documenten
- Betere samenwerking tussen afdelingen
- Meer tijd en focus voor medewerkers op wat écht telt: zorg voor cliënten
- Een toekomstvast platform dat verdere digitalisering mogelijk maakt
Bekijk de customer video case
Amista begrijpt onze context. Ze bouwen verder op wat werkt en verliezen nooit de realiteit van onze zorgomgeving uit het oog.
Ook meer focus op jullie bedrijfsmissie ipv admin?
Klant
Beter ZienTechnologie
Amista Document Flow, APconnect, SAP Business One, SmartLynxOver de klant
Beter Zien ontwikkelt gespecialiseerde oplossingen voor mensen met een ernstige visuele beperking. Ze combineren zorgexpertise, maatwerk en productie, met kwaliteit en betrouwbaarheid als standaard.