Home Solutions RecoMatics Document Suite Documentbeheer & Compliance (RecoMatics SmartDoc)

Documentbeheer & Compliance (RecoMatics SmartDoc)

SAP Consultant working at Amista
Read this page in:

Wat is Intelligent Document Management?

Veilig en efficiënt documentbeheer en -automatisering binnen en buiten de SAP Business One-omgeving.

Met RecoMatics SmartDoc centraliseert en organiseert u al uw documenten op een veilige manier. Binnen één intelligent platform archiveert u al uw bedrijfskritische documenten en organiseert u al uw administratieve workflows binnen uw bedrijf.

Voordelen

Win tijd, ruimte en geld vanaf dag 1

Super eenvoudig opstarten in dagen, geen weken

Eén centraal archief voor alles

Zoek en vind elk document onmiddellijk

Consultants at work

Stop met tijd verspillen

Wij digitaliseren en archiveren al uw documenten en content en automatiseren uw bestaande documentworkflow volledig.

Met RecoMatics Smartdoc intelligente documentautomatisering kunt u:

  • Al uw informatie en documenten eenvoudig opslaan in één digitaal archief
  • Elk type document direct zoeken en vinden
  • Uw volledige documentworkflow personaliseren en automatiseren
  • Integreren en synchroniseren met uw bestaande systemen (ERP, intranet…)
  • Wettelijk compliant zijn (GDPR, btw, …)

De oude manier van werken

  • Handmatige invoer van inkomende documenten, zoals facturen, tickets, contracten, …
  • Documenten ontvangen via meerdere bronnen, zoals Outlook, post, enzovoort.
  • Moeite hebben om dat specifieke document te vinden dat je nu nodig hebt.
  • Herinneringen sturen naar collega’s om inkomende documenten goed te keuren of op te volgen.

De slimme manier van werken

  • Digitaliseer elk type inkomend document. Nooit meer handmatige invoer.
  • Archiveer al je documenten veilig op één plek, ongeacht de bron.
  • Vind elk document in enkele seconden.
  • Stel onbeperkte workflows in om je manier van werken te automatiseren.

Het SmartDoc-platform

Intelligent documentbeheer en automatisering

Werk met één centraal archief voor al uw documentgerelateerde informatie en maak gebruik van de AI-gestuurde technologie om geautomatiseerde taken en workflows in uw bedrijf te installeren.

Combineert functionaliteit met een gebruiksvriendelijke interface

Het Smartdoc-platform wordt sinds 2010 voortdurend uitgebreid en ontwikkeld, maar toch is het een van de eenvoudigst te gebruiken platforms op de markt.

In de kern heeft het drie functies – toevoegen, zoeken en actie ondernemen – om elk type inkomend of uitgaand document te verwerken. Vandaag de dag wordt het gebruikt door honderden merken en duizenden gebruikers.

Wat onze klanten zeggen over SmartDoc

“Thanks to SmartDoc, we have all document-related personnel information digitally in one place.”

Emilie Pollie, HR, Dolce La Hulpe

“Tekniplex often has to deal with audit procedures. SmartDoc is the ideal support tool for quickly finding and collecting documents.”

Pieter Vinck, IT Project Lead, Tekniplex

Consultants at work

Stap in de toekomst

Documenten worden vaak op verschillende plaatsen en in verschillende vormen opgeslagen. Ze worden vaak heen en weer gestuurd naar collega’s en tussen afdelingen. Het gevolg is dat het overzicht vaak verloren gaat.

Verwerkt u nog steeds handmatig inkomende facturen, behandel uw contracten, …..?

RecoMatics SmartDoc zorgt voor een overzichtelijk en efficiënt beheer van documenten, documentstromen en workflows.

Stap in de toekomst. Een toekomst zonder repetitieve, tijdrovende, dagelijkse, handmatige taken. Zeg hallo tegen uw nieuwe toekomstige zelf! We besparen u enorm veel tijd door repetitieve handmatige taken te automatiseren.

Contact

Legal Document Control

Smartdoc voldoet volledig aan GDPR

Smartdoc is een betrouwbare oplossing voor het legaal en GDPR-compliant opslaan van documenten. Het proces voor het uploaden, registreren en toevoegen van eigenschappen aan documenten is strikt gedefinieerd.

  • Rechten zijn op een beheerde manier gekoppeld aan rollen
  • Alleen degenen die echt toegang moeten hebben tot een document krijgen die mogelijkheid
  • Alle acties op een document worden vastgelegd in het logboek
  • Inclusief beheer van de levenscyclus van documenten

Intelligent document automation voor alle soorten industrieën

Het RecoMatics SmartDoc document management systeem wordt in verschillende sectoren toegepast. Elk van hen is een beetje anders en heeft verschillende prioriteiten. Maar ongeacht de sector, Smartdoc zorgt voor snellere documentverwerking, minder fouten en een kostenreductie van minimaal 25%. Lees hoe Smartdoc verschillende branches ondersteunt.

Oplossingen voor elke afdeling

Niet alleen worden al uw bedrijfskritische documenten verzameld in een centraal archief en zorgt intelligente automatisering voor uw workflows, RecoMatics SmartDoc integreert en communiceert ook met uw andere bedrijfssoftware zoals Windows 365, alle gangbare boekhoudsystemen, HR-systemen en ERP-platforms. Ontdek hoe Smartdoc de onmisbare spil wordt in uw administratiebeheer.

UW transformatie naar slimme documentautomatisering staat voor de deur

U kunt binnen een paar dagen beginnen met het digitaliseren en automatiseren van uw documentworkflow.

1

Analyseren

We analyseren uw verschillende soorten documenten en content en brengen al uw workflows in kaart

Normaal gesproken: 1 – 2 dagen

2

Implementeren

We implementeren Smartdoc in een paar dagen en leren u hoe u het moet gebruiken in minder dan 1 uur.

Normaal gesproken: 3 – 7 dagen

3

Digitaliseren

U kunt vanaf dag één beginnen met digitaliseren en veel tijd en geld besparen zonder bestaande processen om te gooien.

Go-live!

Neem contact met ons op voor een demo

Contact