Un ERP intégré pour réduire le travail manuel et accélérer les processus de bout en bout
Leur situation initiale
Avec une croissance constante et une complexité opérationnelle croissante, le paysage informatique existant de BEMAC commençait à montrer des failles. S’appuyant sur un patchwork d’outils hérités comme AX, C-Planner et Qlik Sense, l’entreprise était accablée par des processus manuels, des saisies de données en double et des silos qui entravaient la transparence. Ses outils n’étaient pas à la hauteur de ses ambitions, ni du rythme de l’évolution technologique.
BEMAC avait besoin d’une solution tout-en-un à l’épreuve du temps pour fonctionner plus intelligemment, plus rapidement et plus efficacement.
Pourquoi Amista et SAP Business One ?
BEMAC a choisi Amista pour sa grande expertise en matière d’ERP, son état d’esprit pragmatique et sa capacité à mener à bien des transformations d’entreprise complexes sans se prendre la tête. Nous ne sommes pas seulement des implémenteurs, nous sommes des partenaires pratiques qui font avancer les choses.
Ensemble, nous avons choisi SAP Business One comme système nerveux central de l’entreprise, entièrement intégré à leur plateforme de service sur le terrain via Smartlynx. BEMAC dispose ainsi d’un environnement unifié pour gérer les finances, la logistique, le service, la fabrication et bien plus encore, avec une automatisation intégrée.
Défis et solutions
- Systèmes fragmentés dans les domaines de la finance, des ventes, de la fabrication et des services
- Nombreuses saisies manuelles et risque d’erreurs
- Manque de visibilité de bout en bout et outils de reporting obsolètes
- Manque de flexibilité pour soutenir la croissance numérique
- Un seul ERP intégré (SAP Business One) couvrant toutes les fonctions de l’entreprise
- L’automatisation Smartlynx pour éliminer les tâches répétitives
- Des tableaux de bord en temps réel et un accès centralisé aux données
- Une architecture système évolutive grâce à l’approche agile d’Amista.
Résultats
Succès de la mise en service : Le champagne a coulé quelques jours après la mise en service ! Le PDG de la BEMAC a célébré le bon déroulement de la mise en service comme une étape majeure de l’entreprise.
Des décisions plus rapides : Les rapports en temps réel et les données centralisées donnent à chaque équipe des informations instantanées.
Des opérations rationalisées : Les flux de travail interfonctionnels circulent désormais sans effort, de l’approvisionnement au service sur le terrain.
Réduction du travail manuel : L’automatisation a permis de réduire les erreurs humaines et de libérer du temps pour des tâches à valeur ajoutée.
Évolutivité assurée : Le système est conçu pour prendre en charge l’expansion future de BEMAC, ce qui signifie qu’il n’y a plus de logiciel obsolète.
La mise en service a marqué une étape importante pour la BEMAC. Quelques jours après le lancement, le PDG de la société a célébré la réussite du projet en ouvrant une bouteille de champagne et en remerciant chaleureusement les équipes impliquées pour leur dévouement, leur professionnalisme et les défis qu’elles ont relevés avec excellence.
Enseignements tirés et impact sur l’entreprise
- L’alignement des équipes dès le début permet d’éviter les retards et d’accroître l’adhésion.
- L’automatisation n’est pas seulement une question de rapidité, c’est aussi une question de fiabilité.
- Un partenaire de mise en œuvre solide fait toute la différence
- La centralisation des données change la donne
- Un mode de travail unifié entre les services
- Meilleure prestation de services et temps de réponse plus rapide
- Projet livré dans les délais, dans le respect du budget et en toute confiance
- Planification plus intelligente, moins de surprises
Prêt à assurer l’avenir de votre entreprise ?
Client
BEMACTechnologie utilisée
SAP Business One, SmartLynxA propos de notre client
BEMAC conçoit, fabrique et installe des systèmes avancés de protection contre l'incendie pour les bâtiments commerciaux et industriels. Avec plus de 80 professionnels à bord, ils fournissent des solutions personnalisées pour la détection et l'extinction des incendies et l'évacuation vocale. De l'ingénierie à la maintenance à long terme.