Amista choisit SAP S/4HANA Cloud Public Edition au cœur de sa stratégie de croissance
Client
AmistaLocalisation
Antwerp, BelgiumTechnologie utilisée
SAP S/4HANA Cloud PEA propos de notre client
Pas un cas client cette fois, mais notre propre projet interne ! En tant que partenaire SAP reconnu, Amista a toujours été convaincu des nombreux avantages offerts par SAP S/4HANA. Portés par une stratégie de croissance ambitieuse, nous souhaitions optimiser notre système ERP. Le choix logique s'est porté sur SAP S/4HANA Cloud Public Edition.
Rationaliser les opérations pour une croissance harmonieuse
Avant la transition, notre paysage ERP était fragmenté. En tant qu’Amista, nous nous sommes lancés dans une mission visant à simplifier le reporting et la consolidation des données, à centraliser les données, à rationaliser les processus et à établir un flux de travail uniforme dans l’ensemble de notre organisation. SAP S/4HANA Cloud Public Edition, une plateforme SaaS moderne, s’est imposée comme la solution idéale, répondant parfaitement à nos besoins et s’alignant sur nos ambitieux plans de croissance. Avec ce nouveau système mis en œuvre, nous intégrerons de manière transparente les futures acquisitions dans nos opérations.
Avant la transition, l’environnement ERP d’Amista était fragmenté, ce qui entravait le reporting des données, la consolidation et la rationalisation des processus. Notre objectif était de simplifier la gestion des données, de centraliser les processus et de mettre en œuvre des flux de travail uniformes dans l’ensemble de l’organisation.
SAP S/4HANA Cloud Public Edition offre une solution cloud native complète, offrant flexibilité et hypermodernité. Elle permet une structure d’entreprise complète avec consolidation financière.
Principales raisons et avantages:
- Réduction de la charge de travail du département financier, permettant de se concentrer sur les résultats.
- La fondation cloud native élimine la nécessité d’investir dans des serveurs.
- L’investissement continu de SAP assure la pérennité de la solution.
- La configuration multi-sociétés facilite la consolidation et le reporting en temps réel.
- Des mises à jour régulières maintiennent le système à la pointe de l’innovation.
- L’utilisation quotidienne améliore l’expertise et le positionnement sur le marché.
Comment avons-nous procédé?
Given the quality of our offerings at Amista, we’ve opted to leverage and seamlessly integrate them with SAP S/4HANA Cloud Public Edition. Our team has managed to bring a fully new ERP live within three months. How did we do it? We started from the standard best practices offered by SAP and by applying the ‘SAP Activate Methodology‘. The Baseline Activation Service enabled us to quickly establish the foundation and proceed with further steps such as configuration, training, and integrating our applications using the BTP platform.
To streamline the processing, approval, and archival of Purchase Invoices, we’ll implement Recomatics, our proprietary solution for Intelligent Document Processing. Additionally, for personnel planning and time tracking, we’ll employ the Amista Planning tool, which, with some modifications, can be scaled across the organization.
Compte tenu de la qualité de nos offres chez Amista, nous avons choisi de les exploiter et de les intégrer de manière transparente à SAP S/4HANA Cloud Public Edition. Notre équipe a réussi à mettre en service un ERP entièrement nouveau en l’espace de trois mois. Comment avons-nous procédé ? Nous sommes partis des meilleures pratiques standard proposées par SAP et avons appliqué la « méthodologie SAP Activate ». Le service d’activation de base nous a permis d’établir rapidement les fondations et de procéder à d’autres étapes telles que la configuration, la formation et l’intégration de nos applications à l’aide de la plateforme BTP.
Pour rationaliser le traitement, l’approbation et l’archivage des factures d’achat, nous mettrons en œuvre Recomatics, notre solution propriétaire de traitement intelligent des documents. En outre, pour la planification du personnel et le suivi du temps de travail, nous utiliserons l’outil de planification Amista qui, moyennant quelques modifications, peut être étendu à l’ensemble de l’organisation.
Tout d’abord, la mise en œuvre a considérablement allégé la charge de travail actuelle et future du département financier. Depuis, nos employés peuvent se concentrer sur les résultats plutôt que sur la saisie manuelle des données. En outre, l’infrastructure cloud native garantit que le système est indépendant de la plateforme et accessible via un navigateur web, ce qui permet d’améliorer l’efficacité des processus de mise en œuvre, de mise à niveau et de croissance.
Efficacité opérationnelle et croissance
Amista vise une croissance rapide, soutenue par des opérations et des procédures robustes, reconnaissant l’importance du professionnalisme et de l’efficacité. La mise en œuvre de S/4HANA, utilisant la solution cloud native de SAP, fournit une infrastructure informatique solide. Cela nous permet d’étendre nos opérations commerciales sans effort, d’ajouter plus d’utilisateurs et d’améliorer les fonctionnalités sans être gênés par les limites de l’infrastructure.
Impact positif
Toutes les branches seront intégrées dans S/4HANA, ce qui permettra de rationaliser les processus d’entreprise, d’éliminer les silos et d’accroître l’efficacité. En outre, les tâches répétitives et les flux de travail seront automatisés, ce qui permettra aux employés de se concentrer sur la création de valeur. La centralisation des données a également un impact positif sur le service à la clientèle, ce qui se traduit par une plus grande satisfaction et une meilleure fidélisation des clients. Malgré l’investissement initial, la transition permettra de réaliser des économies à long terme grâce à la réduction des marges d’erreur et à une utilisation plus efficace des ressources.
Alors que la plupart des employés ne remarqueront que des différences mineures dans l’enregistrement du temps et la planification, le département financier bénéficiera d’avantages significatifs. Pour eux, la migration de neuf systèmes distincts vers une plateforme intégrée représente une amélioration substantielle. Le cycle de reporting plus court leur permet également de consacrer plus de temps à des analyses approfondies.
Résultats
La mise en œuvre de S/4HANA Cloud Public Edition a permis d’améliorer l’efficacité opérationnelle et de réaliser des économies. Cela nous aide non seulement à réaliser nos ambitions de croissance, mais aussi à renforcer notre position concurrentielle.
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