Une intégration plus rapide des fournisseurs et une meilleure qualité des données grâce à l’intégration Coupa-SAP MDG
L’impact sur l’activité
L’impact d’Amista
En mettant en place une intégration robuste et évolutive, Amista a permis à Johnson Matthey :
1. d’éliminer les doublons parmi les fournisseurs dans l’ensemble des systèmes ;
2. de faire de SAP MDG la source unique de référence ;
3. d’automatiser de bout en bout la création et la mise à jour des fournisseurs ;
4. de renforcer la gouvernance grâce à des workflows vérifiables et basés sur les rôles ;
5. de déployer la gestion des fournisseurs à l’échelle mondiale sans problèmes de performance.
Il en résulte un environnement d’approvisionnement rationalisé qui favorise à la fois l’efficacité opérationnelle et la croissance à long terme.
La situation initiale
Johnson Matthey, leader mondial dans le domaine des produits chimiques et des technologies durables, utilise Coupa pour l’intégration des fournisseurs et la gestion des informations fournisseurs, tandis que SAP Master Data Governance sert de plateforme centrale pour les données de référence.
La synchronisation des données fournisseurs entre les deux systèmes s’est avérée difficile. Coupa et SAP MDG s’appuient sur des modèles de données fondamentalement différents, et des mappages clés manquants ou incohérents ont entraîné le traitement erroné des mises à jour des fournisseurs comme s’il s’agissait de nouvelles créations. Cela a conduit à des doublons, à des corrections manuelles et à une perte de confiance dans les données fournisseurs.
Pour soutenir ses opérations mondiales et ses ambitions de croissance, Johnson Matthey avait besoin d’une intégration fiable, évolutive et bien gérée entre Coupa et SAP MDG.
Pourquoi Amista ?
Johnson Matthey a choisi Alluvion, powered by Amista, en raison de notre expertise approfondie en matière de gouvernance des données de référence SAP, d’intégrations système complexes et de processus d’approvisionnement à l’échelle mondiale.
Nous avons combiné :
• les fonctionnalités SAP standard, telles que le Data Replication Framework et les API ;
• des améliorations ciblées pour le mappage des données clés, la validation et la logique des workflows ;
• une approche pragmatique et concrète, axée sur l’impact métier et l’évolutivité.
Cela a permis de mettre en place une solution qui non seulement répond aux défis actuels, mais qui est également prête pour une expansion future.
Défis vs. Solution
Coupa représente les fournisseurs à l’aide de plusieurs entités, notamment des fiches d’informations fournisseur, des coordonnées de destinataire du paiement et plusieurs sites fournisseurs. SAP MDG, en revanche, modélise les fournisseurs sous la forme d’un seul partenaire commercial représentant l’entité juridique.
Notre solution
Nous avons transposé la structure plus riche des fournisseurs de Coupa dans SAP MDG de manière cohérente et contrôlée :
• Les fiches « Supplier Info » sont devenues le partenaire commercial principal
• Les coordonnées de paiement ont été mappées aux données bancaires
• Les sites fournisseurs ont été créés en tant que partenaires commerciaux distincts pour les adresses de commande, reliés via des fonctions de partenariat
Cette approche a permis de conserver toutes les informations relatives aux fournisseurs tout en maintenant un modèle de données SAP clair et conforme.
Des mappages de clés incomplets ont conduit le système à interpréter à tort les mises à jour comme de nouveaux fournisseurs, ce qui a entraîné des doublons et un surcroît de travail manuel.
Notre solution
Nous avons mis en place une logique améliorée de mappage et de validation des clés qui détermine automatiquement s’il faut créer ou mettre à jour un fournisseur. Cette logique garantit une liaison correcte entre les enregistrements Coupa et SAP MDG et empêche la création de doublons de fournisseurs.
Johnson Matthey avait besoin de workflows vérifiables, d’un acheminement flexible des demandes d’approbation et de la capacité de traiter d’importants volumes de données sans perturber ses activités.
Notre solution
• Création automatique de demandes de modification SAP MDG via les services Web SAP standard
• Une étape dédiée d’enrichissement par le demandeur global pour une validation et un complétement précoces des données
• Acheminement dynamique des workflows en fonction de la catégorie de fournisseur
• Réplication sélective vers Coupa des données fournisseur approuvées
Le tout conçu pour prendre en charge un déploiement mondial et le traitement de volumes importants.
Grâce à Alluvion, powered by Amista, nous disposons désormais de données fiables sur nos fournisseurs, d’une gouvernance solide et d’une intégration évolutive qui soutient nos opérations d’approvisionnement à l’échelle mondiale.
Enseignements tirés
- Les fonctionnalités standard de SAP constituent une base solide, mais ce sont les améliorations ciblées qui font la différence
- Un mappage et une validation rigoureux des clés sont essentiels pour éviter les doublons parmi les fournisseurs
- Des tests approfondis sont indispensables dans le cadre d’intégrations complexes de données de référence
- Privilégier l’évolutivité dès le départ s’avère payant dans les environnements internationaux
Vous êtes confronté à des données de référence fragmentées ou à des intégrations d’approvisionnement complexes ?
Client
Johnson MattheyTechnologie utilisée
SAP MDGA propos de notre client
Johnson Matthey est un acteur mondial de la chimie de spécialité, fortement axé sur les technologies durables. L’entreprise développe des solutions avancées dans les domaines de la catalyse, des métaux précieux et des matériaux de performance, aidant ses clients à améliorer leur efficacité, à se conformer aux réglementations et à accélérer la transition vers une économie bas carbone.