Blog | Document Management Solutions

Ne choisissez pas un logiciel, choisissez des résultats

Choisir un DMS ? Commencez par vos objectifs, pas par le logiciel.
Bastiaan Brefeld

Ne laissez pas le DMS vous choisir

Le travail hybride et la transformation numérique modifient la façon dont nous traitons les documents. Les entreprises ont besoin de systèmes de gestion documentaire (SGD) flexibles et à l’épreuve du temps. Mais la recherche est souvent compliquée. Trop d’options. Trop de bruit de la part des fournisseurs. Et beaucoup de “nous avons déjà choisi une plateforme” avant que les besoins réels ne soient clairs. Faisons les choses différemment.

 

Commencez par le processus, pas par le produit

Chez Amista, nous ne vendons pas de logiciels. Nous résolvons des problèmes. Cela signifie que nous ne commençons pas avec M-Files ou SharePoint. Nous partons de vous.
Nous regardons comment vos équipes travaillent. Nous cartographions les flux de travail, les flux de documents, les exigences de conformité et les besoins de sécurité. Ce n’est qu’ensuite que nous étudions le DMS le mieux adapté. Et oui, parfois c’est la plateforme que vous attendiez. Mais souvent, ce n’est pas le cas.

Un exemple récent ? Un client du secteur des services financiers était convaincu que M-Files était la solution. Mais ses processus et son environnement à forte composante Microsoft l’ont orienté vers SharePoint. Nous avons également vu l’inverse. Une entreprise qui se débattait avec SharePoint pensait que le problème venait de l’outil. Il s’est avéré que les métadonnées et la structure de fichiers multidisciplinaire de M-Files étaient exactement ce dont ils avaient besoin.

 

Nous restons agnostiques. Vous gardez le contrôle.

Notre approche est neutre, pratique et axée sur les résultats. Nous ne sommes liés à aucun fournisseur. Nous sommes liés à vos résultats.

M-Files brille par ses métadonnées intelligentes et son automatisation. SharePoint convient lorsque l’intégration de Microsoft 365 est essentielle. Notre travail consiste à vous aider à choisir celui qui répond à vos objectifs actuels et qui vous permet de rester agile pour l’avenir.

Nous apprenons sans cesse, nous nous améliorons sans cesse. C’est ainsi que nous restons à la pointe de la technologie et que nos clients nous font confiance pour les aider à garder une longueur d’avance.

 

Connaissance réelle. De vrais résultats.

Notre expertise approfondie des processus et notre savoir-faire en matière de DMS nous permettent d’élaborer des solutions adaptées à votre secteur d’activité. Prenez notre offre pour les services aux entreprises. Les cabinets de conseil, les comptables et les assureurs s’y connectent facilement parce que nous connaissons leur monde.

Le résultat ? Des systèmes conviviaux, sécurisés et évolutifs. Un taux d’adoption élevé, peu de frustration.

 

Prêt à repenser votre approche DMS ?

Consultation M-Files