Blog | Data & Analytics

Boek jouw gratis Summer Data Detox

Geef jouw SAP masterdata processen een zomerreset. Doe mee aan een gratis online SAP Master Data Process Audit.
Wouter Van Peteghem
A person in a white shirt discusses with two individuals in a meeting room, a screen displays information in the background.

Betrouwbare masterdata begint met sterke processen.

De Summer Data Detox is een gratis online SAP Master Data Process Audit.

Tijdens de sessie onderzoekt onze expert hoe masterdata wordt aangemaakt, gewijzigd, goedgekeurd en onderhouden binnen jouw SAP-landschap. In een vervolggesprek presenteert onze expert een helder rapport, legt de belangrijkste verbeterkansen uit en bespreekt de meest relevante volgende stappen met jou.

Waarom nu? Bereid jouw SAP-landschap voor op wat komen gaat.

Veel organisaties bereiden nieuwe initiatieven voor met betrekking tot AI, automatisering, integraties, rapportage en digitale transformatie. Het toevoegen van nieuwe technologie aan inefficiënte processen verwijdert de complexiteit niet. Het vermenigvuldigt deze.

Voordat je verder gaat, moet je weten:

  • wie jouw masterdata bezit
  • hoe records worden aangemaakt en gewijzigd
  • waar goedkeuringen het proces vertragen
  • welke handmatige stappen onnodig risico creëren
  • of gebruikers het bedoelde SAP-proces volgen
  • of de architectuur toekomstige ambities ondersteunt

De Summer Data Detox geeft je die duidelijkheid zonder dat je een groot transformatieprogramma hoeft te starten.

Waarschuwingssignalen: Heeft jouw SAP masterdata proces een detox nodig?

Gebruikers werken buiten SAP

Spreadsheets, e-mails en handmatige oplossingen zijn onderdeel van het normale proces geworden.

Verantwoordelijkheden zijn onduidelijk

Het is niet altijd duidelijk wie masterdata mag aanmaken, goedkeuren, wijzigen of onderhouden.

Goedkeuringen duren te lang

Te veel stappen, onduidelijke beslissingsrechten of onnodige overdrachten vertragen het bedrijf.

Dezelfde problemen blijven terugkomen

Records worden gecorrigeerd, maar het proces dat het probleem veroorzaakte blijft hetzelfde.

Teams werken anders

Business units, afdelingen of landen gebruiken verschillende processen voor dezelfde masterdata.

Het proces werkt, maar niet goed

Het systeem is technisch operationeel, maar gebruikers ervaren wrijving, vertragingen of onnodige complexiteit.

Jouw SAP-proces werkt misschien precies zoals ontworpen. Dat betekent echter niet dat het zo goed werkt als het zou moeten.

Audit scope: Wat beoordelen we?

Gebruikerservaring

Kunnen gebruikers masterdata-taken correct en efficiënt uitvoeren?

We identificeren onduidelijke stappen, complexe schermen en oplossingen die het risico op fouten verhogen.

Procesprestaties

Waar zijn knelpunten, vertragingen of onnodige processtappen die de organisatie vertragen?

We identificeren kansen om de flow te vereenvoudigen en handmatige inspanning te verminderen.

Rollen en verantwoordelijkheden

Is eigenaarschap duidelijk gedefinieerd gedurende de masterdata levenscyclus?

We onderzoeken wie data aanmaakt, goedkeurt, wijzigt en onderhoudt, en waar verantwoordelijkheden overlappen of onduidelijk blijven.

Workflows en goedkeuringen

Zijn goedkeuringsstromen logisch, gecontroleerd en afgestemd op de behoeften van het bedrijf?

We identificeren onnodige overdrachten, ontbrekende controles en kansen voor slimmere automatisering.

Architectuur

Ondersteunt jouw SAP-landschap betrouwbare en schaalbare masterdata processen?

We beoordelen of de huidige setup ondersteunt hoe jouw teams vandaag werken en waar verbeteringen nodig kunnen zijn.

Gebruik van SAP-functionaliteiten

Maak je effectief gebruik van de SAP-functionaliteit en licenties die al beschikbaar zijn voor jou?

We identificeren kansen om meer waarde uit jouw bestaande omgeving te halen voordat we nieuwe complexiteit toevoegen.

Wat je ontvangt: Duidelijke bevindingen gepresenteerd door onze expert.

De Summer Data Detox omvat:

  • een online audit sessie met een SAP masterdata-expert
  • een beoordeling van het geselecteerde SAP masterdata proces
  • een helder rapport met de belangrijkste bevindingen
  • geïdentificeerde knelpunten en procesrisico’s
  • observaties over gebruikerservaring en prestaties
  • bevindingen over rollen, verantwoordelijkheden en eigenaarschap
  • kansen voor verbetering van workflows en architectuur
  • praktische aanbevelingen
  • een vervolggesprek waarin onze expert het rapport presenteert en uitlegt
  • een bespreking van de meest relevante volgende stappen

Hoe het werkt: Van online audit naar praktische aanbevelingen

De audit is ontworpen als een praktische eerste stap. Het geeft je voldoende inzicht om een weloverwogen beslissing te nemen zonder dat je een voorafgaande verplichting aan een groter optimalisatieproject hoeft aan te gaan.

 

1

Vraag je audit aan

Vul het formulier in en vertel ons waar jouw SAP masterdata proces wrijving creëert.

2

Bepaal de focus

We bevestigen welk masterdata proces of welke uitdaging tijdens de online sessie moet worden behandeld.

3

Neem deel aan de online audit sessie

Onze expert onderzoekt het proces met jou, inclusief workflows, verantwoordelijkheden, gebruikerservaring en architectuur.

4

Ontvang je bevindingenrapport

We vertalen onze observaties naar een helder rapport met risico’s, verbeterkansen en aanbevelingen.

5

Neem deel aan de presentatie van de resultaten

Onze expert presenteert het rapport, legt de bevindingen uit en bespreekt de meest relevante volgende stappen met jou.

A man presents in a meeting room, while others listen with laptops open, displaying a website on a large screen.

Boek jouw gratis Summer Data Detox

Name(Required)

Maak kennis met jouw audit-experts

Pascal Decock

SAP Master Data Solution Architect & Managing Partner Alluvion
A smiling man in a light blue and white striped shirt stands against a soft white brick background.

Nicholas Vermeersch

SAP Master Data Solution Advisor

Wouter Van Peteghem

Managing Partner Alluvion