Digitalisatie laboratoriumaanvragen voor AZ Alma
Klant
AZ AlmaTechnologie
RecoMatics Document SuiteOver de klant
Located in the heart of the Meetjesland region in Eeklo, AZ Alma boasts state-of-the-art infrastructure, a range of facilities and state-of-the-art medical equipment. On 31 December 2022, AZ Alma had 493 beds, 149 doctors, 1,351 staff and 142 volunteers who put their slogan 'Care with a heart' into practice every day.
Digitalisatie laboratoriumaanvragen voor AZ Alma
Het AZ Alma ziekenhuis in Eeklo, dat ook over de Polikliniek in Sijsele beschikt, telt 135 artsen en 1.440 medewerkers en vrijwilligers die dagelijks werken aan ‘Zorg met een hart’.
Het klinisch laboratorium van AZ Alma ontvangt elke dag 400 tot 500 aanvragen voor laboratoriumanalyses. Deze papieren aanvragen dienen wettelijk minimum 3 jaar bewaard te worden.
Hierdoor ontstaat een enorm papieren archief waardoor er zelfs een veilige, externe opslagplaats moest gezocht worden. Het is dan ook duidelijk dat het opzoeken van een geklasseerde aanvraag niet evident was. Er werd gezocht naar een oplossing om deze papieren aanvragen te digitaliseren én om tegelijkertijd het opzoeken van een aanvraag te vergemakkelijken.
In deze zoektocht vond men een partner in Amista, specialist in het digitaliseren van bedrijfsprocessen.
De oplossing RecoMatics Capture werd ingeschakeld om elke laboratoriumaanvraag op basis van de aanwezige barcode(s) te herkennen en te archiveren. Door automatisch van elke aanvraag een pdf te genereren en direct te koppelen aan AZ Alma’s bestaande laboratoriumsoftware (LIS) konden we een archiveringssysteem uitwerken, die de kosten voor fysieke opslag drastisch verminderde en simultaan de productiviteit van de medewerkers verhoogde.
In Amista vonden we een partner die voldoet aan onze verwachtingen en een snelle (en veilige) oplossing kon bieden voor een jarenlang probleem. Onze medewerkers moeten zich alleen nog focussen op de zorg voor onze patiënten. Dankzij de barcodeherkenning en automatische opslag in pdf is alle data nu ook secuur gearchiveerd. Tijdverlies met het zoeken naar informatie is dus voorgoed geëlimineerd.
Informeer naar de mogelijkheden
Trots op deze realisatie in een sector waar elke seconde letterlijk van levensbelang kan zijn!
Wilt u na het lezen van deze referenties over RecoMatics Document Suite, weten welke Amista oplossing het best past bij uw type organisatie & budget?
Neem dan contact op met een Intelligent Document Processing specialist.