IBA centralise les données de référence mondiales et réduit les erreurs grâce à SAP MDG
Situation
IBA opère dans un environnement hautement complexe et axé sur les données. Au sein de sa chaîne d’approvisionnement mondiale, de ses activités de fabrication et de ses services, les données de référence étaient gérées de manière décentralisée.
La diversité des normes, les processus manuels et la multiplicité des systèmes rendaient difficile la cohérence des données relatives aux partenaires commerciaux et aux matériaux. Il en résultait un risque accru d’erreurs, des problèmes de conformité et des inefficacités opérationnelles.
Pour une organisation soumise à des exigences réglementaires strictes et opérant à l’échelle mondiale, la fiabilité des données de référence est devenue une priorité stratégique.
Pourquoi la gouvernance des données de référence SAP ?
Afin d’apporter structure et contrôle à son environnement de données, IBA a mis en œuvre SAP Master Data Governance (SAP MDG) sur SAP S/4HANA 2023.
L’objectif était clair : créer un cadre de gouvernance centralisé pour les données de référence et automatiser les processus liés à leur création, à leur modification et à la gestion de leur cycle de vie.
Associé au pack de productivité Alluvion MDG (MPP), SAP MDG permet de mettre en place des workflows structurés, des règles de validation et un enrichissement automatisé des données. Cela garantit la cohérence, l’exactitude et la conformité des données relatives aux partenaires commerciaux et aux articles dans l’ensemble de l’organisation.
Des processus fragmentés à l’automatisation contrôlée
La création de partenaires commerciaux et de matériel suit désormais des flux de travail contrôlés, avec des rôles clairement définis pour l’enrichissement et la validation. Des règles et des validations intelligentes garantissent l’exactitude des données dès le départ.
Les fournisseurs peuvent soumettre et mettre à jour leurs propres informations via un formulaire sécurisé. Les données telles que les adresses, les coordonnées bancaires et les informations fiscales sont directement intégrées au processus MDG, ce qui réduit le travail manuel et améliore la précision.
L’IBA a également mis en place des contrôles automatisés du cycle de vie des matériaux. Par exemple, lorsqu’une nouvelle version d’un matériau est introduite, la version précédente est progressivement supprimée grâce à des contrôles de validation et des workflows d’approbation.
Grâce à des règles prédéfinies et à des modèles de matériel, la plupart des données requises sont automatiquement renseignées. Cela réduit les saisies manuelles et garantit la cohérence des structures de données dans toute l’organisation.
De grands volumes de données de référence peuvent désormais être mis à jour grâce à des flux de travail contrôlés. Les enregistrements en double ou contradictoires provenant de différents systèmes sont regroupés dans une source unique et fiable.
Les notifications automatisées permettent d’informer les équipes concernées lorsqu’une action est requise, ce qui améliore la transparence et accélère la prise de décision.
Impact sur les activités
Grâce à SAP MDG et à la solution MPP d’Alluvion, IBA a pu :
- Gouvernance centralisée des données de base des partenaires commerciaux et des articles
- Meilleure qualité des données et moins d’incohérences
- Processus de gestion des données de base plus rapides et plus fiables
- Meilleure conformité réglementaire
- Plus grande transparence dans l’ensemble des opérations mondiales
Il en résulte une base solide pour la prise de décisions fondées sur les données et une collaboration plus efficace entre les équipes et les partenaires à travers le monde.
Avec SAP MDG, nous sommes passés d’une gestion fragmentée des données à un modèle de gouvernance structuré et fiable. Nos équipes travaillent désormais avec des données fiables à l’échelle de l’organisation.
Leçons apprises
Pour les organisations internationales, les données de référence ne sont pas seulement un sujet informatique. Elles ont un impact direct sur l’efficacité opérationnelle, la conformité et la collaboration au sein de l’entreprise.
En combinant SAP MDG avec l’automatisation, les workflows et les règles de gouvernance, IBA a créé une base évolutive pour sa croissance future et son innovation numérique.
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Client
IBATechnologie utilisée
SAP MDGA propos de notre client
IBA (Ion Beam Applications) est une entreprise belge spécialisée dans les technologies médicales et leader mondial dans le domaine des accélérateurs de particules. L'entreprise développe des solutions de protonthérapie pour le traitement du cancer et est présente dans plus de 40 pays, combinant une technologie de pointe et une forte orientation vers l'innovation dans le domaine des soins de santé.