SAP Business One biedt u standaard een uitgebreide reeks tabellen en velden binnen iedere module van het systeem.
Als een bedrijf echter specifieke bedrijfsdata wil opslaan, en daarvoor extra tabellen of velden nodig heeft, creëert de gebruiker deze eenvoudig zelf binnen SAP Business One.
Afhankelijk van de toegekende autorisaties, kunnen uw gebruikers namelijk zelf deze velden (UDF’s – User Defined Fields) en tabellen (UDT’s – User Defined Tables) definiëren in een paar eenvoudige handelingen. Er vervolgens mee werken, kan direct daarna.
De extra velden en tabellen worden binnen de bestaande databasestructuur aangemaakt. Daardoor kunnen ook deze UDF’s en UDT’s, met daarin de voor uw organisatie specifiek belangrijke informatie, gebruikt worden in query’s, financiële rapporten maar ook in lay-outs zoals bijvoorbeeld offertes, facturen en orderbevestigingen.
Direct weten hoe de flexibiliteit van SAP Business One kan bijdragen aan uw bedrijfssucces?
SAP Business One gebruikers zijn onverdeeld positief over de flexibiliteit die het toevoegen van UDF’s aan hun standaard, al zeer uitgebreide, set velden en tabellen biedt. Want hiermee wordt specifieke data gestructureerd opgeslagen en is altijd eenvoudig terug te vinden.
De UDF’s blijven behouden bij een upgrade naar een nieuwe release van SAP Business One. En wanneer u een nieuw bedrijf aanmaakt, heeft u de mogelijkheid om deze door de gebruiker gedefinieerde velden te kopiëren van uw huidige bedrijf naar het nieuwe bedrijf.
In SAP Business One 10.0 voegt u, in nog meer schermen, zelf velden en tabellen toe. En heeft u specifieke informatie snel nodig? Met enterprise search, de zoekfunctie binnen SAP Business One, zoekt u direct in alle toegevoegde velden en tabellen.
Dat is nog eens gebruikersgemak!
Welk product heeft de voorkeur van uw klanten? Haalt u dit eenvoudig uit uw rapportages? En weet u welk artikel komende maand gepromoot moet worden vanwege de houdbaarheidsdatum? SAP Business One gebruikers weten dit!
Alle variabelen zijn namelijk direct terug te vinden in persoonlijke rapportages wanneer u met een UDF product- of artikelinformatie toegevoegd aan SAP Business One.
Door in SAP Business One specifieke kenmerken aan extra velden te hangen, wordt het selecteren van een groep artikelen, of variabelen hiervan, voor gebruikers erg eenvoudig.
Denk hierbij bijvoorbeeld aan UDF’s waarin u de maximale afmeting, minimale afmeting of gewicht aangeeft. Maar ook het ingeven van een uiterste houdbaarheidsdatum in een door u gecreëerd veld, behoort tot de mogelijkheden.
Ook een externe link, naar een bron van extra informatie, plaatst u eenvoudig in een User Defined Field.
Zo wordt een gebruiker verwezen naar een website, document of afbeelding. Extra informatie over een artikel, zakenpartner of marketingdocument is hiermee voor de SAP Business One gebruiker direct vindbaar.
Een voorbeeld. U verkoopt chocolade en u wilt weten welke reep het best verkoopt. De melk, wit of pure variant van 90, 180 of 270 gram.
Dit seizoen heeft u naast deze standaard repen ook een aantal specials beschikbaar. Fantastische repen met frambozen, aardbeien en karamel vulling. Deze hebben een gewicht van 90 en 180 gram. Wilt u weten welke reep afgelopen periode het meest werd afgenomen door uw bestaande én door uw nieuwe klanten?
Door zelf UDF’s te creëren voor de verschillende variabelen, neemt u deze informatie eenvoudig op in uw persoonlijk rapportages in SAP Business One!
Eerlijk en helder advies. Dat is waar Amista voor staat. Wie zijn bedrijf binnen het MKB/KMO wil automatiseren kan rekenen op onze gecertificeerde SAP experts.
Uw bedrijfsprocessen optimaal inrichten binnen één ERP systeem, daar maken onze consultants zich hard voor. Dit doen zij met standaard software, krachtige partner add-ons en de best op breed innovaties.
Laat je inspireren door onze cases, softwareoplossingen en de nieuwste SAP-inzichten.