Digitalisation des applications de laboratoire pour AZ Alma
Client
AZ AlmaTechnologie utilisée
RecoMatics Document SuiteA propos de notre client
Situé au cœur de la région du Meetjesland, à Eeklo, l'AZ Alma dispose d'une infrastructure de pointe, d'une série d'installations et d'un équipement médical ultramoderne. Au 31 décembre 2022, l'AZ Alma comptait 493 lits, 149 médecins, 1 351 employés et 142 bénévoles qui mettent chaque jour en pratique leur slogan « Care with a heart ».
Digitalisation des applications de laboratoire pour AZ Alma
L’hôpital AZ Alma d’Eeklo, qui possède également la polyclinique de Sijsele, compte 135 médecins et 1 440 employés et bénévoles qui travaillent chaque jour sur le thème « Care with a Heart ».
Le laboratoire clinique AZ Alma reçoit chaque jour 400 à 500 demandes d’analyses de laboratoire. Selon la loi, ces demandes sur papier doivent être conservées pendant au moins trois ans.
Les archives papier sont donc très volumineuses et il fallait trouver un lieu de stockage externe sûr. Il est donc évident que la recherche d’une demande déposée n’est pas simple. Une solution a été recherchée pour numériser ces demandes sur papier tout en facilitant la recherche.
Dans cette recherche, ils ont trouvé un partenaire en la personne d’Amista, spécialiste de la numérisation des processus métiers.
La solution RecoMatics Capture a été sollicitée pour reconnaître et archiver chaque demande de laboratoire sur la base du ou des codes-barres présents. En générant automatiquement un PDF de chaque demande et en le reliant directement au logiciel de laboratoire existant (LIS) d’AZ Alma, nous avons pu élaborer un système d’archivage qui a permis de réduire drastiquement les coûts de stockage physique tout en augmentant la productivité du personnel.
Avec Amista, nous avons trouvé un partenaire qui a répondu à nos attentes et qui a su apporter une solution rapide (et sécurisée) à un problème qui durait depuis des années. Notre personnel n’a plus qu’à se concentrer sur les soins à apporter à nos patients. Grâce à la reconnaissance des codes-barres et au stockage automatique en PDF, toutes les données sont désormais archivées en toute sécurité. Les pertes de temps liées à la recherche d’informations ont ainsi été définitivement éliminées.
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Nous sommes fiers de cette réalisation dans un secteur où chaque seconde peut littéralement être une question de vie!
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