e-facturatie (Peppol)
Nog een reden om niet langer te wachten!
Op 5 januari 2024 werd er een wetsontwerp ingediend voor wijzigingen aan het Wetboek Belasting Toegevoegde Waarde met betrekking tot verplichte e-facturatie.
Onderneem nu actie en profiteer van een kostenaftrek van 120% voor onmiddellijk belastingvoordeel. Vermijd uitstelgedrag en ontdek hoe uw bedrijf de voordelen kan maximaliseren!
Van 2024 tot 2027: 120% kostenaftrek voor software- en advieskosten met betrekking tot elektronische facturering. Bijv. €100 uitgegeven = €120 aftrekbaar.
Vanaf 2025: 20% investeringsaftrek voor investeringen in digitale facturering.
Wat is een elektronische factuur?
Een elektronische factuur (of e-factuur) is een factuur die digitaal wordt aangemaakt, verzonden, ontvangen en opgeslagen. Dit gebeurt geautomatiseerd tussen verschillende softwaresystemen zonder handmatige tussenkomst.
De elektronische factuur moet voldoen aan een standaard zodat deze automatisch verwerkt kan worden door verschillende softwaresystemen aan de kant van verzender en ontvanger. Binnen Europa zijn afspraken vastgelegd in een raamwerk genaamd Peppol. Dit raamwerk beschrijft een gestandaardiseerd formaat voor facturen (UBL-formaat), regels, netwerk en juridische aspecten.
Is een pdf-factuur een elektronische factuur?
Nee, hoewel de PDF digitaal is, is hij niet gestructureerd. Met andere woorden, de inhoud van de factuur moet worden geïnterpreteerd of vertaald door mensen of software om factuurinformatie te kunnen lezen.
Een gestructureerd formaat zoals XML of UBL vermijdt de interpretatiestap. Alle factuurgegevens worden weergegeven volgens de standaard en kunnen automatisch worden gelezen door de software van de ontvanger.
Is e-facturatie verplicht in België?
Als je facturen stuurt naar de lokale of federale overheid, zou je vandaag al elektronische facturen moeten versturen via Peppol of Mercury.
De federale overheid werkt momenteel aan een wetsvoorstel om elektronische facturatie vanaf januari 2026 verplicht te maken voor bedrijven. Wil je meer weten over de verplichting in België, lees dan onze blog ‘e-facturatie verplicht in België‘.
Registreer voor onze Peppol webinar reeks
Leer alles wat je moet weten over e-facturatie met Peppol met onze hapklare webinars. Wees up-to-date in slechts 20 minuten per webinar.
Lees de Q&A blog over e-facturatie
De 7 meest gestelde vragen over Peppol beantwoord
Alle wettelijke informatie over e-facturatie in België
We hebben alle wettelijke informatie op één plek verzameld. e-facturatie verplicht in België tegen 2026: bent u er klaar voor?
Stap ook over naar elektronische facturatie
Bij Amista bieden we een uitgebreide oplossing voor elektronische factuurverwerking die voldoet aan de behoeften van middelgrote en grote bedrijven. Onze oplossing voldoet aan de industrienormen en integreert naadloos met uw bestaande systemen.
Sluit u aan bij het groeiende aantal bedrijven dat al is overgeschakeld op elektronische facturatie en ervaar zelf de voordelen.
Amista biedt een totaaloplossing voor inkomende en uitgaande elektronische facturen.
- Inkomende Peppol facturen worden automatisch geïmporteerd en gevalideerd aan de hand van jouw bedrijfsregels.
- We zorgen voor een leesbare PDF-visualisatie van de factuur.
- Een digitale goedkeuringsworkflow wordt gestart.
- Na goedkeuring volgt een automatische boeking en vrijgave van betaling in je financiële systeem.
- Wij zorgen voor de verzending van je facturen via het Peppol-netwerk.
- Als jouw facturatiesoftware geen facturen aanmaakt volgens de Peppol standaarden, kunnen wij ze omzetten naar het juiste formaat.
- Je ontvangt automatisch een bevestiging van verzending, levering en optioneel (afhankelijk van de software van je klant) goedkeuring en betaling.
- Klanten die nog niet geregistreerd zijn op Peppol ontvangen de factuur via PDF in hun mailbox.
Amista is een samenwerking aangegaan met Billit voor de koppeling met Peppol. Billit is naast een online facturatieplatform ook een gecertificeerd Peppol Access Point en marktleider in België. Via Billit worden dagelijks meer dan 100.000 e-facturen verstuurd of ontvangen.
Met Amista stap je over zonder zorgen
Maar met Amista hoef je je geen zorgen te maken: wij regelen alles voor je. Op die manier hoef je niets nieuws te leren of te doen. Eenvoudig!
Amista zorgt bijvoorbeeld voor een vlotte en zorgeloze integratie met Peppol:
- Je bedrijf wordt geregistreerd op het Peppol-netwerk.
- Wij zorgen voor het verzenden en ontvangen van je facturen en de integratie met je bedrijfssystemen.
- Je gebruikers verwerken facturen op een uniforme manier, ongeacht het bronformaat (papier, digitaal of elektronisch).
- Je profiteert van een prijsmodel dat meegroeit met je Peppol-volume.
