Geen klantcase deze keer, maar ons eigen interne project! Als erkend SAP-partner is Amista altijd overtuigd geweest van de vele voordelen die SAP S/4HANA biedt. Gedreven door een ambitieuze groeistrategie wilden wij ons ERP-systeem optimaliseren. De logische keuze was SAP S/4HANA Cloud Public Edition.
Voordat we overstapten, was ons ERP-landschap gefragmenteerd. Als Amista begonnen we aan een missie om datarapportage en -consolidatie te vereenvoudigen, gegevens te centraliseren, processen te stroomlijnen en een uniforme workflow voor onze hele organisatie op te zetten. SAP S/4HANA Cloud Public Edition, een modern SaaS-platform, kwam als de ideale oplossing uit de bus. Het voldeed perfect aan onze behoeften en sloot aan bij onze ambitieuze groeiplannen. Met dit nieuwe systeem kunnen we toekomstige acquisities naadloos in onze activiteiten integreren.
Vóór de overgang was het ERP-landschap van Amista gefragmenteerd, wat gegevensrapportage, consolidatie en processtroomlijning in de weg stond. Ons doel was om het gegevensbeheer te vereenvoudigen, processen te centraliseren en uniforme workflows in de hele organisatie te implementeren.
SAP S/4HANA Cloud Public Edition biedt een volledige native cloudoplossing die flexibiliteit en hypermoderniteit biedt. Het maakt een volledige bedrijfsstructuur met financiële consolidatie mogelijk.
Gezien de kwaliteit van ons aanbod bij Amista, hebben we ervoor gekozen om dit naadloos te integreren met SAP S/4HANA Cloud Public Edition. Ons team is erin geslaagd om binnen drie maanden een volledig nieuwe ERP live te brengen . Hoe hebben we dat gedaan? We zijn uitgegaan van de standaard best practices die SAP biedt en door de ‘SAP Activate Methodology‘ toe te passen. Met de Baseline Activation Service konden we snel de basis leggen en doorgaan met verdere stappen zoals configuratie, training en integratie van onze applicaties met behulp van het BTP-platform.
Om de verwerking, goedkeuring en archivering van inkoopfacturen te stroomlijnen, implementeren we Recomatics, onze eigen oplossing voor intelligente documentverwerking. Daarnaast zullen we voor personeelsplanning en tijdregistratie de planningstool Amista gebruiken, die met enkele aanpassingen in de hele organisatie kan worden opgeschaald.
Eerst en vooral heeft de implementatie de huidige en toekomstige werklast van de financiële afdeling aanzienlijk verlicht. Sindsdien kunnen onze medewerkers zich voornamelijk richten op output in plaats van handmatige gegevensinvoer. Daarnaast zorgt de native cloud-infrastructuur ervoor dat het systeem platformonafhankelijk is en toegankelijk via een webbrowser, wat leidt tot efficiëntere implementatie-, upgrade- en groeiprocessen.
Amista streeft naar snelle groei, ondersteund door robuuste operaties en procedures, en erkent het belang van professionaliteit en efficiëntie. De implementatie van S/4HANA, met behulp van SAP’s native cloud-oplossing, biedt een solide IT-infrastructuur. Dit stelt ons in staat om onze bedrijfsactiviteiten moeiteloos uit te breiden, meer gebruikers toe te voegen en functionaliteiten te verbeteren zonder gehinderd te worden door beperkingen in de infrastructuur.
Alle vestigingen zullen worden geïntegreerd binnen S/4HANA, wat zal leiden tot gestroomlijnde bedrijfsprocessen, eliminatie van silo’s en verhoogde efficiëntie. Daarnaast zullen repetitieve taken en workflows worden geautomatiseerd, waardoor werknemers zich kunnen richten op het creëren van waarde. De centralisatie van gegevens heeft ook een positieve invloed op de klantenservice, wat leidt tot een hogere klanttevredenheid en klantenbinding. Ondanks de initiële investering zal de overgang op de lange termijn besparingen opleveren door lagere foutmarges en efficiënter gebruik van middelen.
Terwijl de meeste medewerkers slechts kleine verschillen zullen merken in tijdregistratie en planning, zal de financiële afdeling aanzienlijke voordelen ervaren. Voor hen betekent de migratie van negen afzonderlijke systemen naar een geïntegreerd platform een aanzienlijke verbetering. Door de kortere rapportagecyclus kunnen ze ook meer tijd besteden aan diepgaande analyses.
De implementatie van S/4HANA Cloud Public Edition heeft geleid tot verbeterde operationele efficiëntie en kostenbesparingen. Dit helpt niet alleen bij het realiseren van onze groeiambities, maar versterkt ook onze concurrentiepositie.
Ons team staat klaar om je te helpen op je digitale reis.