Geautomatiseerde factuurverwerking voor Luba Groep
Klant
Lubo GroepTechnologie
RecoMatics Document SuiteOver de klant
Met 50 vestigingen door heel Nederland zijn zij het grootste uitzendbureau van het land. Met Luba Uitzendbureau, E&A Uitzendbureau en Vallei Personeel biedt Luba Groep allround en specialistische uitzenddiensten op het gebied van uitzenden, inhouse services, werving & selectie en detachering.
Geautomatiseerde factuurverwerking voor Luba Groep
Luba Groep biedt met Luba Uitzendbureau, E&A Uitzendbureau en Vallei Personeel allround en specialistische personeelsdiensten op het gebied van uitzenden, inhouse-dienstverlening, werving & selectie en detachering.
Luba Uitzendbureau is al ruim 50 jaar de hr-partner van het mkb. Met maar liefst 46 vestigingen levert Luba optimale dienstverlening, persoonlijk en dichtbij. Het doel van Luba is om dit jaar 11.000 lokale talenten met het mkb te verbinden.
E&A Uitzendbureau werkt al sinds 1995 voor distributiecentra, warehouses en productiebedrijven in heel Nederland. E&A richt zich op Poolse flexwerkers.
Enkele van de concrete voordelen voor Luba Uitzendbureau
- Kortere doorlooptijd en minder manueel werk voor elke factuur
- Eenvoudigere en snellere processen
- Digitaal archief dat altijd en overal beschikbaar is
- Geen verlies van documenten
- Verbeterde financiële en operationele inzichten
- Reductie in papierverbruik
- Volledig en up-to-date audit trail van ontvangst tot boeking van de factuur
Met jaarlijks meer dan 13.000 inkomende facturen voor de verschillende vestigingen is de manuele verwerking van deze documenten een enorm tijdrovende taak. De doelstelling voor Amista was dan ook het opzetten van een oplossing om tijd- en efficiëntiewinst te genereren en de factuurverwerking transparanter, consequenter en centraler te laten verlopen.
Aangezien Luba het financieel systeem CODA van Unit4 gebruikt, was ook een interface noodzakelijk om de goedkeuringsflow en het boekingsvoorstel perfect te doen aansluiten bij de geautomatiseerde factuurherkenning van RecoMatics Document Suite.
Met RecoMatics Capture werd een slimme oplossing geïmplementeerd die de inkomende facturen en creditnota’s digitaliseert, importeert en bundelt. Dankzij OCR worden de gegevens herkend en gedistilleerd om zo de volledige automatische verwerking in gang te zetten.
Met onze connector voor CODA (Unit4 Financials) worden de facturen bovendien automatisch in het systeem van Luba geboekt.
De lovende woorden van onze Belgische collega’s van Agilitas, die al jaren met Amista samenwerken, bevestigden dat we voor de juiste partner kozen. Er werd duidelijk geanticipeerd op bedrijfseigen issues en prioriteiten (met nadruk op automatisatie) waardoor de samenwerking erg vlot verliep. Dankzij de zeer snelle ROI merken we de voordelen van volledig geautomatiseerde factuurverwerking nu écht.”
Informeer naar de mogelijkheden
Wilt u na het lezen van deze referenties over RecoMatics Document Suite, weten welke Amista oplossing het best past bij uw type organisatie & budget?
Neem dan contact op met een Intelligent Document Processing specialist.