Comment Bekaert a rationalisé SAP MDG avec plus de 2 000 règles métier et des flux de travail plus intelligents
Plus de contrôle, d’automatisation et de transparence à travers un paysage mondial de master data
Accélérer le paysage MDG de Bekaert avec le MPP d’Alluvion
Fondée en 1880 à Zwevegem (Belgique), Bekaert est un leader mondial du marché et de la technologie dans la fabrication de fils d’acier, les technologies de transformation et de revêtement. Cotée sur Euronext Bruxelles (BEKB), l’entreprise regroupe un peu moins de 25000 personnes dans le monde entier.
Les produits Bekaert se retrouvent presque partout, dans les voitures, les trains, les voies, les camions, les ascenseurs, les mines, les ponts, les tunnels, l’agriculture, la construction, et de plus en plus dans la nouvelle mobilité, la construction à faible émission de carbone et l’énergie verte.
À propos du projet
Gérer les master data à cette échelle est une entreprise sérieuse. Avec des opérations réparties dans des dizaines de pays et un flux constant de nouveaux clients, fournisseurs et matériaux, Bekaert avait besoin d’une infrastructure Master Data robuste et bien définie qui puisse traduire correctement les besoins de l’entreprise en matière de gouvernance des données.
Comme de nombreuses grandes organisations internationales, Bekaert avait déjà investi dans SAP MDG, mais le processus de gouvernance actuel présentait un ensemble familier de frictions:
- Connaissance limitée des utilisateurs de SAP MDG
- Volume élevé de règles métier et d’exigences fonctionnelles
- Chaînes d’approbation peu claires
- Faible transparence et propriété
Puisque Bekaert préparait sa conversion brownfield d’ECC à S/4HANA, c’était l’opportunité de surmonter ces obstacles une bonne fois pour toutes.
Lors de certaines discussions initiales, l’équipe d’Alluvion a démontré comment ces défis pouvaient être relevés avec plusieurs fonctionnalités mises en œuvre dans notre Pack de productivité SAP MDG d’Alluvion (MPP).
Le MPP ajoute de la valeur à SAP MDG de deux manières. La première consiste à déplacer la logique de gouvernance, telle que la logique de validation et de dérivation, et des règles métier similaires, vers le cadre BRF+ de SAP. Ce faisant, des centaines de règles ont été mises en œuvre pour gérer le grand ensemble d’exigences fonctionnelles de Bekaert, tout en gardant tout facile à maintenir pour les responsables de données formés.
Le deuxième élément où le MPP dynamise le paysage MDG est en fournissant un ensemble de nouvelles fonctionnalités de qualité de vie (QoL).
Comment nous avons mis en œuvre la solution
Le premier objectif chez Bekaert était de s’assurer que l’équipe de master data puisse configurer et maintenir les fonctionnalités du MPP en utilisant le cadre BRF+. Grâce à une combinaison de sessions de formation pratiques et de documentation complète, l’équipe a acquis les connaissances et la confiance nécessaires pour gérer la solution de manière autonome.
Lors de la mise en œuvre, ces connaissances nous ont permis de définir plus de 2000 règles métier, y compris des dérivations, des propriétés de champ et des filtres d’aide à la valeur F4. Parce que l’équipe comprenait le cadre MPP d’Alluvion, maintenir et étendre ces règles est devenu beaucoup plus facile après la mise en service.
Avec la logique de gouvernance solidement en place, des capacités MPP plus avancées pouvaient être exploitées pour rationaliser et automatiser davantage les processus métier clés. Le résultat a été une expérience utilisateur considérablement améliorée et une gouvernance plus efficace grâce à:
✔️ Propriété claire des tâches grâce à des éléments de liste de contrôle et des notifications par e-mail automatisées.
✔️ Flux de travail flexibles qui dirigent les éléments de travail vers les bonnes équipes et approuvent automatiquement les demandes lorsque des conditions prédéfinies sont remplies.
✔️ Création automatique de demandes de changement de suivi si nécessaire, réduisant l’effort manuel et améliorant la cohérence des processus.
Conclusion
Bekaert a réussi à mettre en service le MPP d’Alluvion à la fin mai 2026, et la solution est maintenant opérationnelle en production avec toutes les améliorations mises en œuvre. Comme pour toute mise en œuvre réussie, le travail ne s’arrête pas à la mise en service. Ensemble, des opportunités pour optimiser davantage la solution seront identifiées pour soutenir les processus métier évolutifs de Bekaert.
Ce projet montre comment le MPP peut s’appuyer sur un environnement SAP MDG existant pour simplifier la gouvernance, améliorer la qualité des données et donner aux utilisateurs métier un plus grand contrôle sur leurs master data.