De 15 systèmes ERP à une intégration plus rapide des acquisitions grâce à SAP
L’ambition : poursuivre la croissance, mais avec davantage de standardisation, d’évolutivité et de contrôle
Au cours des dernières années, Netceed a connu une forte croissance grâce à une stratégie de fusion-acquisition bien pensée. De nouvelles entreprises ont été intégrées dans différents pays, chacune avec ses propres processus et systèmes ERP. Au total, plus de 15 systèmes ERP fonctionnaient au sein du groupe.
Cette croissance a apporté des opportunités, mais aussi une certaine complexité :
- paysages ERP fragmentés
- données de référence divergentes
- uniformité limitée dans le reporting
- suivi manuel des processus
Pourquoi Amista et SAP ?
Netceed a délibérément choisi SAP comme base stratégique pour poursuivre son harmonisation et son évolutivité. SAP n’était pas considéré comme un projet informatique, mais comme un projet commercial.
La mise en œuvre devait :
- intégrer plus rapidement les nouvelles entités
- permettre un reporting financier uniforme
- rendre les processus réutilisables d’un pays à l’autre
- renforcer les synergies entre les entreprises
En collaboration avec Amista, nous avons opté pour une approche standardisée. Ce qui avait été bien conçu une fois devait pouvoir être réutilisé lors de chaque acquisition suivante.
Défis vs solution
Chaque acquisition impliquait un nouvel alignement des processus et une rationalisation du suivi des fournisseurs et des clients.
Netceed a développé des composants réutilisables en collaboration avec Amista :
- mise en page uniforme des documents
- automatisations standardisées
- rapports réutilisables
- modules de suivi automatisés
Le module automatisé de suivi des bons de commande en est un exemple. Alors qu’auparavant, les fournisseurs faisaient l’objet d’un suivi manuel, ils reçoivent désormais automatiquement un aperçu des commandes en cours, des dates de livraison prévues et des livraisons en retard.
Résultat : moins de suivi manuel, une meilleure planification et plus de transparence.
Netceed a initialement opté pour une approche très centralisée des données de référence. Toutes les entités recevaient leurs données à partir d’une base de données centrale unique.
Cela a permis d’uniformiser les rapports, mais a également entraîné des retards opérationnels. L’ajout de nouveaux éléments est devenu complexe et fastidieux.
Aujourd’hui, Netceed opte pour un modèle plus pragmatique :
- une gestion centralisée là où elle apporte une valeur ajoutée
- une flexibilité locale là où la rapidité est nécessaire
- moins de suivi aveugle de la théorie
- davantage d’attention portée à l’impact commercial
Avec plus de 15 systèmes ERP au sein du groupe, l’harmonisation était inévitable. Mais là encore, une approche pragmatique a été adoptée.
Toutes les petites entreprises ne migrent pas « parce qu’elles y sont obligées ». Seulement lorsque :
- une consolidation stratégique est en cours
- le système actuel n’est plus pris en charge
- l’impact commercial est acceptable
À long terme, l’ambition est claire : évoluer vers un environnement ERP uniforme qui favorise l’évolutivité, tout en respectant les réalités commerciales.
“Une migration ERP n’est pas un projet informatique. C’est un projet commercial.
Si vous ne comprenez pas cela, vous sous-estimez complètement son impact.”
Leçons apprises
- La standardisation est essentielle à la croissance internationale
- Les modèles SAP réutilisables accélèrent l’intégration
- Éviter une complexité excessive
- Toutes les personnalisations n’apportent pas nécessairement une valeur ajoutée
- Le pragmatisme prime sur la perfection théorique
- L’adoption par les utilisateurs est cruciale
Écoutez leur histoire complète dans notre podcast (épisode en néerlandais) !
Impact sur les activités
Grâce à leur approche SAP standardisée, Netceed a réalisé :
- intégration plus rapide des nouvelles entités
- reporting uniforme entre les pays
- moins de suivi manuel
- plus grande transparence dans la chaîne d’approvisionnement
- évolutivité pour la croissance future
SAP sert aujourd’hui de base à une expansion internationale supplémentaire, avec une croissance prévue notamment au Moyen-Orient, en Asie et en Afrique. Netceed est prêt à poursuivre sa croissance sans que la complexité n’augmente de manière exponentielle.
Qu’est-ce que cela signifie pour les entreprises à croissance rapide ?
Netceed montre ce qui se passe lorsque la croissance dépasse votre structure ERP.
Les modules complémentaires et les optimisations locales fonctionnent tant que la complexité reste gérable. Mais dans le cadre d’une expansion internationale et de fusions-acquisitions, l’ERP devient un levier stratégique.
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Client
NetceedTechnologie utilisée
SAP Business One, SAP Cloud ERPA propos de notre client
Netceed est un distributeur international de solutions d'infrastructure pour les télécommunications, l'énergie et les centres de données. L'entreprise fournit notamment de grands acteurs tels que des opérateurs de télécommunications et des distributeurs d'énergie en Europe et aux États-Unis.