Jusqu’à 40 % de travail manuel en moins et une qualité des données améliorée de 25 % grâce à SimpleMDG sur SAP BTP
Transformer la complexité des données en clarté
Etnic était confrontée à des défis croissants dans la gestion de ses données de référence. Les doublons dans les enregistrements des fournisseurs et des clients, les règles de validation limitées et une interface SAP complexe rendaient difficile le maintien d’informations fiables. Il en résultait des rapports incohérents, un travail manuel fastidieux et une adoption limitée par les utilisateurs.
Pour remédier à ces problèmes, Etnic a décidé de moderniser sa gouvernance des données et d’apporter simplicité, structure et automatisation à son environnement SAP.
Pourquoi Etnic s’est-il associé à Alluvion (powered by Amista) ?
Etnic s’est associé à Alluvion, powered by Amista, pour son expérience éprouvée dans la mise en œuvre de SimpleMDG et sa connaissance approfondie de la gouvernance des données SAP. Ensemble, ils ont imaginé une solution qui apporte automatisation, transparence et convivialité à la gestion des données de référence.
Défi et solution
- Interface SAP complexe et obsolète nuisant à la convivialité
- Enregistrements de données de base dupliqués et incohérents
- Absence de processus structurés de validation et d’approbation
- Saisie manuelle et répétitive des données ralentissant les opérations
- Gouvernance centralisée des données de référence avec SimpleMDG sur SAP BTP
- Automatisation de la gouvernance des données et élimination des doublons
- Amélioration de l’expérience utilisateur SAP
- Validation transparente des données fournisseurs via l’intégration BCE/KBO
À propos de la solution
Alluvion, powered by Amista, a déployé SimpleMDG dans l’environnement SAP BTP d’Etnic, introduisant ainsi l’automatisation, des règles de qualité des données et une expérience utilisateur simplifiée.
La solution centralise les données de référence des clients et des fournisseurs, automatise la validation et les approbations, et s’intègre à BCE/KBO pour une vérification en temps réel des fournisseurs. Grâce à sa conception sans code, les utilisateurs professionnels peuvent gérer et améliorer les données sans dépendre du service informatique, garantissant ainsi la cohérence et le contrôle à chaque étape.
Le résultat par rapport à l’impact sur l’entreprise
- Source unique et fiable de données de référence
- Validation automatisée et prévention des doublons
- Interface simplifiée et expérience utilisateur améliorée
- Workflows standardisés pour les validations et les mises à jour
- La précision des données augmente de 20 à 25 %, ce qui réduit les doublons et améliore la cohérence des enregistrements.
- Les tâches manuelles diminuent de 30 à 40 %, car l’automatisation rationalise la saisie et la validation des données.
- L’adoption par les utilisateurs augmente de 25 à 30 %, les utilisateurs professionnels bénéficiant d’une interface intuitive sans code et de workflows simplifiés.
Prêt à simplifier la gestion de vos données de référence ?
Client
EtnicLocalisation
Brussels, BelgiumTechnologie utilisée
SimpleMDGA propos de notre client
Etnic est un prestataire de services informatiques pour la Fédération Wallonie-Bruxelles, spécialisé dans les solutions numériques sécurisées et fiables pour les institutions publiques. Fondée en 2000 et basée à Bruxelles, Etnic aide les organisations gouvernementales à optimiser leurs infrastructures informatiques, garantissant ainsi l'efficacité et la conformité des opérations dans l'ensemble des processus administratifs et commerciaux.