Bid & Sales Operations Support Officer

Als Bid & Sales Operations Support Officer ben jij een essentiële schakel in ons verkoopproces en ondersteun je het salesteam in de dagelijkse operaties. Jij zorgt ervoor dat offertes en aanbestedingen professioneel, tijdig en nauwkeurig worden opgesteld. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de optimalisatie van onze interne processen met betrekking tot sales operations. In deze rol rapporteer je aan de Sales Director AMISTA België-Luxemburg en werk je nauw samen met gans het Sales team.

• Ondersteunen van het sales- en accountmanagementteam bij het opstellen van sales offertes, aanbestedingen en voorstellen.
• Zorgen voor een gestructureerde en nauwkeurige opvolging van de verkoopprocedures.
• Verzorgen van de administratie en documentatie met betrekking tot offertes en verkoopdossiers.
• Coördineren met interne teams zoals projectmanagement, finance, legal en technische experts om volledige en competitieve voorstellen te kunnen indienen.
• Analyse van verkoopsdossierscriteria en -vereisten, en het vertalen hiervan naar een concrete aanpak en de uitvoering ervan.
• Bijdragen aan het optimaliseren van salesprocessen en rapportages.
• Bewaken van deadlines en zorgen voor tijdige indiening van alle documenten.
• Andere taken ter ondersteuning van de Sales Director zoals de organisatie van interne sales team meetings, bijhouden van meeting minutes en actielijsten, organisatie van sales team building activiteiten, enz…

Dan beschik je over de juiste talenten om in deze nieuwe rol succesvol te zijn:

Naast een fijne, open en enthousiaste persoonlijkheid, zijn we op zoek naar een Bid & Sales Operations Support Officer met de volgende vaardigheden en ervaring:

• • Minimaal een bacheloropleiding, bij voorkeur in een commerciële, administratieve of bedrijfskundige richting.
  • Minstens 3 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen ICT Consultancy, ERP implementatie of softwareontwikkeling.
  • Grondig begrip van de verschillende fasen in een sales proces en besef dat deze rol sterk bijdraagt tot het indienen van een concurrerend en goed doordacht voorstel.
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels. Frans is een troef.
  • Sterke organisatorische vaardigheden en een scherp oog voor detail.
  • Vermogen om effectief te werken onder druk en deadlines te halen.
  • Teamspeler die nauwkeurig werkt en initiatief neemt.
  • Kennis van aanbestedingsprocessen is een troef.

Amista heeft diverse vestigingen verspreid over België. Je vindt ons in Lier (begin 2025: Mechelen), Destelbergen en Harelbeke (binnenkort: Kortrijk). Hoewel je ook met regelmaat vanuit je thuiskantoor kunt werken, wordt jouw belangrijkste werkplek één van deze kantoren, én zal je je ook zeer regelmatig naar de klant verplaatsen.

We care, niet alleen voor onze klanten, maar zeker ook voor onze mensen. Want zij leveren een zeer belangrijke bijdrage aan het succes van onze organisatie. Kies jij voor deze betekenisvolle fulltime functie? Dan krijg je ruimte en vrijheid om zelfstandig te handelen en tot mooie resultaten te komen. Wij groeien en jij groeit met ons mee. Solliciteer jij bij Amista, dan kies je voor een boeiende omgeving en een team dat jou veel energie geeft.

Feels good! Uiteraard zetten wij tegenover al dit baanbrekende werk een competitief loon en fijn pakket aan voordelen. Dat verdien je! En om de kantoren van Amista én je klanten regelmatig te bezoeken, staat er natuurlijk ook een toffe leaseauto voor je klaar.