SAP Business One fournit un ensemble complet de tables et de champs en standard dans chaque module du système ERP. En utilisant ces tables et ces champs, vous saisissez avec précision les données dans vos processus.
Toutefois, si votre PME souhaite stocker des données opérationnelles plus spécifiques et a besoin de tables ou de champs supplémentaires, vous pouvez facilement les créer vous-même dans SAP Business One.
Les utilisateurs autorisés peuvent définir leurs propres champs (UDF – User Defined Fields) et tables (UDT User Defined Tables). Il suffit de quelques actions simples. Ils peuvent alors commencer à travailler immédiatement.
Les User Defined Fields et User Defined Tables confèrent à SAP Business One encore plus de souplesse et de facilité d’utilisation. En outre, ces champs et tables créés par l’utilisateur lui-même sont conservés après les mises à niveau de SAP Business One.
Vous souhaitez créer une nouvelle entreprise dans votre système ERP ? Il vous suffit de copier les UDF et les UDT de votre entreprise actuelle vers la nouvelle entreprise.
Les champs et les tables définis par l’utilisateur sont créés dans la structure existante de la base de données.
Cela signifie que vous pouvez également utiliser les informations contenues dans ces champs et tables supplémentaires dans des requêtes, des rapports financiers et des mises en page, tels que des devis, des factures et des confirmations de commande.
Aider les clients à exceller dans leur activité grâce à des logiciels et des services. Tel est notre objectif. Vous souhaitez savoir ce que SAP Business One peut faire pour votre entreprise ? Nous sommes là pour vous donner des conseils honnêtes!
Quel produit est le plus apprécié par vos clients ? Est-ce que vous obtenez facilement ces informations dans vos rapports ?
Savez-vous quel article vous devez promouvoir au cours du mois à venir, par exemple en raison d’une date de péremption ?
Avec SAP Business One, vous avez toujours une visibilité en temps réel sur ces questions. En fait, toutes ces variables peuvent être trouvées directement dans les rapports personnels après avoir ajouté des informations sur les produits ou les articles à SAP Business One à l’aide d’un UDF.
Sélectionnez facilement un groupe d’éléments, ou de variables, en associant des attributs spécifiques à des champs supplémentaires dans SAP Business One. Prenons l’exemple des UDF dans lesquels vous spécifiez la taille ou le poids minimum ou maximum d’un produit ou d’un article.
Mais il est également possible de saisir une date d’expiration dans un champ que vous créez.
Vous souhaitez faire référence à un site web, un document ou une image pour des informations complémentaires?
Pour cela aussi, vous pouvez créer un champ défini par l’utilisateur.
Ainsi, tout utilisateur de SAP Business One peut trouver instantanément des informations supplémentaires sur un article, un partenaire commercial ou un document marketing.
Les champs et tables standard de SAP Business One vous permettent de saisir des informations sur vos articles standard.
Mais lorsque vous souhaitez proposer différents articles, par exemple dans le cadre d’une promotion saisonnière, vous pouvez capturer ces variables au moyen d’UDF et d’UDT créés par vos soins.
Ainsi, vos éléments anormaux apparaîtront également dans vos rapports.
“ SAP facilite notre croissance. Grâce à SAP, nous avons le contrôle de notre entreprise et, en tant qu’acteur relativement petit, nous pouvons rivaliser avec les plus grandes entreprises de notre secteur.”
Tim van Heesch, directeur général, Brouwer Technology B.V.
Plongez dans l’univers de SAP Business One et laissez-vous inspirer par ces blogs, études de cas et autres informations.
Get inspired by our cases, news and the latest SAP insights.