BonsenReuling affûté sur tous les fronts, y compris dans la gestion documentaire
Tu peux m’aider à chercher ?
C’était toujours tout un défi de retrouver des documents dans la structure de dossiers. Les employés envoyaient régulièrement des tickets d’assistance à l’IT avec le message : “Je ne trouve pas un document, pouvez-vous m’aider à le chercher ?”
La philosophie derrière M-Files a fait la différence
L’ambition stratégique formulée par Maarten était claire : passer entièrement au SaaS et au cloud, travailler localement sur des ordinateurs portables, et disposer d’une gestion de l’information qui évolue avec l’organisation. BonsenReuling a mené une sélection rigoureuse. Sept systèmes et fournisseurs ont été invités pour des entretiens et des démonstrations. M-Files via GeONE faisait partie des deux finalistes.
Les deux ont été soumis à une Proof of Concept approfondie avec des données, des métadonnées configurées et des processus mis en place, impliquant 20 utilisateurs clés de toutes les disciplines. Le résultat a finalement donné raison à la philosophie derrière M-Files : utiliser plutôt que stocker. L’idée des métadonnées: des documents comme objets dotés de propriétés plutôt que des fichiers dans des dossiers, s’est avérée être exactement ce dont BonsenReuling avait besoin.
La scalabilité de M-Files mise à l’épreuve
M-Files combiné à Copilot sera une combinaison surpuissante
BonsenReuling suit de près le partenariat stratégique entre M-Files et Microsoft. Maarten : « Si vous configurez cela correctement, vous avez entre les mains une combinaison surpuissante. » Avant que l’IA puisse vraiment faire son travail, les bases doivent être en place. « Les bases doivent être solides. Ensuite, on peut avancer très rapidement et exploiter véritablement la puissance des outils d’IA. »
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