Van 15 ERP-systemen naar snellere integratie van overnames dankzij SAP
De ambitie: blijven groeien, maar met meer standaardisatie, schaalbaarheid en controle
De voorbije jaren groeide Netceed sterk via een doordachte M&A-strategie. Nieuwe bedrijven werden geïntegreerd in verschillende landen, elk met hun eigen processen en ERP-systemen. In totaal draaiden er meer dan 15 ERP-systemen binnen de groep.
Die groei bracht opportuniteiten, maar ook complexiteit:
- versnipperde ERP-landschappen
- uiteenlopende masterdata
- beperkte uniformiteit in rapportering
- manuele opvolging van processen
Waarom Amista en SAP
Netceed koos bewust voor SAP als strategisch fundament voor verdere harmonisatie en schaalbaarheid. SAP werd niet gezien als een IT-project, maar als een businessproject.
De implementatie moest:
- nieuwe entiteiten sneller onboarden
- uniforme financiële rapportering mogelijk maken
- processen herbruikbaar maken over landen heen
- synergieën tussen bedrijven versterken
Samen met Amista werd gekozen voor een gestandaardiseerde aanpak. Wat één keer goed gebouwd werd, moest herbruikbaar zijn bij elke volgende overname.
Uitdagingen vs oplossing
Elke overname betekende opnieuw processen aligneren en leveranciers- en klantenopvolging stroomlijnen.
Netceed bouwde samen met Amista herbruikbare componenten:
- uniforme documentlayouts
- gestandaardiseerde automatisaties
- herbruikbare rapportering
- geautomatiseerde opvolgmodules
Een voorbeeld is de geautomatiseerde PO follow-up module. Waar leveranciers vroeger manueel opgevolgd werden, ontvangen zij nu automatisch een overzicht van openstaande orders, verwachte leverdata en achterstallige leveringen.
Resultaat: minder manuele opvolging, betere planning en meer transparantie.
Netceed koos initieel voor een sterk gecentraliseerde masterdata-aanpak. Alle entiteiten kregen hun data vanuit één centrale database.
Dat leverde uniforme rapportering op, maar bracht ook operationele vertragingen met zich mee. Nieuwe items toevoegen werd complex en tijdsintensief.
Vandaag kiest Netceed voor een pragmatischer model:
- centrale sturing waar het waarde toevoegt
- lokale flexibiliteit waar snelheid nodig is
- minder blind volgen van theorie
- meer focus op businessimpact
Met meer dan 15 ERP-systemen in de groep was harmonisatie onvermijdelijk. Toch werd ook hier pragmatisch gekeken.
Niet elk klein bedrijf wordt gemigreerd “omdat het moet”. Enkel wanneer:
- er strategische consolidatie plaatsvindt
- het huidige systeem out of support gaat
- de businessimpact verantwoord is
Op lange termijn is de ambitie duidelijk: evolueren naar een uniform ERP-landschap dat schaalbaarheid ondersteunt, maar altijd met respect voor businessrealiteit.
“Een ERP-migratie is geen IT-project. Het is een businessproject.
Als je dat niet beseft, onderschat je de impact volledig.”
Lessons Learned
- standaardisatie is essentieel bij internationale groei
- herbruikbare SAP-templates versnellen onboarding
- overmatige complexiteit vermijden
- niet elke customisatie voegt waarde toe
- pragmatisme is belangrijker dan theoretische perfectie
- user adoption is cruciaal
Luister naar hun volledige verhaal in onze podcast!
Business impact
Dankzij hun gestandaardiseerde SAP-aanpak realiseerde Netceed:
- snellere integratie van nieuwe entiteiten
- uniforme rapportering over landen heen
- minder manuele opvolging
- hogere transparantie in supply chain
- schaalbaarheid voor toekomstige groei
SAP fungeert vandaag als fundament voor verdere internationale expansie, met geplande groei in onder meer het Midden-Oosten, Azië en Afrika. Netceed is klaar om verder te groeien zonder dat complexiteit exponentieel toeneemt.
Wat betekent dit voor snelgroeiende bedrijven?
Netceed toont wat er gebeurt wanneer groei sneller gaat dan je ERP-structuur.
Add-ons en lokale optimalisaties werken zolang complexiteit beheersbaar blijft. Maar bij internationale expansie en M&A wordt ERP een strategische hefboom.
Ontdek welke ERP-route vandaag het meest logisch is voor jouw organisatie
Klant
NetceedTechnologie
SAP Business One, SAP Cloud ERPOver de klant
Netceed is een internationale distributeur van infrastructuuroplossingen voor telecom, energie en datacenters. Het bedrijf levert onder meer aan grote spelers zoals telecomoperatoren en energiedistributeurs in Europa en de VS.