Digitale transportdossiers voor Hamann
Klant
HamannTechnologie
RecoMatics Document SuiteOver de klant
Hamann International Logistics is a European supplier of business-to-business logistics services, with offices in Belgium and the Netherlands.
Digitale transportdossiers voor Hamann
Hamann International Logistics is een Europese leverancier van business-to-business logistieke diensten, met vestigingen in België en Nederland.
Lees hier hoe we voor een halvering van het papiergebruik en het manueel werk dat nodig was voor de verwerking van al die documenten gezorgd hebben.
Hamann International Logistics kwam bij ons terecht met de vraag om hen te begeleiden naar een paperless office.
Tot dan toe werd letterlijk elk document bij hen geprint, van transportdossier tot personeelsdocumenten en e-mails.
Met een volume van 200.000 transportdossiers en meer dan 700.000 documenten per jaar, stond Hamann voor de gigantische uitdaging om bestaande documenten te digitaliseren en een gebruiksvriendelijke structuur te creëren voor de toekomst.
Door onze RecoMatics Document Suite te combineren met SharePoint, zijn we erin geslaagd om de papierberg van Hamann stelselmatig af te bouwen en een digitale werkomgeving op te zetten voor alle medewerkers. Alle communicatie tussen Hamann en de klant wordt nu netjes geordend in het digitale archief en aangevuld met de transportdocumenten zoals CMR, ADR, pakbon, zendnota’s en douanedocumenten.
Elk documenten dat Hamann zelf genereert bevat voortaan een barcode met het dossiernummer. Door een integratie met de aanwezige backend systemen, zoals het Transport Management System (TMS) en Warehouse Management System (WMS), worden die digitale documenten vlot gelinkt aan bestaande en nieuwe dossiers.
De overgang van ‘alles op papier’ naar ‘volledig digitaal’ was een grote uitdaging. De ergonomische kijk op het digitale dossier en de snelheid waarmee documenten in een dossier kunnen worden geplaatst hebben een zeer grote impact gehad op de aanvaarding van het systeem door de dossierbeheerders. Op eigen vraag wensen de overige departementen binnen Hamann International Logistics nu ook zo spoedig mogelijk over te gaan tot het werken met digitale dossiers.
Informeer naar de mogelijkheden
Wilt u na het lezen van deze referenties over RecoMatics Document Suite, weten welke Amista oplossing het best past bij uw type organisatie & budget?
Neem dan contact op met een Intelligent Document Processing specialist.