Blog | Document Management Solutions

Kies geen software, kies resultaat

Een DMS kiezen? Begin met je doelen, niet met de software.
Bastiaan Brefeld

Laat het DMS jou niet kiezen

Hybride werken en digitale transformatie veranderen de manier waarop we met documenten omgaan. Bedrijven hebben flexibele, toekomstbestendige Document Management Systemen (DMS) nodig. Maar de zoektocht wordt vaak rommelig. Te veel opties. Te veel ruis bij leveranciers. En veel “we hebben al een platform gekozen” voordat de echte behoeften duidelijk zijn. Laten we het anders doen!

Begin met je proces, niet met het product

Bij Amista verkopen we geen software. Wij lossen problemen op. Dat betekent dat we niet beginnen met M-Files of SharePoint. We beginnen bij jou.

We kijken hoe uw teams werken. We brengen workflows, documentstromen, compliance-eisen en beveiligingsbehoeften in kaart. Pas dan onderzoeken we welk DMS het beste past. En ja, soms is het het platform dat je verwachtte. Maar vaak ook niet.

Een recent voorbeeld? Een klant uit de financiƫle dienstverlening was ervan overtuigd dat M-Files de oplossing was. Maar hun processen en Microsoft-omgeving wezen in de richting van SharePoint. We hebben het ook de andere kant op zien gaan. Een bedrijf dat worstelde met SharePoint dacht dat het probleem de tool was. Het bleek dat de metadata en multidisciplinaire bestandsstructuur van M-Files precies was wat ze nodig hadden.

 

We blijven agnostisch. Jij blijft de baas.

Onze aanpak is neutraal, praktisch en resultaatgericht. We zijn niet gebonden aan een leverancier. We zijn gebonden aan uw resultaten.

M-Files schittert met slimme metadata en automatisering. SharePoint past wanneer Microsoft 365-integratie belangrijk is. Het is onze taak om u te helpen de oplossing te kiezen die uw doelen nu ondersteunt en u wendbaar houdt voor de toekomst.

We leren altijd, verbeteren altijd. Dat is hoe we scherp blijven en waarom onze klanten ons vertrouwen om hun voorsprong te behouden.

 

Echte kennis. Echte resultaten.

Dankzij onze diepgaande proceskennis en DMS-knowhow kunnen we oplossingen op maat van uw sector bouwen. Neem ons aanbod voor zakelijke diensten. Adviesbureaus, accountants en verzekeraars sluiten zich moeiteloos aan omdat we hun wereld kennen.

Het resultaat? Gebruiksvriendelijke, veilige en schaalbare systemen. Hoge adoptie, weinig frustratie.

Klaar om uw DMS-aanpak te herzien?

Boek een adviesgesprek voor M-Files