Hoe Bekaert SAP MDG stroomlijnde met 2.000+ bedrijfsregels en slimmere workflows
Meer controle, automatisering en transparantie over een wereldwijde master data omgeving
Versnelling van Bekaert’s MDG-omgeving met Alluvion’s MPP
Opgericht in 1880 in Zwevegem (België), is Bekaert een wereldwijde markt- en technologieleider in de productie van staaldraden, transformatie- en coatingtechnologieën. Genoteerd op Euronext Brussel (BEKB), brengt het bedrijf iets minder dan 25000 mensen wereldwijd samen.
Bekaert-producten zijn bijna overal te vinden, in auto’s, treinen, sporen, vrachtwagens, liften, mijnen, bruggen, tunnels, landbouw, bouw en steeds meer in nieuwe mobiliteit, koolstofarme bouw en groene energie.
Over het project
Het beheren van master data op zo’n schaal is een serieuze onderneming. Met operaties verspreid over tientallen landen en een constante stroom van nieuwe klanten, leveranciers en materialen, had Bekaert een robuste en goed gedefinieerde Master Data-infrastructuur nodig die de behoeften van het bedrijf op het gebied van datagovernance goed kon vertalen.
Net als veel grote, internationale organisaties had Bekaert al geïnvesteerd in SAP MDG, maar het huidige governanceproces had een bekend aantal fricties:
- Beperkte gebruikerskennis van SAP MDG
- Hoge volume van bedrijfsregels en functionele vereisten
- Onduidelijke goedkeuringsketens
- Lage transparantie en eigenaarschap
Aangezien Bekaert zich voorbereidde op hun brownfield-conversie van ECC naar S/4HANA, was dit de kans om deze obstakels eens en voor altijd te overwinnen.
Tijdens enkele eerste gesprekken toonde het Alluvion-team aan hoe deze uitdagingen konden worden aangepakt met meerdere functionaliteiten die zijn geïmplementeerd in ons Alluvion SAP MDG Productivity Pack (MPP).
De MPP voegt op twee manieren waarde toe aan SAP MDG. De eerste is door de governance-logica, zoals validatie en afgeleide logica, en vergelijkbare bedrijfsregels, te verplaatsen naar SAP’s BRF+ framework. Hierdoor werden honderden regels geïmplementeerd om de grote set functionele vereisten van Bekaert te beheren, terwijl het voor opgeleide data stewards gemakkelijk te onderhouden bleef.
Het tweede element waar de MPP de MDG-omgeving versterkt, is door een set nieuwe kwaliteitsverbeterende (QoL) functies te bieden.
Hoe we de oplossing hebben geïmplementeerd
Het eerste doel bij Bekaert was ervoor te zorgen dat het master data-team de MPP-functies kon configureren en onderhouden met behulp van het BRF+ framework. Door een combinatie van praktische trainingssessies en uitgebreide documentatie kreeg het team de kennis en het vertrouwen om de oplossing onafhankelijk te beheren.
Tijdens de implementatie stelde deze kennis ons in staat om meer dan 2000 bedrijfsregels te definiëren, inclusief afgeleiden, veld-eigenschappen en F4 waarde-hulpfilters. Omdat het team het Alluvion MPP-framework begreep, werd het onderhouden en uitbreiden van deze regels veel gemakkelijker na de livegang.
Met de governance-logica stevig op zijn plaats, konden meer geavanceerde MPP-capaciteiten worden benut om belangrijke bedrijfsprocessen verder te stroomlijnen en te automatiseren. Het resultaat was een significant verbeterde gebruikerservaring en efficiëntere governance door:
✔️ Duidelijk eigenaarschap van taken via checklist-items en geautomatiseerde e-mailmeldingen.
✔️ Flexibele workflows die werkitems naar de juiste teams sturen en verzoeken automatisch goedkeuren wanneer aan vooraf gedefinieerde voorwaarden is voldaan.
✔️ Automatische creatie van vervolg Change Requests waar nodig, waardoor handmatige inspanning wordt verminderd en de procesconsistentie verbetert.
Conclusie
Bekaert is met succes live gegaan met de Alluvion MPP aan het einde van mei 2026, en de oplossing draait nu in productie met alle geïmplementeerde verbeteringen. Zoals bij elke succesvolle implementatie stopt het werk niet bij de livegang. Samen zullen kansen worden geïdentificeerd om de oplossing verder te optimaliseren ter ondersteuning van Bekaert’s evoluerende bedrijfsprocessen.
Dit project toont aan hoe de MPP kan voortbouwen op een bestaande SAP MDG-omgeving om de governance te vereenvoudigen, de datakwaliteit te verbeteren en zakelijke gebruikers meer controle te geven over hun master data.