User Defined Fields
Wat zijn User Defined Fields?
SAP Business One biedt standaard een uitgebreide reeks tabellen en velden binnen iedere module van het ERP-systeem. Met behulp van die tabellen en velden legt u de gegevens binnen uw processen nauwkeurig vast.
Als uw MKB of KMO echter specifiekere bedrijfsdata wil opslaan, en daarvoor extra tabellen of velden nodig heeft, creëert u deze eenvoudig zelf binnen SAP Business One.
Gebruikers die daar toestemming voor hebben, kunnen zelf velden (UDF’s – User Defined Fields) en tabellen (UDT’s – User Defined Tables) definiëren. Met slechts enkele eenvoudige handelingen. Vervolgens kunnen ze er direct mee aan de slag.
Meer gebruiksgemak door User Defined Fields
User Defined Fields en User Defined Tables geven SAP Business One nog meer flexibiliteit en gebruiksgemak. Bovendien blijven deze, zelf aangemaakte velden en tabellen, behouden na upgrades van SAP Business One.
En wilt u een nieuw bedrijf aanmaken binnen uw ERP-systeem? Dan kopieert u de UDF’s en UDT’s eenvoudig van uw huidige bedrijf naar het nieuwe bedrijf.
Raadplegen in query’s en rapportages
User Defined Fields en User Defined Tables worden aangemaakt binnen de bestaande databasestructuur.
Dat betekent dat u de informatie in deze extra velden en tabellen ook kunt gebruiken in query’s, financiële rapporten en lay-outs, zoals offertes, facturen en orderbevestigingen.
Meer weten over SAP Business One?
Klanten helpen excelleren in hun business met software en service. Dat is ons doel. Dus wilt u eens sparren over wat SAP Business One voor uw bedrijf kan betekenen? Wij zijn er voor eerlijk advies!
Welk product is het meest geliefd onder uw klanten? Haalt u dit eenvoudig uit uw rapportages?
En weet u welk artikel u de komende maand moet promoten, bijvoorbeeld vanwege een aflopende houdbaarheidsdatum?
Met SAP Business One heeft u altijd realtime zicht op deze zaken. Al deze variabelen zijn namelijk direct terug te vinden in persoonlijke rapportages, nadat u met een UDF product- of artikelinformatie toegevoegd aan SAP Business One.
Selecteer eenvoudig een groep artikelen of variabelen daarvan, door in SAP Business One specifieke kenmerken aan extra velden te hangen. Denk bijvoorbeeld aan UDF’s waarin u de minimale of maximale afmeting of gewicht van een product of artikel aangeeft.
Maar ook het invoeren van een uiterste houdbaarheidsdatum in een door u aangemaakt veld is mogelijk.
Wilt u voor extra informatie verwijzen naar een website, document of afbeelding?
Ook daarvoor kunt u een User Defined Field aanmaken.
Op die manier is extra informatie over een artikel, zakenpartner of marketingdocument direct vindbaar voor iedere SAP Business One-gebruiker.
De informatie over uw standaardartikelen legt u vast via de standaardvelden en -tabellen in SAP Business One.
Maar op het moment dat u afwijkende artikelen wil aanbieden, bijvoorbeeld voor een seizoensactie, kunt u die variabelen vastleggen via zelfgemaakte UDF’s en UDT’s.
Op die manier komen ook uw afwijkende artikelen terug in uw rapportages.
Wat onze klanten zeggen over SAP Business One
“SAP faciliteert onze groei. Dankzij SAP hebben we het stuur van onze onderneming in handen en kunnen we ons als relatief kleine partij meten met de grootste bedrijven in onze branche.”
Tim van Heesch, Managing Director, Brouwer Technology B.V.