Frankrijk maakt e-facturatie verplicht. Dit moet je weten.
De deadlines, eenvoudig uitgelegd
Frankrijk voert de verplichting in twee fasen in, afhankelijk van de grootte van het bedrijf.
| Jouw situatie | Ontvangen | Probleem |
| Groot bedrijf of middelgroot bedrijf
(> 250 werknemers of omzet > €50M of balans > €43M) |
1 sept 2026 | 1 sept 2026 |
| MKB of microbedrijf | 1 sept 2026 | 1 sept 2027 |
| Niet-gevestigd, BTW-geregistreerd in Frankrijk | 1 sept 2026 | 1 sept 2027 |
Hoe werkt het: het platform
In Frankrijk moeten alle e-facturen worden verwerkt via een gecertificeerd platform, een Plateforme Agrée (PA). Je kunt een factuur niet gewoon naar iemand e-mailen of rechtstreeks naar je klant sturen. Elke factuur moet via een PA gaan die de noodzakelijke gegevens controleert, verzendt en rapporteert aan de Franse belastingautoriteit (DGFiP).
Amista verbindt jouw Franse entiteit met het Franse e-facturatie-ecosysteem. Wij zorgen voor de technische opzet, registratie in het Franse Annuaire (de centrale directory) en de koppeling naar jouw facturatieproces.
Er is geen behoefte om zelf een platform te vinden of op te zetten. Dat is wat wij doen.
Hoe beïnvloedt het jouw business?
- Master data: Jouw klantgegevens moeten schoon zijn voordat je live gaat. Je moet de juiste identificatiecodes aan al jouw facturen voor jouw Franse klanten bevestigen (SIREN/SIRET/Routing code). Facturen met ontbrekende of onjuiste gegevens worden afgewezen.
- Klantsegmentatie: Niet al jouw klanten zijn onderworpen aan dezelfde regels. Je moet onderscheid maken tussen:
- Franse B2B-klanten (onderworpen aan e-facturatie)
- B2C-klanten en grensoverschrijdende klanten (onderworpen aan e-rapportage)
Jouw facturatieproces moet facturen correct routeren afhankelijk van het klanttype.
- E-rapportage: Voor transacties anders dan B2B binnenlandse e-facturatie, bijvoorbeeld B2C-verkopen of grensoverschrijdende facturen, ben je niet verplicht om een gestructureerde e-factuur te verzenden, maar je moet wel de transactiegegevens rapporteren aan de DGFiP. Dit wordt e-rapportage genoemd. Het is een andere, maar gerelateerde, verplichting (zie hieronder).
- Betalingsrapportage: Voor bepaalde transactie-types moet je ook rapporteren wanneer de betaling is ontvangen. Dit sluit de cirkel voor de belastingautoriteit.
- Weigeringsrapportage: Wanneer je een e-factuur ontvangt die niet voldoet aan de vereiste opmaak of inhoudsregels, kun je deze formeel afwijzen met behulp van een door de overheid gedefinieerde redencode (code de refus). Deze afwijzing wordt teruggestuurd naar de leverancier via het platform. Belangrijk: een formele weigering vervangt de noodzaak voor de leverancier om een creditnota uit te geven. De factuur wordt simpelweg in het systeem geannuleerd.
E-facturatie vs. e-rapportage: wat is het verschil?
Deze twee verplichtingen worden vaak verward. Ze zijn gerelateerd, maar niet hetzelfde.
Kort gezegd: e-facturatie gaat over hoe je facturen uitwisselt met Franse B2B-klanten. E-rapportage gaat over hoe je de belastingautoriteit op de hoogte houdt van alles wat daarbuiten valt.
dekt gestructureerde elektronische facturen die worden uitgewisseld tussen twee in Frankrijk BTW-geregistreerde bedrijven (binnenlandse B2B). De factuur stroomt van leverancier naar klant via gecertificeerde platforms, en het platform rapporteert de gegevens automatisch aan de DGFiP.
dekt alles wat daarbuiten valt: B2C-transacties, grensoverschrijdende facturen en in sommige gevallen betalingsgegevens. Voor deze transacties wissel je geen gestructureerde e-factuur uit, maar je moet wel de transactiegegevens verzenden naar de DGFiP via jouw PA.
Voor wie geldt dit?
De verplichting geldt voor elk bedrijf met een BTW-registratie in Frankrijk, inclusief:
- Frans opgerichte bedrijven van elke omvang
- Buitenlandse bedrijven met een Frans BTW-nummer (met enkele tijdlijnverschillen zoals hierboven vermeld)
- Bedrijven die opereren via een Franse vaste vestiging
Wat moet je nu doen?
De deadline van september 2026 komt snel dichterbij. De ontvangplicht alleen vereist platformregistratie, Annuaire opzet en testen voordat je live gaat.
Neem contact op met Amista als je wilt begrijpen wat dit betekent voor jouw specifieke situatie, of als je klaar bent om het onboardingproces te starten. Wij zullen jouw opzet beoordelen, de registratie afhandelen en ervoor zorgen dat je op tijd compliant bent.