Eén geïntegreerd ERP-platform om manueel werk te verminderen en end-to-end processen te versnellen
Hun oorspronkelijke situatie
Door de gestage groei en toenemende operationele complexiteit begon het bestaande IT-landschap van BEMAC barsten te vertonen. Vertrouwend op een lappendeken van legacy tools zoals AX, C-Planner en Qlik Sense, werd het bedrijf belast met handmatige processen, dubbele gegevensinvoer en silo’s die transparantie in de weg stonden. Hun tools konden hun ambities en het tempo van de technologische veranderingen niet bijhouden.
BEMAC had een toekomstbestendige, alles-in-één oplossing nodig om slimmer, sneller en efficiënter te werken.
Waarom Amista en SAP Business One?
BEMAC koos Amista voor onze diepgaande ERP-expertise, pragmatische instelling en staat van dienst in het leveren van complexe bedrijfstransformaties zonder poeha. We zijn niet alleen implementeerders, we zijn hands-on partners die dingen voor elkaar krijgen.
Samen selecteerden we SAP Business One als het centrale zenuwstelsel van het bedrijf, volledig geïntegreerd met hun field service platform via Smartlynx. Dit gaf BEMAC een uniforme omgeving voor het beheer van financiën, logistiek, service, productie en meer, met ingebouwde automatisering.
Uitdagingen vs Oplossing
- Versnipperde systemen voor financiën, verkoop, productie en service
- Veel handmatige invoer en risico op fouten
- Gebrek aan end-to-end zichtbaarheid en verouderde rapportagetools
- Inflexibiliteit om digitale groei te ondersteunen
- Eén geïntegreerde ERP (SAP Business One) voor alle bedrijfsfuncties
- Smartlynx automatisering om repetitieve taken te elimineren
- Real-time dashboards en gecentraliseerde gegevenstoegang
- Schaalbare systeemarchitectuur met Amista’s flexibele leveringsaanpak
Resultaten
Go-live succes: De champagne knalde enkele dagen na de go-live! De CEO van BEMAC vierde de soepele uitrol als een belangrijke zakelijke mijlpaal.
Snellere Beslissingen: Real-time rapportering en gecentraliseerde gegevens geven elk team onmiddellijk inzicht.
Gestroomlijnde operations: Cross-functionele workflows stromen nu moeiteloos, van inkoop tot field service.
Minder handmatig werk: Automatisering vermindert menselijke fouten en maakt tijd vrij voor taken met toegevoegde waarde.
Schaalbaarheid verzekerd: Het systeem is gebouwd om BEMAC’s toekomstige uitbreiding te ondersteunen, geen software meer die uit de jas groeit.
De go-live was een belangrijke mijlpaal voor BEMAC. Slechts enkele dagen na de lancering vierde de CEO van het bedrijf het succes van het project met het openen van een fles champagne. Hij bedankte de betrokken teams hartelijk voor hun toewijding, professionaliteit en de uitdagingen die ze met uitmuntendheid overwonnen.
Geleerde lessen vs. bedrijfsimpact
- Teams in een vroeg stadium op één lijn brengen voorkomt vertragingen en vergroot de buy-in
- Automatisering draait niet alleen om snelheid, maar ook om betrouwbaarheid
- Een sterke implementatiepartner maakt het verschil
- Centraliseren van gegevens is een game-changer
- Uniforme manier van werken voor alle afdelingen
- Betere dienstverlening en snellere responstijd
- Project op tijd, binnen budget en met vertrouwen opgeleverd
- Slimmere planning, minder verrassingen
Klaar om uw bedrijf klaar te stomen voor de toekomst?
Klant
BEMACTechnologie
SAP Business One, SmartLynxOver de klant
BEMAC ontwerpt, produceert en installeert geavanceerde brandbeveiligingssystemen voor commerciële en industriële gebouwen. Met meer dan 80 professionals aan boord leveren ze oplossingen op maat voor branddetectie, onderdrukking en gesproken woord ontruiming. Van engineering tot onderhoud op lange termijn.