Comment l’IA transforme la gestion documentaire dans les services aux entreprises.
L’IA et la gestion documentaire ne sont plus un gadget
Lors de la récente conférence mondiale des partenaires de M-Files à Athènes, une chose était claire comme de l’eau de roche : l’IA dans la gestion documentaire change la donne pour les services aux entreprises.
Lors d’une table ronde réunissant Anthony Boers de GeONE (powered by Amista), Sigurd Felix de CROP Accountants, et Miguel Storme de VGD, la conversation a dépassé le stade du buzz et s’est concrétisée. Ils ont expliqué comment l’IA transforme déjà la gestion de l’information. Non pas un jour, mais aujourd’hui.
De l’automatisation des processus de routine à la transformation du chaos des données en clarté, il ne s’agissait pas seulement de théorie. Il s’agissait d’un regard aux premières loges sur la façon dont la technologie intelligente aide les organisations ambitieuses à prendre le contrôle, à rester conformes et à avancer plus rapidement.
De la croissance à l’emprise : M-Files comme base stratégique
La forte croissance de M-Files n’est pas une surprise. De plus en plus d’organisations constatent que les anciens systèmes documentaires ne fonctionnent plus. Chaque jour, la quantité de données augmente rapidement et devient de plus en plus complexe.
M-Files apporte une réponse intelligente. Il offre une structure sans utiliser de dossiers stricts. Sa puissante IA aide les utilisateurs à travailler plus rapidement et plus intelligemment. Elle ajoute même de la valeur à leur travail.
L’une des caractéristiques les plus impressionnantes de M-Files est sa capacité à se connecter à Microsoft 365. “M-Files ne se contente pas de fonctionner avec Microsoft 365, il le rend plus intelligent”, déclare Sigurd Felix. “Il ajoute des choses que Microsoft n’offre pas encore. Par exemple, les métadonnées automatiques, le contrôle des versions, les liens entre les documents, ainsi que la gestion du cycle de vie et de la conformité.”
L’IA qui apporte une réelle valeur ajoutée
Qu’est-ce qui rend l’IA de M-Files si puissante ? Il ne s’agit pas seulement d’une fonctionnalité supplémentaire. C’est le moteur intelligent qui sous-tend une gestion efficace de l’information.
L’IA de M-Files peut automatiquement voir de quel type de document il s’agit, comprendre de quoi il s’agit et savoir comment il est relié aux autres documents et données de l’entreprise. Tout cela est possible grâce aux métadonnées automatiques. Les utilisateurs n’ont pas à les ajouter manuellement, ce qui permet de gagner du temps et d’éviter les erreurs.
Miguel Storme, de VGD, l’a dit clairement : “Si l’information n’est pas bien triée, l’IA reste superficielle. On ne peut utiliser l’IA de manière intelligente que si l’on comprend d’abord l’information. M-Files permet à nos autres outils de mieux fonctionner, parce qu’il s’appuie sur des bases solides.
Les données non structurées deviennent une mine d’or
L’un des plus gros problèmes des entreprises de services aux entreprises est de travailler avec des données non structurées. Il s’agit notamment des courriers électroniques, des documents et des fichiers clients répartis entre les différents systèmes.
M-Files change la donne. Il transforme ces informations désordonnées en un système clair, organisé et consultable. Avec l’aide de l’IA, M-Files classe les données, trouve les connaissances cachées, facilite la conformité et améliore le travail d’équipe.
Miguel Storme explique : “Le plus intéressant, c’est que les utilisateurs n’ont pas besoin de changer leur façon de travailler. Tout le monde peut continuer à utiliser les outils de Microsoft 365 comme Teams et Outlook, mais désormais avec un bien meilleur contrôle des documents.”
Prêt pour l’échelle de l’entreprise
La particularité du travail de GeONE réside dans le fait qu’il se concentre sur les organisations complexes et à forte intensité de connaissances. Il s’agit notamment des comptables, des prestataires de services juridiques et financiers et des sociétés de conseil. Ces entreprises dépendent de la confiance, de la précision et d’une bonne gestion de l’information.
M-Files s’adapte facilement à cette complexité. Il grandit avec l’organisation et garde tout sous contrôle.
Anthony Boers de GeONE partage un message fort : “La gestion documentaire ne doit pas vous ralentir. Elle doit vous aider à aller plus vite. Avec M-Files et son IA intégrée, vous construisez un système d’information adapté à votre activité. Vous n’avez pas besoin de changer votre activité pour qu’elle s’adapte au système.
Prenez un avantage stratégique dès aujourd’hui
L’intelligence artificielle et la gestion documentaire ne sont plus des mondes séparés. Grâce à M-Files, les organisations de services aux entreprises peuvent enfin exploiter pleinement leurs informations. Qu’il s’agisse de conformité, d’efficacité ou d’innovation, la maîtrise des données commence par une classification intelligente des documents.