Digitalisatie van de papierstapel bij Civadis

Klant

Civadis

Technologie

RecoMatics Document Suite

Over de klant

Our partner Civadis is a supplier of software solutions to local, French-speaking authorities such as police districts and municipalities.

Digitalisatie van de papierstapel voor lokale overheden

Onze partner Civadis is een leverancier voor software-oplossingen aan lokale, Franstalige overheden zoals politiezones en gemeentebesturen.

Het probleem: stapels papieren facturen

Naast le pain, le vin et le boursin, werken Franstalige overheden tot op vandaag nog altijd met veel papieren documenten. Om hun werking te optimaliseren, gaan lokale overheden dan ook op zoek naar manieren om hun papierstapel te digitaliseren.

Facturen vormen een groot onderdeel van die stapel, en het correct herkennen van de essentiƫle gegevens zoals bedrag en het juiste btw-regime, is dan ook iets waar erg secuur mee omgesprongen moet worden.

De oplossing: ingescande data lezen en ordenen

Als Amista partner biedt Civadis lokale overheden de mogelijkheid om gebruik te maken van RecoMatics Capture. Die software zorgt voor een correcte herkenning van ingescande documenten en stuurt de juiste gegevens door naar gekoppelde interne systemen, zoals een boekhoudsysteem.

Naast deze plug-and-play oplossing gaven we Civadis ook de nodige opleiding. Nu installeert Civadis zelf RecoMatics Capture bij hun eindklant, en dienen ze als eerste hulp bij factuurongevallen. Op dit moment maken 100 eindklanten via onze partner gebruik van RecoMatics Capture.

Meer weten over onze oplossingen voor lokale overheden?

Neem dan contact met ons op.

Contact