Realtime transportinzicht en snellere planningsbeslissingen dankzij event-gedreven SAP-integratie
Realtime logistieke zichtbaarheid voor diepvriesgoederen
FRoSTA had behoefte aan snellere en nauwkeurigere inzichten in de uitvoering van weg- en zeetransporten. Logistieke planners werken voornamelijk in SAP S/4HANA en communiceren met vervoerders via Transporeon, het platform voor transportzichtbaarheid en samenwerking.
Om handmatige updates en versnipperde workflows te vermijden, implementeerde FRoSTA een realtime, event-gedreven integratie tussen SAP S/4HANA en Transporeon. Transportorders en belangrijke logistieke mijlpalen worden automatisch tussen beide systemen uitgewisseld. Zo beschikken planners rechtstreeks in SAP altijd over een actueel en betrouwbaar overzicht van de verzendstatus.
Waarom Amista en SAP BTP?
FRoSTA koos voor Amista vanwege onze diepgaande expertise in SAP-integratie en event-gedreven architecturen op SAP Business Technology Platform. Onze pragmatische aanpak vertrekt vanuit de dagelijkse operationele realiteit en vertaalt die naar schaalbare, toekomstgerichte oplossingen.
SAP BTP bood het ideale fundament om SAP S/4HANA en Transporeon in realtime met elkaar te verbinden. Met SAP Integration Suite ontwierpen we een architectuur zonder batchvertragingen, met minder handmatige afstemming en voldoende flexibiliteit om toekomstige logistieke scenario’s te ondersteunen naarmate het transportlandschap van FRoSTA evolueert.
Uitdagingen vs. oplossing
- Geen bestaande integratie tussen SAP S/4HANA en Transporeon
- Risico dat Transporeon een losstaande tool buiten SAP zou worden
- Beperkte realtime zichtbaarheid in transportmijlpalen
- Veel handmatige afstemming met vervoerders
- Hoge gevoeligheid voor vertragingen door de aard van diepvrieslogistiek
- Realtime zichtbaarheid van weg- en zeezendingen direct in SAP S/4HANA
- Eén centraal planningsscherm met actuele verzendstatus
- Geautomatiseerde, event-gedreven uitwisseling van transportorders en mijlpalen
- Veilige API-integratie met gecontroleerde toegang en monitoring
- Schaalbare architectuur, klaar voor toekomstige logistieke uitbreidingen
Hoe het werkt
Het project startte met een tweedaagse onsite workshop met de planning- en logistieke teams van FRoSTA. Samen brachten we de processen in kaart, bepaalden we de kritische logistieke events en definieerden we wat “bijna realtime zichtbaarheid” vanuit businessperspectief betekent.
Op basis hiervan werd een event-gedreven architectuur opgezet met SAP Integration Suite:
- SAP S/4HANA publiceert business events bij het aanmaken of wijzigen van inkoop- en vrachtorders
- SAP Event Mesh distribueert deze events in realtime
- SAP Cloud Integration verwerkt en vertaalt de berichten richting Transporeon
- SAP API Management zorgt voor veilige API-toegang en monitoring
- Transportorders worden direct in Transporeon aangemaakt en naar vervoerders gecommuniceerd
- Mijlpalen zoals ETA-updates en afleverbewijzen stromen terug naar SAP S/4HANA
Planners volgen de voortgang van zendingen rechtstreeks in SAP, zonder van systeem te wisselen
Resultaten
- Direct inzicht in de voortgang van zendingen in SAP S/4HANA
- Snellere en beter onderbouwde planningsbeslissingen op basis van realtime data
- Sterke reductie van handmatige opvolging met vervoerders
- Vroegtijdige signalering van vertragingen ter bescherming van magazijnplanning en voorraadbeschikbaarheid
- Betere betrouwbaarheid van de supply chain, met een schaalbare basis voor toekomstige logistieke scenario’s
Klaar om je bedrijf toekomstbestendig te maken?
Klant
FRoSTATechnologie
SAP Business Technology Platform, SAP Integration SuiteOver de klant
FRoSTA is een van Europa's toonaangevende fabrikanten van diepvriesproducten en staat bekend om zijn hoge kwaliteit van ingrediënten. Met een sterke focus op duurzaamheid en innovatie is FRoSTA voortdurend op zoek naar manieren om zijn activiteiten te optimaliseren en de efficiëntie van zijn bedrijfsprocessen te verhogen.