Home Cases IBA centraliseert wereldwijde masterdata en vermindert fouten met SAP MDG

IBA centraliseert wereldwijde masterdata en vermindert fouten met SAP MDG

Situatie

IBA opereert in een zeer complexe en datagestuurde omgeving. Binnen de wereldwijde toeleveringsketen, productie- en serviceactiviteiten werden masterdata op een gedecentraliseerde manier beheerd.

Verschillende normen, handmatige processen en meerdere systemen maakten het moeilijk om de gegevens van zakenpartners en materialen consistent te houden. Het resultaat: een hoger risico op fouten, nalevingsproblemen en operationele inefficiënties.

Voor een organisatie met strenge wettelijke vereisten en wereldwijde activiteiten werd betrouwbare masterdata een strategische prioriteit.

 

Waarom SAP Master Data Governance

Om structuur en controle te brengen in zijn gegevenslandschap, heeft IBA SAP Master Data Governance (SAP MDG) geïmplementeerd op SAP S/4HANA 2023.

Het doel was duidelijk: één centraal governancekader voor masterdata creëren en de processen rond creatie, wijzigingen en levenscyclusbeheer automatiseren.

Samen met het Alluvion MDG Productivity Pack (MPP) maakt SAP MDG gestructureerde workflows, validatieregels en geautomatiseerde data-verrijking mogelijk. Dit zorgt ervoor dat bedrijfs- en materiaalgegevens consistent, nauwkeurig en compliant blijven in de hele organisatie.

 

Van gefragmenteerde processen naar gecontroleerde automatisering

Gestructureerde workflows voor stamgegevens

Zakelijke partners en het creëren van materiaal volgen nu gecontroleerde workflows met duidelijke rollen voor verrijking en goedkeuring. Intelligente regels en validaties zorgen ervoor dat gegevens vanaf het begin correct zijn.

Zelfbediening voor leveranciers

Leveranciers kunnen hun eigen gegevens indienen en bijwerken via een beveiligd leveranciersformulier. Gegevens zoals adressen, bankgegevens en belastinginformatie worden rechtstreeks in het MDG-proces ingevoerd, waardoor handmatig werk wordt verminderd en de nauwkeurigheid wordt verbeterd.

Slim beheer van de levenscyclus

IBA heeft ook geautomatiseerde levenscycluscontroles voor materialen geïntroduceerd. Wanneer bijvoorbeeld een nieuwe materiaalversie wordt geïntroduceerd, wordt de vorige versie geleidelijk uitgefaseerd door middel van validatiecontroles en goedkeuringsworkflows.

Geautomatiseerde afleiding en sjablonen

Met behulp van vooraf gedefinieerde regels en materiaalsjablonen wordt een groot deel van de vereiste gegevens automatisch ingevuld. Dit vermindert handmatige invoer en zorgt voor consistente gegevensstructuren binnen de hele organisatie.

Massaverwerking en consolidatie

Grote hoeveelheden masterdata kunnen nu worden bijgewerkt via gecontroleerde workflows. Dubbele of conflicterende records uit verschillende systemen worden geconsolideerd in één betrouwbare bron.

Realtime meldingen

Geautomatiseerde meldingen houden de juiste teams op de hoogte wanneer er actie moet worden ondernomen, waardoor de transparantie toeneemt en de besluitvorming wordt versneld.

Business impact

Met SAP MDG en de Alluvion MPP-oplossing heeft IBA het volgende bereikt:

  • Gecentraliseerd beheer van masterdata van zakenpartners en materialen
  • Hogere datakwaliteit en minder inconsistenties
  • Snellere en betrouwbaardere masterdataprocessen
  • Verbeterde naleving van regelgeving
  • Grotere transparantie in wereldwijde activiteiten

Het resultaat is een sterke basis voor datagestuurde besluitvorming en efficiëntere samenwerking tussen teams en partners wereldwijd.

Met SAP MDG zijn we overgestapt van gefragmenteerd gegevensbeheer naar een gestructureerd en betrouwbaar governance-model. Onze teams werken nu met betrouwbare gegevens binnen de hele organisatie.

IBA

Lessons learned

Voor internationale organisaties is masterdata niet alleen een IT-onderwerp. Het heeft een directe invloed op de operationele efficiëntie, compliance en samenwerking binnen het hele bedrijf.

Door SAP MDG te combineren met automatisering, workflows en governance-regels heeft IBA een schaalbare basis gecreëerd voor toekomstige groei en digitale innovatie.

Klaar om controle te krijgen over uw masterdata?

Boek een adviesgesprek voor Master Data Management

Klant

IBA

Technologie

SAP MDG

Over de klant

IBA (Ion Beam Applications) is een Belgisch medisch technologiebedrijf en wereldleider op het gebied van deeltjesversnellertechnologie. Het bedrijf ontwikkelt protontherapieoplossingen voor de behandeling van kanker en is actief in meer dan 40 landen, waarbij het geavanceerde technologie combineert met een sterke focus op innovatie in de gezondheidszorg.