Snellere supplier onboarding en hogere datakwaliteit dankzij slimme Coupa SAP MDG integratie
The Business Impact
Johnson Matthey heeft de doorlooptijd voor het aanmelden van leveranciers aanzienlijk verkort, de kwaliteit van de stamgegevens verbeterd en een schaalbare basis gelegd voor wereldwijde uitbreiding door Coupa te integreren met SAP Master Data Governance met Alluvion, powered by Amista.
De impact van Amista
Door een robuuste en toekomstbestendige integratie te implementeren, heeft Amista Johnson Matthey volgende mogelijk gemaakt:
- Verwijder dubbele leveranciers uit alle systemen
- Maak van SAP MDG de enige betrouwbare bron
- Automatiseer het aanmaken en bijwerken van leveranciers van begin tot eind
- Versterk het beheer met controleerbare, op rollen gebaseerde workflows
- Schaal het leveranciersbeheer wereldwijd op zonder dat dit ten koste gaat van de prestaties
Het resultaat is een gestroomlijnd inkooplandschap dat zowel de operationele efficiëntie als de groei op lange termijn ondersteunt.
De oorspronkelijke situatie
Johnson Matthey, een wereldwijde marktleider op het gebied van chemische producten en duurzame technologieën, maakt gebruik van Coupa voor het onboarden van leveranciers en het beheer van leveranciersinformatie, terwijl SAP Master Data Governance fungeert als het centrale platform voor stamgegevens.
Het synchroniseren van leveranciersgegevens tussen beide systemen bleek een uitdaging. Coupa en SAP MDG maken gebruik van fundamenteel verschillende datamodellen, en door ontbrekende of inconsistente toewijzingen van sleutels werden updates van leveranciers ten onrechte verwerkt als nieuwe aanmeldingen. Dit leidde tot dubbele records, handmatige correcties en een verminderd vertrouwen in de leveranciersgegevens.
Om zijn wereldwijde activiteiten en groeiambities te ondersteunen, had Johnson Matthey behoefte aan een betrouwbare, schaalbare en goed beheerde integratie tussen Coupa en SAP MDG.
Waarom Amista
Johnson Matthey heeft voor Alluvion, powered by Amista, gekozen vanwege onze diepgaande expertise op het gebied van SAP Master Data Governance, complexe systeemintegraties en wereldwijde inkoopprocessen.
We hebben het volgende gecombineerd:
- Standaard SAP-functies, zoals het Data Replication Framework en API’s
- Gerichte verbeteringen op het gebied van toewijzing van sleutelgegevens, validatie en workflowlogica
- Een pragmatische, no-nonsense aanpak gericht op zakelijke impact en schaalbaarheid
Dit heeft gezorgd voor een oplossing die niet alleen de huidige uitdagingen aanpakt, maar ook klaar is voor toekomstige uitbreiding.
Challenges vs. Oplossing
Coupa geeft leveranciers weer via meerdere entiteiten, waaronder leveranciersinformatierecords, betalingsgegevens en meerdere leverancierslocaties. SAP MDG daarentegen modelleert leveranciers als één enkele zakenpartner die de rechtspersoon vertegenwoordigt.
Onze oplossing
We hebben de uitgebreidere leveranciersstructuur van Coupa op een consistente en gecontroleerde manier vertaald naar SAP MDG:
• Leveranciersinformatierecords werden de belangrijkste zakenpartner
• Betalingsgegevens werden gekoppeld aan bankgegevens
• Leverancierslocaties werden aangemaakt als afzonderlijke zakenpartners voor besteladressen, gekoppeld via partnerfuncties
Deze aanpak behield alle leveranciersgegevens en zorgde tegelijkertijd voor een overzichtelijk en compliant SAP-datamodel.
Door onvolledige toewijzingen van sleutels interpreteerde het systeem updates ten onrechte als nieuwe leveranciers, wat leidde tot dubbele records en handmatig herstelwerk.
Onze oplossing
We hebben een verbeterde toewijzings- en validatielogica geïmplementeerd die automatisch bepaalt of een leverancier moet worden aangemaakt of bijgewerkt. Deze logica zorgt voor een correcte koppeling tussen Coupa- en SAP MDG-records en voorkomt dat er dubbele leveranciers worden aangemaakt.
Johnson Matthey had behoefte aan controleerbare workflows, flexibele goedkeuringsroutes en de mogelijkheid om grote hoeveelheden gegevens te verwerken zonder de bedrijfsvoering te verstoren.
Onze oplossing
• Automatische aanmaak van SAP MDG-wijzigingsverzoeken via standaard SAP-webservices
• Een speciale verrijkingsstap voor Global Requestor voor vroege gegevensvalidatie en -aanvulling
• Dynamische workflowrouting op basis van leverancierscategorie
• Selectieve uitgaande replicatie van goedgekeurde leveranciersgegevens terug naar Coupa
Dit alles is ontworpen om een wereldwijde uitrol en verwerking van grote volumes te ondersteunen.
Dankzij Alluvion, powered by Amista, beschikken we nu over betrouwbare leveranciersgegevens, een solide governance en een schaalbare integratie die onze wereldwijde inkoopactiviteiten ondersteunt.
Lessons Learned
- De standaardfunctionaliteit van SAP biedt een solide basis, maar gerichte uitbreidingen maken het verschil
- Een robuuste toewijzing en validatie van sleutels zijn essentieel om dubbele leveranciers te voorkomen
- Grondige tests zijn van cruciaal belang bij complexe integraties van stamgegevens
- Vanaf het begin rekening houden met schaalbaarheid loont de moeite in internationale omgevingen
Heeft u moeite met versnipperde stamgegevens of complexe inkoopintegraties?
Klant
Johnson MattheyTechnologie
SAP MDGOver de klant
Johnson Matthey is een wereldwijde speler in specialty chemicals met een sterke focus op duurzame technologieën. Het bedrijf ontwikkelt geavanceerde oplossingen in katalyse, edelmetalen en performantiematerialen en helpt klanten wereldwijd om efficiënter te werken, te voldoen aan regelgeving en de transitie naar een koolstofarme economie te versnellen.