Taakbeheer optimaliseren met SAP Business Technology Platform bij Areas

Klant
AreasTechnologie
SAP Business Technology PlatformOver de klant
Areas is een wereldleider op het gebied van reisdining en retail, die jaarlijks 348 miljoen klanten verwelkomt via meer dan 1.900 restaurants en verkooppunten in 10 landen.
Stroomlijnen van taakbeheer en prestaties
Als onderdeel van het Starlink-project bij Areas is SAP Task Center geïmplementeerd om het taakbeheer voor gebruikers te stroomlijnen.
Na verloop van tijd stapelen verschillende soorten master data fouten zich op in het back-end ERP-systeem. Deze fouten triggeren workflows die taken genereren in SAP Task Center, waardoor master data teamleden ze direct in de app kunnen aanpakken.
Managers kunnen de analytische app gebruiken om een uitgebreid overzicht te krijgen van openstaande taken, de prestaties van teams bij te houden en waardevolle inzichten te verkrijgen via belangrijke prestatie-indicatoren (KPI’s).
- Meerdere soorten master data fouten
- Veel legacy-applicaties
- Gebrek aan werklastverdeling
- Beperkte schaalbaarheid
- Ontbreken van monitoring of tracking
- Geen analytische of rapportagemogelijkheden
- Één toegangspunt voor gebruikers
- Snelle implementatie van nieuwe taaktypes
- Voortgang bijhouden voor verschillende taken
- Prestaties bewaken via gedetailleerde rapportage
- Inzicht krijgen in gegevens via KPI’s
Over de oplossing
Als onderdeel van het Starlink-project zal een nieuwe oplossing, SAP Task Center genaamd, worden geïmplementeerd om het beheer van de aan gebruikers toegewezen taken te stroomlijnen. Deze tool vereenvoudigt de afhandeling van taken door automatisch taken te genereren op basis van fouten in de master data in het back-end SAP ECC-systeem, die workflows triggeren die dienen als taakproviders voor SAP Task Center. Gebruikers kunnen efficiënt aan deze taken werken via de Task Center app. Daarnaast hebben managers en beheerders toegang tot de taken van hun team, zodat ze een duidelijk overzicht van de werklast hebben en de taken effectief kunnen verdelen en beheren.
Architectuur
Resultaten
De implementatie van het nieuwe systeem resulteerde in een zeer efficiënt, uniform platform dat alle soorten taken ondersteunt en het beheer en de werkzaamheden binnen het team vereenvoudigt. Met de mogelijkheid om snel nieuwe soorten taken te integreren, biedt het systeem de schaalbaarheid die nodig is om zich aan te passen aan veranderende bedrijfsbehoeften. De werklastverdeling is nu geoptimaliseerd, zodat taken effectief worden verdeeld over de teamleden en het beheer van vervangingen soepel verloopt in geval van afwezigheid of een hoge werklast. Daarnaast bieden de robuuste rapportage- en analysemogelijkheden waardevolle inzichten, waaronder overzichten van de werklast, prestatiegegevens van medewerkers en belangrijke prestatie-indicatoren (KPI’s), waardoor betere besluitvorming en voortdurende verbetering binnen het team mogelijk zijn.
Geïnspireerd door deze use case en zin om over uw project te praten?
Neem dan contact met ons op, ons team van experts staat klaar om u te helpen bij uw digitale transformatie!