Fichiers de transport numérique pour Hamann
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RecoMatics Document SuiteA propos de notre client
Hamann International Logistics est un fournisseur européen de services logistiques interentreprises, avec des bureaux en Belgique et aux Pays-Bas.
Fichiers de transport numérique pour Hamann
Hamann International Logistics est un fournisseur européen de services logistiques interentreprises, avec des bureaux en Belgique et aux Pays-Bas.
Découvrez ici comment nous avons réduit de moitié l’utilisation du papier et le travail manuel nécessaire au traitement de tous ces documents.
Hamann International Logistics nous a demandé de l’aider à mettre en place un bureau sans papier.
Jusqu’alors, elle imprimait littéralement tous les documents, des dossiers de transport aux documents du personnel en passant par les courriers électroniques.
Avec un volume de 200 000 dossiers de transport et plus de 700 000 documents par an, Hamann a été confronté à l’énorme défi de numériser les documents existants et de créer une structure conviviale pour l’avenir.
En combinant notre RecoMatics Document Suite avec SharePoint, nous avons réussi à réduire systématiquement la montagne de papier de Hamann et à mettre en place un environnement de travail numérique pour tous les employés. Toutes les communications entre Hamann et le client concernant un transport sont désormais soigneusement classées dans les archives numériques et complétées par des documents de transport tels que CMR, ADR, bordereau d’expédition, bordereaux d’expédition et documents douaniers.
Chaque document généré par Hamann contient désormais un code-barres avec le numéro de dossier. Grâce à l’intégration avec les systèmes de gestion existants, tels que le système de gestion des transports (TMS) et le système de gestion des entrepôts (WMS), ces documents numériques sont facilement liés aux fichiers existants et nouveaux.
Entre-temps, nous avons étendu la solution pour Hamann afin de gérer également les réclamations, les documents de ressources humaines et les documents de flotte et d’assurance.
Le passage du « tout papier » au « tout numérique » a été un défi majeur. L’ergonomie du dossier numérique et la rapidité avec laquelle les documents peuvent être placés dans un dossier ont eu un impact majeur sur l’acceptation du système par les gestionnaires de dossiers. À leur demande, les autres départements de Hamann International Logistics souhaitent maintenant commencer à travailler avec des fichiers numériques dès que possible.
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